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独立学院重修管理存在的问题分析与对策研究

时间:2023-03-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:本文在梳理、分析独立学院重修管理中存在的矛盾和问题的基础上,提出了相应的五点改进措施和对策。由于独立学院的人才培养方案大体与母体高校的类似,而学生入学的基础却相对偏差,从而导致独立学院的学生考核不及格现象与母体高校学生相比,尤为突出。

蒋剑红 顾洪丰 何啸峰

(南华大学船山学院,421001)

作者简介: 蒋剑红(1973—),女,湖南邵阳人,湖南南华大学船山学院教务科助理研究员,主要研究领域为独立学院教学管理。

摘要: 随着高校学分制改革的实施及重修学生数量的逐渐扩大,如何有效地加强高校学生重修管理、保障重修教学质量已成为各高校教学管理部门高度重视和认真研讨的问题。本文在梳理、分析独立学院重修管理中存在的矛盾和问题的基础上,提出了相应的五点改进措施和对策。

关键词: 独立学院; 重修管理; 问题分析; 对策

根据教育部《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见的通知》(教发〔2003〕8号)的精神,我国大多数的独立学院都依托母体高校实施高等教育教学。由于独立学院的人才培养方案大体与母体高校的类似,而学生入学的基础却相对偏差,从而导致独立学院的学生考核不及格现象与母体高校学生相比,尤为突出。随着近几年来独立学院规模不断扩大,招生人数递增,重修学生的数量也在逐渐扩大,如何解决独立学院重修管理工作所存在的一些问题,改进目前工作中存在的不足,有效地加强学生重修管理,保证独立学院的重修教学质量是目前亟需认真研究的问题。以下笔者根据自己在教学管理中发现的一些矛盾和问题,并结合自己的体会,提出几点优化独立学院重修管理的具体措施。

一、独立学院学生重修的基本模式

目前,独立学院的重修模式主要有三种:

1.插班重修

在重修人数较少的情况下,安排重修学生随低年级相应专业班级一起听课,重修公共基础课程的学生还可以根据自己的课表在网上选择时间不冲突的班级课表听课。就目前而言,跟班重修是大多数独立学院学生重修的主要模式。

2.开班重修

在重修人数较多的情况下,一般采取单独开班的方式,通常利用周末或晚上的时间上课。

3.答疑辅导

答疑辅导是在学生无法正常跟班重修且人数较少的情况下,对学生采取以自学为主,教务部门安排落实责任老师加以辅导,集中答疑,布置作业的方式来实施重修的一种模式。

由于各学院采取的重修管理操作程序基本上大同小异,下面以南华大学船山学院的重修管理操作程序为例: 学生网上重修报名→(以班级为单位)银行缴费并确认报名→教务管理人员网上核对学生报名信息(补报名、修改网上报错的课程及核对学生重修人数)→网上确认缴费→下达重修任务书→各开课单位落实重修任务→重修任务的实施→期末重修考试。从理论上讲,重修管理程序没有问题。但在实际运行中,由于种种主客观原因,往往会在一些环节上,出现这样或那样的问题。这就需要教学管理人员及时总结实践经验,优化、细化各个操作运行环节,这样才能更好地保证重修任务的完成。

二、重修管理中出现的问题及成因分析

(一)学生网上报名存在的问题

1.操作错误,报错重修课程名称

由于一部分学生不会正确操作网上报名系统,数据显示这部分学生的可重修课程名称与网报课程名称前后不一致。如有的学生需重修流行病学,而网报课程却变为3Dsmax专业软件; 有的重修高等数学B1,而网上报的课程却是高等数学B2等。

2.存在漏报、乱报、补报现象

每学期重修报名之后,仍有一些学生匆匆前来说网上漏报了某门课程,又要求补报; 有的甚至等到考试之前才来问是否还可以补报; 还有的担心错过重修机会,在网上随意乱报不是这学期开设的课程。

(二)重修任务实施中存在的问题

1.上课时间冲突

在实践中,笔者发现无论是单独开班还是插班上课都或多或少存在着重修课表与学生正常班级课表相冲突的情况。虽然单独开班的时间安排在晚上和双休日,但仍有一些班级有晚上上课或双休日做实验的。其中以插班上课时间冲突的情况最为突出。

2.重修通知难到位

由于校园网站的重修报名系统中只能显示跟班上课的学生课表,而单独开班和答疑辅导的时间在课表中则没有显示,因此如何通知这些学生及时上重修课就是一个令人棘手的问题。虽然我们在校园网上发布了重修上课的通知,并在学院的教务公布栏上张贴重修任务书和重修上课的通知,但仍有一些老师找不到上课学生,或学生找不到答疑老师的现象。这种情况尤其在毕业重修时较多,因为有些学生平常不在学校,或在外找工作或在外实习,有些则根本没去浏览校园网通知,因此也就无法按时参加重修上课或重修答疑。

3.重修上课缺乏教学监管

由于独立学院的学生普遍比二本学生的学习自觉性、积极性与主动性要差些,因此有很多重修学生出现迟到、逃课、上课纪律松散的现象。有的点完名就逃之夭夭; 还有的从头到尾没露个面; 有的老师反映每次上课时都只有寥寥几人在听课,所有这些都说明重修教学严重缺乏教学监督管理。

