1.行政事务类
行政，泛指各种管理工作。如社团管理工作、企业事务管理工作、事业单位管理工作等。行政事务类文书是人们在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威性和规范格式的应用文，具有广泛的应用作用。如工作报告、工作总结、工作安排、通知、通报、批复等。
2.会议类
会议文书是党政机关、社会团体、企事业单位日常工作中使用的、用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的非正式文件。会议文书虽然不是《党政机关公文处理工作条例》中的法定文书，但却是在日常工作中使用最为广泛的文书。包括了会议方案、开幕词、闭幕词、主持词和会议纪要等。
3.告启类
告启类文书是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的，具有广而告之作用的一类事务性应用文。这类文书在生活中是应用最广泛的，几乎大街小巷、学校、工厂等公开场合里，我们都能见到。它包括了公示、海报和启事等10多种应用文样式，其中又以启事种类最为繁多。
4.社交礼仪类
这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进交际双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间长幼有序、亲疏有别，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地表达双方的关心。所以我们常说的社交礼仪类应用文，应该是人们在互相平等、互相尊重的基础上形成的一种日常应用文书。
5.申请书类
严格来说，申请书类公文应属于专用书信类的一个分支。但由于其使用的情况较为特殊，具有其自身非常突出的请乞性特点，所以专列为一类。
6.便条契约类
这是由当事人双方在事务交流中出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见类秘书文书。这类秘书文书短小精悍，可随时使用。借条、欠条、领条、请假条、留言条等都是我们常见的。但随着各种正规票据的推广和使用，这类应用文形式会逐渐减少。
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