虽然Word处理程序对于那些拼写技能糟糕的人来说可能是一大福音，但是该程序也会忽视很多问题——有时是非常明显的问题。为了验证这一点，请仔细把下面一段文字准确输入你的Word处理程序：
When they returned to there home, Jack and Devon found a bare lurking on there back porch. Scared to death, they searched for an acts, hoping to sleigh it, or at least frighten it. But the bare was sew frightening that Jack and Devon returned to there car and road away. “Weal never here the end of this,” said Devon to Jack.
现在对这段文字进行拼写检查，并且根据你所得结果，回答下列问题：
1．有多少字被Word处理程序指出有拼写错误？
2．根据这段话的意思，真正拼写错误的词是哪些？
3．你是否有什么办法可以使Word处理程序更加有效？
在你完成了这个练习之后，请与你班级或者学习小组的其他同学分享你的结果。试讨论你们可能遇到的文字处理“失败”情况，并且探讨一下如何才能更有效地使用文字处理程序的方法。
要想在网上试试看，请登录www.mhhe.com/power。
■ 检查最基本的语法错误。如果你想要的话，那么Word处理程序就会检查一个文档中各个段落的语法问题。它也许能够找出诸如主谓是否一致之类的错误问题（例如，你可能错误地写出“Recent studies has found”的句子，而不是写成“Recent studies have found”的句子）。就像拼写检查一样，语法检查也并非完美有效：它们有时会遗漏掉超出它们语法“知识”的一些错误，而且有时会告诉你某某地方出错了，而事实上这些地方并没有错。因此，你必须总是认真地编辑和校对自己的作品。
■ 保存你写的内容。当你使用Word处理程序时，电脑会把你的文档保存在一个临时存储器中。然而，如果你关掉电脑，或者突然断电，或者电脑死机，那么，你已经输入的材料可能就会消失，这种消失可能是永久性的。
这就是为什么积极保存你的作品是非常重要的原因所在。你可以把文档保存到电脑硬盘、闪存磁盘或者网络磁盘（如果在上面你有空间的话）。无论你怎么做，要确保你经常保存材料和制作备份。没有什么比辛辛苦苦花了好几个小时制作一个文档而让它消失在电脑里更令人沮丧的了。
有时候，你如何展示材料跟你正在展示的材料内容一样重要。一些演示程序（如，微软PowerPoint）通过让你创作令人印象深刻的、具有专业外观的可视材料（包括图表、地图、动画片和其他图形），可以帮助你全力以赴地展示自己的作品。最后的结果可以打印在纸上、制作成字幕片或者幻灯片、在你的电脑上进行“幻灯片演示”或者通过一台放映机从你的电脑直接投映到屏幕上。
演示程序
帮助你创作令人印象深刻的、具有专业外观的可视材料（包括文字、图表、地图和其他图形）的电脑应用软件。
提高演示效果的几个要点：
■ 包含图画。大部分演示程序都有一系列可以被添加到幻灯片上的图画（经常被称为剪贴艺术画）。一个地球仪、一顶帽子、一件睡袍、一颗流星或者其他东西都可以给你的演示增加视觉情调。另外，你也可以从网络上把材料（如照片）下载到演示文档中。
■ 融合音频和视频。演示程序也可以让你加入声音和视频剪辑。例如，你可以使用从网上下载的某个新闻事件的剪辑。
■ 请记住：简单即是美。在一张幻灯片中不要试图填进太多的信息。要避免在一行中放进太多的文字或者使用太多的颜色。不要仅仅因为能够制作所有带图画的很酷的东西，就意味着你应该这么做——至少不要同时用上所有这些东西。
■ 统一你的演示材料。各个幻灯片或其他演示材料的外观应该相似。用相似的字体及大小统一你的演示材料。
■ 检查拼写错误。大多数演示程序都内置有拼写检查功能。请使用这些功能！如果有一堆的拼写错误投映到屏幕上，那是很尴尬的。
■ （少量）使用动画。动画能让你的演示增加动感。可以使一些句子、词语或者甚至字母从屏幕的左侧或右侧飞入幻灯片，或者以你所选择的形式出现（或消失）。但要尽量少用动画，太多的动感可能会让观众分心，并最终使他们感到厌烦。
关于如何最有效地利用课堂上任课老师演示程序的技巧，请参看课程连接的描述。若要自己体验演示程序，请完成“试试看2”。
无论你喜欢或讨厌数学，你都会喜欢上电子制表程序，因为这些程序承担了征服数据的苦差事。像微软Excel这样的电子制表程序，就可以帮助你进行预算和财务规划，而且它们也是会计学和工程学课程所必需的电脑应用软件。
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