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重视别人的抱怨,改善自身的不足

时间:2023-03-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:如能正确对待,将会因此完善自己,并进一步提高工作质量和效率。这组数据说明,正确处理客户的抱怨非常重要。因此,职场员工要将客户的牢骚和抱怨作为及时发现问题的一面镜子,找到自己的不足并加以改进,提升工作效率。

我们总是很容易看到别人的问题和缺点,却对自身的问题和缺点很难察觉。职场中也有很多人犯这样的错误,面对客户的投诉和抱怨,他们首先做的不是去反省自己的公司和自身存在某些地方的不足,而是表现非常不友好,有时甚至不惜用语言和拳头攻击对方,最后给企业和自己造成不良的后果。这些投诉和抱怨意味着自己的服务、企业的产品质量等方面可能存在问题,如果对这类信息不置可否,将会失去提高的机会。如能正确对待,将会因此完善自己,并进一步提高工作质量和效率。

谁都不喜欢听抱怨和牢骚,但是我们要明白,别人的抱怨和牢骚正是因为自己存在不足或缺陷。客户的抱怨表面上让企业员工不好受,实际上是给企业敲响警钟。管理者也好,员工也好,要客观地看待并珍惜这些牢骚和抱怨。客户的抱怨对员工而言,是一种外部的力量,我们可以巧借它完善自我,提高自己;对于企业而言,客户的投诉也是一份厚重的礼物,可以找出企业运营中存在的漏洞或问题。

借用营销行业的一组调查数据:会抱怨的顾客只占5%~10%;有意见而不抱怨的顾客85%不会再来;抱怨处理得好,90%的顾客还会再来;满意的顾客会向12个以上的人传达,这些人在有同样的需要时,会光顾满意的顾客赞扬过的公司或购买其产品;不满意的顾客会告诉20个以上的人,当这些人有同样的需要时,几乎100%不会光顾被批评的公司。

这组数据说明,正确处理客户的抱怨非常重要。因此,职场员工要将客户的牢骚和抱怨作为及时发现问题的一面镜子,找到自己的不足并加以改进,提升工作效率。

英国伦敦有一家鞋店,鞋店里鞋子的款式丰富、质量好、价格适中,但这条街上的鞋店太多,竞争激烈,鞋店的生意总没有起色。有一天,一个时尚女子选中鞋子结账时说:“终于买到合适的鞋了,逛了一条街,反复脱鞋试鞋,又烦又累。“听到这位女顾客的怨言,鞋店老板转念一想:“是啊,我待在店里感觉不出辛苦,但许多顾客选购鞋子时大都嫌换鞋太麻烦,若能让顾客赤脚进店,试鞋就要轻松多了。”于是,他在店内铺放了柔软舒适的地毯,在门口设置了鞋架,将店名改为“赤脚鞋店”,并打出广告:店内铺有名贵地毯,顾客可脱鞋进店购物,并由本店员工代为擦鞋。从此,许多顾客慕名而来,鞋店销量大增。

试想,如果听到顾客抱怨,这个老板只是心存反感,或者一笑而过,不去为顾客着想,那么鞋店的生意也不会有所改善。顾客的“抱怨”并不可怕,通过顾客对商品或服务的抱怨,我们才能发现自身服务存在的不足,促使我们寻找方法改进服务,从而让顾客有更好的购物体验。这是为顾客考虑,其实也是为自己考虑,这样的抱怨,直指我们工作中可以提高的部分,我们对此加以重视并改进,那将会完善我们自身,从而提升我们的能力与水平,同时也达到提高工作效率、创造更高价值的效果。

客户的抱怨能打击部分人,也能成就部分人,就看人们如何对待客户的抱怨了。我们应该以良好的心态面对顾客的抱怨。要仔细听客户抱怨什么,记住客户所说的,留意那些细节。无论客户是对还是错,作为一名员工,都要用宽容的心和真诚的态度去倾听,接下来要找到客户抱怨的问题所在,想办法去解决。

雷晓霞是一家干洗店的技术工人。一次,一个顾客来店里干洗一套较高档的西服,隔天来取时,这位细心的顾客在西服上发现一点污渍,闻闻发现还有点异味。这让顾客很不高兴,发了一些牢骚。雷晓霞一边承认了失误,一边抱歉,表示可以给他重新处理。顾客看她态度也比较好,也就没有刁难了。顾客走后,雷晓霞仔细认真地查找了原因,最后才发现是洗涤剂的配方比例不合标准,导致了这样的问题。

第二天,雷晓霞专门找到那位顾客,再次表达了歉意,还送给客户一瓶香料。顾客不但没有了任何怨言,反而很开心,从那以后,那位顾客一直照顾雷晓霞的生意。

雷晓霞真诚的行动化解了顾客的情绪,小小的礼物给顾客带来了惊喜。并且,借这次顾客的抱怨,雷晓霞找出了工作中的问题,也让以后的工作有了更高的效率。

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