淄技办〔2015〕23号
各处室、系(部):
根据学院深化精细化管理工作要求，经各处室、系申报和学院研究，现将推进重点工作项目有关事宜通知如下:
一、公布和实施第一批重点工作项目
按照对学院整体工作有推动作用、能够在处室系工作中发挥示范引领及便于推进和取得阶段性成果的原则，在各处室、系项目申报的基础上，经过反复沟通和研究，确定的第一批重点工作项目如下:
学院办公室(与党委办公室合署):1．督查工作;2．会务接待工作。
宣传统战部:1．宣传思想工作考核;2．网站管理工作。
组织与人力资源处(离退休人员管理处挂靠):1．绩效考核管理工作;2．人事档案管理。
纪委(监察室):1．党风廉政建设考核;2．内审工作。
工会:1．“建言献策”工作机制建设;2．教职工帮扶工作。
团委:1．学生会组织建设;2．学生社会实践。
教务处(科技开发中心挂靠):1．教科研管理;2．教学督导。
财务处:1．资金管理工作;2．预算管理工作。
招生就业指导处:1．招生工作;2．就业工作。
总务处:1．绿化保洁管理工作;2．物品采购管理工作。
资产管理处(与产业发展中心合署):1．固定资产管理;2．校产经营管理。
学生处:1．学生学籍管理;2．学生会操组织。
保卫处:1．门卫巡逻管理;2．消防安全管理。
机械工程系:1．理论教学管理;2．“一体化”课改管理。
汽车工程系:1．安全管理工作;2．教学质量考核。
电气工程系:1．技能大赛管理;2．大赛集训基地建设管理。
信息工程系:1．学生公寓管理工作;2．机房管理工作。
数控工程系:1．教科研管理;2．校企合作。
轨道交通工程系:1．教案管理;2．校外实习管理。
经贸系:1． 班级考核管理;2．教职工工作量化管理。
生物工程系:1．实验室管理;2．订单教育。
基础教育部:1．学院运动场管理;2．教材建设管理。
培训处:1．创业培训;2．道路运输从业资格培训过程管理。
技能鉴定中心:1．毕业生鉴定工作;2．社会化鉴定工作。
实训中心(与实训基地合署):1．实习场地规范化管理(“6S”管理);2．实习教学流程规范化管理。
图书馆:1．图书采购管理;2．图书借阅管理。
对于其他工作项目各处室、系可根据实际情况自主组织，推进实施。
二、认真研究制定重点工作项目实施文本
根据确定的工作项目，各处室、系(部)研究制定《××工作项目精细化管理实施文本》，文本内容应包括以下主要要素:
简要概述:该工作项目实施精细化管理的目的意义。
提升标准:进一步提升工作项目的工作标准和要求，明确精细化管理的理想工作状态和目标。
规范程序:对工作程序和流程做出规定，提高科学化、规范化工作水平。
细化任务:将工作项目过程、步骤、任务等进行细分，明确任务，落实到人，强调过程管理和执行力。
完善制度:完善相关工作制度，建立人人依照规章办事的环境。
责任考核:健全管理体系，明确考核细则，责权利明确到位，建立责任考核长效机制。
工作项目实施文本的制定过程，也是集思广益对工作项目重新思考和认识的过程，要体现“精益和细化”，突出把握“工作标准提升，工作流程清晰，过程管理细密，责任考核明确”等核心要素，同时要结合实际，突出特色，体现创新精神。实施文本要围绕提升工作标准和要求，突出核心内容，简明扼要，务实管用。
三、重点工作项目实施方法步骤
按照时间安排，实施文本研究制定要在6月底前完成，下半年推进实施。实施文本制定和推进工作要注重以下几个环节:
(一)全面动员参与
各处室、系(部)要进行宣传发动，讲明意义和工作要求，把思想统一到抓好精细化管理、促进学院发展上来。
(二)开展“建言献策”活动
围绕重点工作项目，在部门内开展“我为精细化管理工作建言献策”活动，通过座谈讨论、邮箱征求意见等多种形式，主要查找目前工作项目中存在的问题和不足，查实查细，明确症结所在，按照精细化管理要求提出意见和建议。
(三)强化整改落实
对于征求到的意见和建议，以及在推进过程中发现的问题，要有针对性地融入到提升标准、重点突破上来，使之作为实施文本研究制定的基础依据。同时，结合“三严三实”专题教育，将发现的问题列入整改，推进整体工作开展。
(四)组织部门交流
在工作项目推进过程的关键节点，要组织处室、系(部)进行工作经验交流，相互借鉴，整体推进。
(五)列入过程和年终考核
精细化管理工作已经学院研究同意，作为一项重点工作列入年终部门考核和个人年终考核。同时要强化过程督导和考核，学院办公室、纪委监察室对于部署的阶段性工作，要从完成时间、落实要求、工作效果、工作质量等方面进行考核，促进工作效能的提高。
各处室、系一定要加强领导，全员发动，组织精干力量落实工作任务。重点工作项目实施文本，请于6月23日前完成初稿，报学院办公室邮箱。
淄博市技师学院办公室
2015年6月12日
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