独立学院信息化建设的几点探析

赵 飞

(中南林业科技大学涉外学院，410211)

作者简介: 赵飞(1979—)，男，湖南邵阳人，高级程序员，网络工程师，中南林业科技大学涉外学院信息中心主任。主要研究方向: 高校网络安全与网络信息化建设。

摘 要: 独立学院信息化是指为了提升服务水平、促进科学研究、强化教学质量、提高管理效率，而利用先进的信息化技术来构建信息校园环境，从而实现独立学院的可持续发展和核心竞争力。本文首先分析了独立学院信息化建设中存在的问题，其次，就如何加强独立学院信息化建设进行了较为深入的探讨。

关键词: 独立学院; 信息化; 建设

随着现代教学技术的快速发展，高校越来越重视利用信息技术手段来提高学校的运行效率。独立学院信息化是指为了提升服务水平、促进科学研究、强化教学质量、提高管理效率，而利用先进的信息化技术来构建信息校园环境，从而实现独立学院的可持续发展和核心竞争力。但是令人遗憾的是，独立学院作为高等院校的新成员，却在信息化建设过程中面临着信息基础设施建设薄弱、信息资源分散、信息化人才不足、资金投入少等较多的问题，已经严重地阻碍了独立学院信息化的发展，因此，独立学院信息化建设问题迫在眉睫，本文就独立学院信息化建设进行一些探讨。

一、独立学院信息化建设中存在的问题

1.资金问题

我国绝大多数的独立学院都是依靠收取的学费作为学院运行的资金。由于独立学院的建校时间较短，为了上水平、上规模，求得更好的发展空间和生存空间，大多都投入巨资加强基础设施建设，而无暇顾及信息化建设，信息化建设资金严重不足。

2.信息化建设的不协调性

主要表现在:

(1)如学生信息、图书信息、教务信息等关键数据资源分散存储，无法保障这些数据资源的良好运行环境，造成了资源利用不合理、维护费用高等现象;

(2)不能有效地整合已有的公共资源，缺乏信息传递和网络办公的信任基础(如数据传输安全、身份信任等);

(3)校园信息化服务标准不统一，服务体系不完备，这样一来，就造成共享程度低、信息资源分散、互联互通不畅。

以我院为例，各部门都有自己的办公系统，每个系统数据格式和模板不统一，信息化推行难度比较大，一定要有领导大力主推和管理才能有效果。

3.观念意识问题

部分独立学院教职工不能充分意识到信息化建设对于独立学院的重要性，不能全面地来理解信息化建设的内涵，也从不研究信息和重视信息，甚至还有些人目光短浅，认为信息化建设投入太大，同时也不能在短时间内见到经济效益，故不愿意投资。

二、如何加强独立学院信息化建设

1.加大独立学院信息化建设投资

独立学院应该通过向地方财政争取、自筹和社会融资的方式，逐步加大信息化建设投资。信息化建设投资方向主要为: 校园网数据中心机房改造建设方案、政法专网应用及视频会议系统建设方案、网站和邮件系统建设方案、校园网网络线路和设备改造建设方案、应用系统建设方案、共享资源库建设方案、校园一卡通系统建设方案。

同时，有些独立学院由于后续的服务没有跟上，导致目前有些信息系统还是几年前的旧版本，未进行及时更新升级，旧版本的很多漏洞仍旧存在，导致系统不稳定，无法大范围应用。今后，独立学院应该加大这方面的经费投入，尽快更新升级现有的信息管理系统或者购买部署新的系统，满足日益变化的业务需要。

2.加强管理信息系统建设

完善的管理信息系统建设是推进独立学院管理走向现代化、规范化、科学化的必要措施。独立学院信息管理系统主要包括图书管理、档案管理、财务管理、学校办公自动化、资产管理、科研管理、教务管理、学生管理、人事管理等系统。这些系统不是孤立的系统，它们都具有共享信息的潜在要求，应该统一这些系统数据格式和模板，所以，在建设这些管理信息系统的过程中务必要做到统筹兼顾。

3.建立先进的基本网络服务支撑平台

(1)建立完善的网络管理和网络安全体系。在网络维护方面解决校园网资源管理系统、运行监视系统建设问题，在管理方面建立用户认证计费管理系统，完善网络服务、用户服务的规章制度和服务流程。配备防火墙、入侵防护和虚拟专用网(VPN)系统，升级网络防病毒系统，保证关键数据、关键应用的安全以及关键业务部门的安全，实现校园网络及其应用系统的安全高效运行。

(2)建立数据存储中心。完成校园数据存储中心50T容量的建设，为各种信息化应用提供高容量、高可靠、高性能的存储能力，建立健全比较完善的数据备份制度，使各种校园信息化系统具备一定的数据灾难恢复能力。

(3)制定学校信息化标准。根据国家、教育部、兄弟院校的信息化标准，结合独立学院的实际需求，完成《信息化编码标准》的制定，并作为独立学院将来各应用系统的唯一数据标准。

(4)建设公共基础数据库。开展校园信息管理系统所需的公共数据库建设，并覆盖学校的各种资源。根据进入系统的用户身份来分配不同权限，提供查询相关数据服务，建立统一的身份认证系统及提供目录服务，基本完成校园信息化系统所需的统一认证、信息发布、数据交换等基础平台的建设。

(5)建立永久服务师生的基础服务平台。这些基础服务平台包括: 远程访问虚拟专网VPN和面向全校师生的E-mai1永久服务平台等。

4.转变观念，建立信息化管理机制

独立学院应该成立院长或者董事长为组长的信息化领导小组，专门成立信息化管理办公室，全校信息化建设工作在信息化领导小组的领导下开展工作。信息化管理办公室负责校园网络的规划建设与管理，维护学校的门户网站与网页，提供信息化教育管理与教育教学的各项服务支撑，进行校园信息化建设的统筹规划与研发，管理与维护各类教育教学资源，同时与学院办公室协调工作。在各信息化业务应用部门，包括图书馆、人事处、教务处、学生处、保卫处、财务处、招生办、学生服务中心、后勤一卡通以及各个二级学院，指定专人负责信息化业务相关的管理工作，可以是专职人员，也可以由各单位相关人员兼任。各单位管理人员直接对信息化管理办公室负责，协调各单位的信息化建设工作。

通过建立信息化管理机制和行政体制，进一步完善独立学院的信息化建设和应用工作的管理制度，解决好教育信息化推进工作中的各类具体问题，让全校教职工都充分意识到信息化建设对于独立学院的重要性，从而保障独立学院的信息化建设工作顺利开展。

三、结语

总之，信息化建设是独立学院发展的必然趋势，也是独立学院走向现代化教育的重大转折点。各独立学院应该结合自身特点，从自己的实际情况出发，不断完善信息化建设工作，实现可持续发展。

参考文献

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