(三)重修考试通知不到位,监考流于形式

重修考试一般和跟班上课班级的考试时间一致,出现的主要问题有重修课程考试时间与其他课程的考试时间相冲突的; 有的通知未到位,学生没能及时参加重修考试的;另外监考老师普遍对重修监考工作态度不严肃,认为重修监考就是让学生过,监考纪律松散,从而无形中助长了这些学生不良考风的养成。

(四)存在问题的成因分析

总结分析船山学院近年来重修管理的运行实践,造成上述问题的主要原因是独立学院重修管理中存在如下三个方面的突出矛盾:

1.重修与正常上课时间上的矛盾

从目前的实际情况看,无论采用哪一种重修模式,上课时间上的矛盾都会存在。这就需要教务管理人员根据每个学期重修学生和重修课程的情况进行仔细的分析与编排,尽可能减少时间冲突。

2.重修学生量大、面广、分散与时间、地点、教师落实到位的矛盾

解决这一矛盾不仅要求管理人员高度认真负责,还涉及到重修管理的成本,解决这一矛盾的基本方法是逐步构建一个完善的重修网络信息平台,让师生能定时从网上得到相关的重修信息。

3.考核分散与重修质量监控的矛盾

除部分重修课程是跟班参加统一的期末考试外,大多数重修的成绩考核都是分散进行的,质量监控难以保证。

根据对独立学院重修管理存在问题的成因分析,针对造成问题的主要矛盾,笔者在下文提出了几点提高重修管理效能的建议。

三、提高重修管理效能的建议

(一)进一步完善网络重修管理系统,构建重修网络信息平台

针对学生网上报名中存在的问题,建议作如下改进: (1)在网上报名系统中添加一些操作提示,让学生清楚明白每一步骤的正确操作方法。(2)若学生点击报名的课程本学期没开,可设置提示该生下学期才能报名重修。(3)每学期放假之前从学生成绩库中调出下学期各班的重修学生名单,筛选出学生下学期的重修课程列表并打印分发给各班学生,以防漏报、错报的发生。(4)使重修信息网上公开化,让师生都能及时掌握相关的重修信息。

(二)逐步建立以单独开班为主、其他形式为辅的重修模式

相对插班重修,单独开班的上课时间冲突较少,师生在课堂上的交流互动也好些;教师还可以根据学生掌握知识的情况来因材施教,有针对性地讲解,因此重修教学质量也相对好些。针对学生上课时间冲突的情况,教学管理人员还可以开辟新的教学和辅导形式——网上教学,把重修课教师的教案和电子课件等上传到校园网站上,重修学生可以随时随地在线学习。网络教学灵活性大,信息量大,又可以自由开展师生交流互动,网上交作业,而且从根本上解决了时间、地点上的冲突问题,笔者认为这不失为一种新型的提高重修教学质量的好方法。

(三)加强教学管理力度,建立重修监督机制

重修管理是教学管理的一部分。从人才培养的特点和目标来看,独立学院更应该加大重修管理的力度。教学管理和学生管理部门要齐心协力,从加强教师的责任心,改善学生的学习风气,提高学生的学习积极性等方面着手,切实提高重修课的教学质量。教学管理部门可以采取以下几点措施:

(1)学生辅导员及班主任每期对自己所管辖班级的重修学生召开座谈会,端正其学习态度,强调重修学习纪律,要求学生一定要按时上课。(2)辅导员及班主任要不定期地去抽查重修学生到堂听课情况。(3)对单独开班的重修班级可专门指定一名班主任管理学生工作。(4)教学管理人员要对教师的授课质量、重修成绩的评定、学生的反馈信息等进行检查,对学生的学习状况和学习效果进行量化评价。

(四)公开师生的联系电话,建立师生双向联系

以往我院的重修任务书中只有上课教师的单向联系电话,结果一些学生由于各种原因迟迟不与老师联系,教师又无法联系学生,从而严重影响了重修任务的顺利完成。后来我们改进了工作,不仅在重修任务书中添加了师生双方的联系电话,而且在发放重修证时,把重修任务安排表随同重修证一起分发给各班重修学生,这样就较好地解决了重修通知不到位的问题。

(五)完善重修管理制度和考核标准

独立学院只有制定并完善相应的重修管理规章制度和考核标准,才能有效提高重修管理效能。教学管理部门可针对重修管理工作中存在的问题,制定并实施一系列的管理条例,如重修上课缺课、旷课的处理办法; 规范重修成绩考核办法的有关条例,应明确规定重修考试的评定标准包括平时成绩、平时考勤和期末考试成绩三方面的综合; 规范重修监考工作及对重修学生违纪舞弊事件的管理条例; 限定学生每期重修课程的门数和重修课程的次数等。只有不断地完善重修管理制度,重修管理才能逐渐走上正轨,重修教学质量也才能得到根本保证。

四、结语

总之,要保证独立学院的人才培养质量,就必须要重视并加强独立学院的重修管理工作。面对新形势下学生重修队伍的扩大,教学管理部门必须认真分析原因,尽快完善重修管理规章制度,不断改进重修管理模式,有效保障重修教学质量,才能培养出真正合格的高素质的应用型人才。

参考文献

[1]李雪丽. 学分制下重修制度的再思考[J].中国教育技术装备,2008(12).

[2]田宝柱,陈婷婷. 学分制下高校重修制度管理模式的探讨[J].中国水运,2007(7).

[3]吕庆飞. 独立学院学年学分制下重修班管理问题的分析与研究[J].考试周刊,2008(30).

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