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现代教学综合信息管理

时间:2023-03-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:与学校教学有关的信息很多,对这些信息的管理直接影响教学活动的开展。教务管理是对教学工作进行有目的、有计划、有组织的管理工作。教务信息管理系统种类很多,我国开发的主要有正方教务管理系统、春海教务管理系统、金银花教务管理系统、恩迪教务管理系统等。一般而言,教务管理系统都具有基本信息管理子系统、学籍管理子系统、排课子系统、成绩子系统、考务子系统、师资子系统等几个模块。

与学校教学有关的信息很多,对这些信息的管理直接影响教学活动的开展。这些信息主要包括教务信息、学籍信息等内容,属于广义的教学过程管理范畴。

(一)综合信息管理的内容

1.教务管理

教务管理是对教学工作进行有目的、有计划、有组织的管理工作。它具有行政职能、研究职能、参谋职能、服务职能、视导职能,是学校教学工作顺利、有序开展的重要保证。

(1)教务管理的任务

教务管理工作的基本任务是管理教学、稳定秩序、提高质量和效率。

具体来讲,主要包括以下几个方面:合理组织教学力量,科学安排教学程序,协助校长抓好质量的控制、检查和谐调,抓好教学工作总结、做好教学质量服务工作等。

(2)教务管理的内容

总体来讲,教务管理主要包括两个大方面的内容:

一是教学业务管理,包括备课工作管理、课堂教学管理、课外作业与辅导管理、学业评价管理、技能学科教学与校本课程管理、教学辅助工作管理等。

二是教务组织管理,包括教务常规管理(招生、编班、排表等)、教师业务管理、教务组织机构的管理等。

(3)教务信息管理系统

教务信息管理系统种类很多,我国开发的主要有正方教务管理系统、春海教务管理系统、金银花教务管理系统、恩迪教务管理系统等。

一般而言,教务管理系统都具有基本信息管理子系统、学籍管理子系统、排课子系统、成绩子系统、考务子系统、师资子系统等几个模块。

2.学籍管理

学籍管理是学校根据国家有关政策、法规对学生从入学到毕业期间实施培养过程的管理。主要包括:入学注册、成绩考核与记录、升(留)级、转学(系、专业)、休学、停学、复学、退学、奖励和处分、毕业与毕业资格审查等内容。

当前,学籍管理通常和教务管理结合起来,是教务管理的一项重要工作。因此,许多教务管理信息系统内都含有学籍管理模块,在此不再介绍学籍管理信息系统。

(二)综合信息管理平台

使用不同的信息管理系统对学校中的不同方面的工作进行管理,适合于规模较大、人数较多、管理信息量大的学校。对于中小学而言,由于管理的规模小、人数少,采用不同的管理系统进行管理无疑会造成资源的浪费。因此,把学校中的所有信息综合起来进行管理是比较合适的。

当前,学校综合信息管理平台非常之多,我们以某学校综合管理平台为例介绍学校综合信息的管理。

1.某学校综合信息管理平台主页面,如图8-4所示。

图8-4 平台主页面

2.某学校综合信息管理平台的系统功能模块,如图8-5所示。

3.某学校综合信息管理平台的具体功能

(1)学生管理:包括学籍管理、成绩管理、试卷分析、作业管理、家校互动、素质评价和系统设置几个部分。

(2)教职工管理:包括教职工基本信息、我的学习、我的课堂、教学技能、科研探究、我的成绩、教师评价、综合汇总等部分,记录教师专业发展过程。

(3)考务管理:包括考试日程安排、考场安排、监考教师安排、考生安排、考试信息统计等功能。

(4)办公事务管理:包括消息管理、公文流转、会议管理、报修管理、用车管理、请假管理、个人办公、一周计划等部分。

(5)总务管理:包括装备管理、房产管理、地产管理、设施管理等部分。

(6)体育管理:包括体育工作组成员设置、体育工作计划记录、各届运动会项目记录、运动会报名、运动会成绩记录、运动训练、体育竞赛、体育考核、体育课程、体育锻炼等内容。

图8-5 系统功能模块

(7)科研管理是对教师科研项目和科研成果的记录,包括计划课题、教师著作、教师论文、学术会议、科研成果、技术转让、学术交流、综合查询等部分。

(8)档案管理:包括档案入库、注销管理、档案查阅等部分,对教师档案信息进行管理。

(9)德育管理:包括德育工作组成员、德育纪事、班级德育管理、综合查询等部分。

(10)图书管理:包括图书入库、图书借阅、违规处理、图书统计、管理维护等部分。对学校藏书、学生和教师图书借阅、归还、续借、违规处罚进行管理。

(11)实验室管理:包括实验教学、实验成绩、仪器设备、低值易耗品、实验信息、数据管理、人员情况和实验室设置等功能。

(12)系统管理:包括系统设置、用户组系统功能授权、用户添加、用户修改、用户列表、用户日志几部分。

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