保存与保护

1.4.2　档案文献遗产的保管、保存与保护

我国档案文献遗产保护学科成立之初，它曾被称为《档案保管技术学》。国外相关的词汇中，caring、storage、keeping、safekeeping等往往被翻译成“保管”。

“保管”含有“保藏和管理”之意。^[111]在形成独立的分工之前，档案文献被放置在一个特定的位置（后演变为档案库），然后进行适当的分类、存储，这便是保管。从这个角度看，保管、保护、管理是分不开的，保管是将保护和管理综合在一起。正如刘国能所言，“档案保管工作可以分为两大项，即档案的保护与管理”。^[112]然而，保管与保护存在着差别，《档案保管技术学》采用了“保管”一词，其内容体系已经突破了档案管理的范畴，完全纳入了新的内容，形成了一个新的学科体系。这能够解释为什么后来该教材修订时将“保管”一词改为“保护”，称为《档案保护技术学》。有趣的是，《美国档案高等教育计划》中，《保管与保护》是作为一门课程名称并列使用的，是该教育计划的五门专业知识课程之一。^[113]

在遗产保护领域，英文通常用到的表达“保护”含义的词汇是preservation和conservation。它们通常都可译为“保存”、“保护”，但具体含义上却存在着明显的差异。

preservation意为“保存”、“保管”、“保护”、“储藏”、“维护”，含义是使事物、性质、意义、作风等继续存在，不受损失或不发生变化。^[114]在遗产保护领域，preservation是指为延长档案文献的使用寿命，减少各种物理、化学、生物的原因造成档案老化损坏而展开的各项工作，包含着宏观和微观两层意义。宏观上，preservation指有关政策、制度、计划的制订，经费的预算以及人员的培训等；微观上，它包括环境温湿度的调控、库房建筑设计、档案备份、缩微复制或数字化文件复制、制作耐久性档案装具、档案修复、档案有害生物防治、制定应付突发性灾害事故的方案。^[115]

conservation的含义正如前文所列举的那样，它更强调技术层面的保护。这些技术层面包括全面检查档案原件、判定藏品制成材料及其耐久性和保存状况、根据检查结果制定相应保护措施、实施保护方案、记录处理过程及结果、改善处理过的档案文献的保存状况等。^[116]从这一层面上看，preservation和conservation各有侧重。“preservation与我国的‘档案保护’所涵盖的内容是一致的。虽然档案保护技术与conservation都是专指技术，但前者包括了preser-vation微观含义的全部内容，所以前者的范畴要比后者广泛得多。”^[117]单纯从内容上看，preservation中的环境温湿度的调控、库房建筑设计、档案修复、档案有害生物防治等内容往往被列入保护技术（conservation）的范畴，而涉及保护政策、保护制度、保护规划，则更多地收录到保存（preservation）之中。