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从清理办公桌开始

时间:2023-03-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:芝加哥铁路公司的董事长罗南·威廉士说:“员工如果能把办公桌清理一下,只留下手边急于处理的文件,他就会发现工作起来更容易,我称之为家务料理,这是提高效率的第一步。”在任何时间都应如此,清理积压在办公桌上的文件,并且理顺工作流程,保持干净整洁的办公环境。也许会有人认为在这里谈办公桌整洁这样的小事,有小题大做的嫌疑。

不少人的办公桌上都堆满了文件。想一想,光看见办公桌上堆积着的还没有来得及看的资料、备忘录,没有写完的策划、报告,就让人产生混乱、紧张和压抑的情绪。

芝加哥铁路公司的董事长罗南·威廉士说:“员工如果能把办公桌清理一下,只留下手边急于处理的文件,他就会发现工作起来更容易,我称之为家务料理,这是提高效率的第一步。”

当你迎着朝阳步履轻快地走进办公室时,就有人递给你一大沓文件要你指示,书架上的杂志又堆得高了一截,放在案头的电话记录又增加了一倍,昨天尚未来得及处理的信件压在刚到的信件下面,未完的计划书压在杂乱的便条、传真和公文下面。电话铃响了,你抓起听筒,同时向两个刚进来的两个员工打着手势。他们带着自己的问题站在一旁耐心地等你回答,可你却一边急急忙忙地写着一张纸条,一边对电话另一头的人保证:“我马上处理这件事。”

这一切让你变得怒不可遏,于是你首先挂掉电话,把员工都赶出去,锁上办公室的门。可是,别忘了,这样做没有任何意义。

你现在应该做的是:清理你的办公桌。为了保证你的办公桌整洁,一个十分重要的做法就是让每样东西都各归其位,千万不要肆意乱放东西。在任何时间都应如此,清理积压在办公桌上的文件,并且理顺工作流程,保持干净整洁的办公环境。最重要的是,你不是一时心血来潮才如此去做,而是要保持这样的工作习惯,做一个永远自信的成功者。不然的话,办公室里一片狼藉,你不久又会淹没在大量堆积的文件当中。

也许会有人认为在这里谈办公桌整洁这样的小事,有小题大做的嫌疑。但是,“一屋不扫,何以扫天下”?办公桌上整洁,心情才能更好。心情好了,工作起来才会更有效率。

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