在一天即将结束时,在你评价了自己在遵从时间管理计划方面的情况以及已完成了多少事情之后,那就是你反思自己得失的时候了。也许你已经完成了计划要做的所有事情,当天的每项任务也都完成了,而且日程表上的每个事项旁边都已画上了钩。
或者,也许你的结果恰恰相反。这一天过得凌乱不堪,而且感觉自己好像一事无成。由于一系列不断的打扰和偶然事件,你无法按照日程表取得进展。
抑或,很有可能——你发现自己处在这两个极端之间。一些任务确实完成了,而其他任务却落下了。现在是你通过做下列事情全面反思自己如何管理时间的时候了:
■ 重新评价你的优先事项。你的长期目标和短期目标是否合适?面对生活中的种种限制,你是否对自己期待过高?重新评价优先事项,以确保你正在努力从事对自己最为重要的事情。
■ 重新考虑你的个人时间管理风格。我们已经概述了时间管理的一种方法。虽然它对大多数人是有效的,但并非对每个人都同样有效。一些人就是不能使自己(的生活)变得如此结构化和程序化。他们觉得自己被日程表操控了。
如果你是这类人的话,很好。你不必完全按照本章所给的建议去做。事实上,如果你去任何一家办公用品店,甚至大学书店,你都可以找到许多如何管理时间的辅助读物。出版公司出版了一些精心设计的时间规划读物,如Day-Timer(日间活动者),而软件公司生产了电脑化的时间管理软件,例如Microsoft's Outlook(微软的视窗),它们放在电脑或互联网上使用(参见本章末尾的资源部分)。许多人使用PDA(Personal Data Assistant,个人数据助理)掌上工具(handhelds)来帮助自己管理(时间),而一些手机也有内置的日程系统。
无论你怎样选择管理时间的方式,重要的是坚持不懈。而且要记住,不管你采取什么方式进行时间管理,如果它与你个人的价值观和精力相符合的话,效果会最好。你可以不断地尝试,直至找到适合你自己的方式。
■ 考虑少做一些。如果你常常完不成(计划),那就少做一些。每天只有24小时,而且我们要花大约三分之一的时间睡觉。在剩下的时间里,既要修大量的课程,又要做一份全职工作和照顾小孩,而且还要留一些时间过日常生活,这显然是不可能的。
因此,如果你总是完成不了工作,也许是因为你正在做的事情过多。重新评价你的目标和优先事项,并且重新做出选择。要确定什么事情对你而言是最重要的。与其马马虎虎地做较多事情而完成的质量不佳,还不如做较少的事情但高质量地完成。
■ 做得更多一些。尽管这是一个会令我们许多人羡慕的问题,但是有些人的确拥有很多可以自由支配的时间。他们选的课程可能要求不太高,或者工作要求突然松懈下来。如果这种事情发生在你身上,那就好好利用时间。例如,你可以用这些额外的时间放松身心,并且享受一下更悠闲的生活。据说,拥有时间让自己的思想自由驰骋,那是有很大好处的。我们需要花些时间享受朋友的友谊、欣赏花园里的花朵、锻炼身体、考虑我们的精神生活,等等。
“我们最昂贵的东西就是时间。”
——提奥弗拉斯特(Theophrastus),引自第欧根尼·拉尔修(Diogenes Leartius)的《著名哲学家评传》(Lives and Opinions of Eminent Philosophers),希克斯译(R.D. Hicks)
另一方面,如果你时常拥有比实际工作所需的更多时间,那就反思一下你要完成的任务,并且增加一些可以帮助你完成目标的活动。例如,考虑参加一种社会实践(service-learning)的活动,自愿把自己的时间用在社区服务方面,考虑在下个学期增选一门课程。
但是,不管你决定做什么,都要做出真正的决策。不要让时间悄悄流逝,时光一旦流逝,将一去不复返。
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