在工作中记笔记

对许多人来说，会议占据了他们职业工作日的很大一部分，而能够记有效的笔记可以提供一个重要的职业优势。

会议与课堂讨论相类似。在一次会议中，你要寻找关键的主题并记下那些最受强调或最有热烈反响的想法。可能要优先记下这些内容并且记住它们。

在会议中，经常会分派各种任务。你不仅要清楚地记下自己要做什么以及什么时候要做，而且了解其他人正在做什么也是很有用的，因为你可能需要从他们那里获得信息或者其他方面的协调工作。比如，如果分派给你的任务是去管理公司网站的开发事项，那你就要在笔记中明确记下什么人已经同意去做这项任务的哪一部分工作。

在其他人讲话时记笔记也可以表明你正在关注讲话者正在说的话。这也是一种恭维方式，这种方式表明了你觉得讲话者正在说的话是如此重要以至于以后要把它作为参考意见。

最后，记笔记还扮演着另一种角色：通过给你提供可做的事情，可能会使表面上冗长的会议进程加快了，那比单纯的听讲会更加积极。总之，记笔记不仅可以给你提供一份明确的会议记录，而且还可以使你专注于正在发生的事情。

对于展现那些需要记住的很多细小信息方面，比如外语单词或科学公式，闪卡尤其有用。例如，当你需要学会一系列外语单词时，可以把一个外语单词写在一张卡片的一面上，而在另一面写上英语含义。

闪卡的最大优点之一就是携带方便。因为很小，因此可以把它们放进口袋或者背包里，而且你也可以在空闲时随意拿出来看看。

在不能写在上面的材料上记笔记是另外一回事。与他人共享的图书馆书籍、杂志、期刊文章和图书馆馆藏材料等需要一种不同的方法。

■　像课堂上听课那样对待书面材料。我们在前面讨论过的如何在课堂上记笔记的那些技巧，可能全部适用于从书面材料上记笔记。事实上，这项工作常常更容易一些，因为这跟讲话的情况不一样，你可以返回去参考前面说过的内容——它是摆在你面前的白纸黑字。

■　在制作学习型笔记中手提电脑特别有用。如果你是打字高手，那么使用文字处理软件来记笔记就更容易和更快捷。另一方面，不要受到诱惑而输入过多的内容。要像在课堂上记笔记那样，只是有选择性地把那些需要的内容输入到你的电脑中。

■　使用我们前面讨论过的记课堂笔记的那些技巧。寻找重要观点、定义、引文和公式，并且把它们放在你的笔记中。使用课文中出现的那些标题，如章节的标题。粗体字或斜体字也是表明重要内容所在的一种提示。图形和表格也经常提供重要信息。

■　采用你在课堂上所用的相同的记笔记方式。如果你在课堂上使用两栏的方法记笔记（对此，你在纸张的左手边留出一个2.5英寸宽的栏目，以便在以后复习笔记时增加评论内容），那你也在这里使用这种方式。如果你是以提纲的形式记笔记，那就根据书面材料的内容制作一个提纲。如果你经常制作一些图形（如概念图），那现在也来制作吧。关键的一点是，你所制作的笔记要跟你在课堂上做的保持一致。