第一节 礼宾与观众
礼宾与观众的组织是一台晚会（演出）活动组织工作的重要内容。
礼宾及观众的组织一般是针对演出的主题去组织相关对口单位的上级领导及下层单位，要有专人负责联系、接待，既要保证人员准时到位，又要能够保证安全落实到人。
礼宾的组织，包括邀请、接待、安排讲话、礼仪人员、安排坐席及礼宾安全保障等一系列工作。
首先，确定与演出主题有关的上级领导，发出邀请函，注明演出名称、地点及时间，请领导莅临指导，比如组织一场教育系统的演出，就要邀请教育局及相关系统负责人。如果需要安排礼宾讲话，要确定需要谁讲，并撰写讲演稿，报请领导审阅及使用。并根据礼宾级别或职称安排礼宾坐席。
其次，安排好礼宾到达后的接待工作。要有专门的休息室，安排礼宾休息、谈话，等待演出开始。可以准备一些茶点。
再次，演出开始前，要由司仪请礼宾入场，由礼仪人员引导礼宾进入安排好的坐席，提供饮用水。一般情况下礼宾坐席周围区域要安排安保人员，为礼宾提供安全保障服务，根据演出情况和礼宾级别要适当调整保卫力度。
观众的组织，包括组织人员、安排场地或区域、安全保障等方面。在观众的组织中有两种情况，即买票的观众和组织的观众。
买票入场观看演出的观众由在观众区的工作人员根据票面座号引导观众对号入座即可。
组织的观众通常是在不对外演出时，为了烘托演出气氛，根据演出主题，特意组织相关团体性观众到场观看。为便于管理，要提前安排好各单位的坐席区域及坐席数量，由专人负责组织、引导。通常为了确保晚会的气氛和安全，会场主要位置应安排纪律严明、衣着整齐的团体入座。
通常，为了保证演出时，特别是开演时的演出效果，观众可以提前20～30分钟入场。还可以根据晚会的需要，发放一些手道具烘托演出效果，配合演出，调动激情，达到台上台下互动的效果，使之更有观赏性。
作者：李 孜（助理讲师）
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