【摘要】：通告的正文一般包括通告因由、通告事项、通告结语三个部分。通告所告知的对象是社会公众，因此不写受文机关名称。有的通告用简短的文字写明发通告的原因，如“为了保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和航空设施事件的发生，确保公共财产的安全，特通告如下。”有的通告则说明发通告的法规依据。通告事项是正文的主体部分，要写明需要对方遵守和周知的内容。
通告的写作结构由标题、正文及落款三部分组成。
1.标题
“通告”的标题有三种：第一种，三要素俱全的标题，如《中华人民共和国财政部税务总局关于办理税务登记的通告》。就是由机关名称（中华人民共和国财政部税务总局），事由（关于办理税务登记的），文种名称（通告）这三要素所组成；第二种，由发文机关名称和文种名称这两项组成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；第三种，发文机关名称和事由都省去。只以文种名称“通告”二字为标题的（此种标题的“通告”一定要在落款处写明发文机关名称。若是特别紧急的情况，还可在“通告”之前冠以“紧急”二字）。
2.正文
通告的正文一般包括通告因由、通告事项、通告结语三个部分。通告所告知的对象是社会公众，因此不写受文机关名称。
（1）通告因由。通告因由是发通告的原因或目的。有的通告用简短的文字写明发通告的原因，如“为了保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和航空设施事件的发生，确保公共财产的安全，特通告如下。”有的通告则说明发通告的法规依据。
（2）通告事项。通告事项是正文的主体部分，要写明需要对方遵守和周知的内容。内容较多的事项，一般分条列项来写，如“把在全国范围内实施居民身份证的使用和查验制度，分为五大条，其中第二条又分列出十八项”，分别说明居民身份证适用于公民办理的权益事项，基本上是一句话一条，一句话为一段，条分缕析，清楚明白。事项单一、内容较少的通告，常采用分段式或篇段合一式，有的只是一句话。
3.落款
“通告”的落款。由以下两部分组成。
（1）制发机关的名称。
（2）制发日期。
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