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工作计划的写作结构

时间:2023-03-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制定的。目标是计划产生的导因,也是计划的奋斗方向。这是指执行计划的工作程序和时间安排。在正文结束的右下方写明制订计划的日期。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。

工作计划主要由标题、正文、落款三个部分构成。

1.标题

计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法。

(1)四种成分完整的标题。如《××村二○○二年规划要点》。其中“××村”是计划单位;“二○○年”是计划时限。

“规划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。

(2)省略计划时限的标题。如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。

(3)公文式标题。如《山东省关于二○○二年农村工作的部署》。

计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

如所制订的计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

2.正文

正文部分的写作除写清指导思想外,大体上应包含以下三个方面的事项。

(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制定的。目标是计划产生的导因,也是计划的奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。

(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,制订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

执行希望需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。但是,这部分的内容,要看实际情况决定要不要。

3.落款

在正文结束的右下方写明制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。

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