书目编纂的原则

一、书目编纂的原则

书目是将相关文献按照一定的次序组织而成的揭示与报道文献信息的工具，属于二次文献的范围。在书目的产生过程中，人们对书目的编纂理论，如书目编纂的原则、书目文献的结构、书目编纂的过程等进行总结与提炼，对于书目编纂的实践具有参考价值。书目编纂的原则主要有:

(一)客观描述

主要强调对在编文献内容的客观揭示与描述。客观反映文献的外部特征，要求著录结果与被著录的文献相一致，使文献记录能反映文献原貌，以实现书目的客观揭示功能。现代图书馆完整的编目流程应由两部分组成:一是著录(描述)，二是规范控制。著录是对于文献的客观描述，规范控制的对象是书目款目中的标目。规范控制(Authority Control)，又称权威控制，是为确保标目在检索款目及书目系统的唯一性和稳定性，而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。它是书目数据的重要组成部分。要处理好客观描述文献实体与规范标目的关系，前者是基础，后者是目的。既有联系，又有区别，而且缺一不可。在计算机编目过程中，客观著录产生书目数据，其功能是描述文献，规范标目产生规范数据，其作用在于描述书目数据中的标目，两者均为书目记录的必要组成部分。

(二)充分及深度揭示

充分揭示，包括揭示文献的标题、作者、版本、内容提要、研究过程及结果、学术源流等信息，同时文献揭示也应该向深化发展。为了避免读者检索没有价值的资料，同时避免漏检有用资料，力求充分准确地揭示文献的主题以及与主题有关的基本思想和事实。

由于计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术及超文本技术在信息组织与检索中的广泛应用，大大改善了文献检索环境，除了提供每篇文献的篇名、著者、主题词、分类号等检索点以外，还应提供文摘、内容提要，甚至全文中的每个词都要成为检索词，从化学反应式、时间等文献的内部特征到文献的语种、出版社、出版期等外部特征都可以成为检索单元，网络信息检索不仅要能提供文本检索，还要能够提供声音、图像、图表等非文本检索，这就必须揭示这方面的特征以提供检索标识，建立功能强大的检索系统，为用户多途径检索、提高检索效率提供便利。

目前已有一些研究项目与计划实施目录强化作用，美国国会图书馆(LC)成立了目录强化咨询小组(Bibliographic Enrichment Advisory Team)，承担强化书目记录相关研究和实践的任务。该计划向LC书目记录添加目次(Table of Content，TOC)。从图书的目次页扫描的图像中识别信息得到TOC原始数据，再通过计算机程序将其添加到505字段，505字段前端添加了“Machine generated contents note:”标识。此项目已经生成了大约30 000种图书目次，为用户准确检索信息提供了更多的选择依据。

(三)对学术价值进行评论

对文献的学术价值进行评论，涉及对图书的思想内容、价值特色、写作技巧、社会影响等方面，是对文献进行深度揭示的需要，为用户了解、认识和熟悉文献提供必要的情报源。常常是评中有介、介中有评，既可推荐优秀图书、论文，也可抨击粗劣出版物。学术评论在辅导阅读、推动图书出版发行工作以及促进学术交流等方面发挥了重要作用。

进行评论时，要做到3条要求^[18]:第一，必须对所评论的书作过深入的研究，从头到尾，反复阅读;第二，本人对所评书的研究对象也作过一定的研究，或至少有所涉猎;第三，应该熟悉同一领域的其他研究成果(包括中国的和外国的)，这样才能对所评书的成就和不足加以客观的评论。只有真实地反映图书内容、深刻地评析图书的内涵、艺术地鉴赏图书特色，从而客观、公正、科学、准确地评论图书，才能准确地对文献的学术价值进行评论。

(四)遵循标准

遵循书目编制的相关标准，是实现书目工作国际化、网络化、自动化的必要条件，是提高检索效率和开展国际文献交流、实现资源共享的基础，有助于推进集中编目与合作编目，也是实现国际书目控制的条件。书目编制的相关标准主要有:采用通用的书目语言，主要指分类法与叙词表，如《美国国会图书馆标题表》(LCSH)、《美国国会图书馆图书分类法》(LCC)、《杜威十进分类法》(DDC)、《中国分类主题词表》(第二版与电子版)、《中国图书馆分类法》(第4版)等;使用国际标准的书目格式及著录标准，如《英美编目条例》(第2版，AACR2)、《国际标准书目著录》(ISBD)、都柏林核心元数据(DC)、《中国文献编目规则》(第2版)、《书目数据MARC21格式》(MARC21)、《中国机读目录格式》(CNMARC)，以及文献编写标准与检索期刊的著录规则等，如国家标准《文摘编写规则》(GB6447-86)、《检索期刊条目著录规则》(GB3793-83)等。