【摘要】：晚会方案的作用主要体现在三个方面。1）以文件的形式发至参与晚会的各个单位，并按方案中的要求，做好各自的工作准备，向主办方提交各自的工作报告，使晚会尽快进入实施状态。3）以新闻发布的形式，向社会和赞助单位发布晚会的有关事宜，作为晚会的前期宣传和资金、物资筹措及商洽性的准备。方案中的要求应包括工作要求、艺术要求和晚会作用的要求。
形成工作方案_晚会的策划与实施
二、形成工作方案
当晚会的主题确定后，就要形成一个由主办方公布的晚会方案。晚会方案的作用主要体现在三个方面。
1）以文件的形式发至参与晚会的各个单位，并按方案中的要求，做好各自的工作准备，向主办方提交各自的工作报告，使晚会尽快进入实施状态。
2）以邀请的形式，通告晚会涉及的有关行政部门和社会组织，争取他们的支持与配合，征求各方的建议与合作，使晚会有一个良好的工作环境。
3）以新闻发布的形式，向社会和赞助单位发布晚会的有关事宜，作为晚会的前期宣传和资金、物资筹措及商洽性的准备。
晚会方案一般包括以下内容：
1）晚会的依据和由头。方案要说明基于什么样的原因举办这场晚会，比如纪念、庆典、配合中心工作，倡导弘扬新风，落实上级要求，满足群众需要等等。
2）晚会的规模、时间、地点。使各个方面对晚会有一个清晰、准确的概念，并且依次作出相应的准备和安排。
3）晚会的主题、风格和有关要求。要开宗明义地说明晚会的主题、艺术风格，使各方面了解这场晚会的基本思想和样式。方案中的要求应包括工作要求、艺术要求和晚会作用的要求。
4）明确参与晚会的单位、任务和责任，提出开展工作的步骤和时间。有必要的要组建晚会组织委员会或筹备委员会。
5）注明近期召开工作推动会议的时间、地点和参加人员，注明主办单位具体工作人员的联系方式。
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