以人为本,创新高校图书馆阅览服务
王 勇 杨 辉 沈军卫
摘 要:知识经济时代的发展和读者需求的变化,要求高校图书馆的服务不断创新,本文分析图书馆以人为本的重要意义,从四川大学江安图书馆开展的一系列创新服务出发,探索高校图书馆创新服务的方式、内容、所需保障等重要方面,以期为其他图书馆开展创新服务提供借鉴。
关键词:以人为本;服务;创新
近年来随着计算机和网络技术的飞速发展,图书馆面临着各种跨界竞争服务带来的冲击,例如实际到图书馆来的读者有部分流失,他们会通过网络等手段获取所需信息。面对这种形势,高校图书馆一方面要做好传统服务,另外一方面要不断探索服务模式、不断拓展服务内容,为读者提供优质、全面、便捷、精确的服务,让图书馆积极适应新时代的需求,使图书馆的功能与服务与时俱进,进一步提高综合的服务水平和总体竞争力。
目前,有很多高校图书馆在创新服务方式和服务内容上进行了很多实践,提出了一些新型的服务内容。本文拟通过对四川大学图书馆江安分馆的创新服务进行实证分析,探索高校图书馆创新服务方式和内容,以期为其他图书馆开展创新服务提供借鉴。
一、以人为本,是图书馆实现创新服务的理论基础
图书馆学专家E.C.霍利指出:“我们的职业基础上是一种人文职业,我们的目标实质是人。”“以人为本”充分体现对服务对象的人文关怀,以美与和谐的形式提供环境温馨、手段科学、高效快捷、读者满意的服务,这应是新时期图书馆开展创新服务的目标。树立“以人为本”的服务理念,开展好创新服务,使高校图书馆具备更强大的生存竞争能力,提升图书馆存在的价值。
高校图书馆的服务创新是一个系统工程,包括了很多方面,其中的理念创新是所有创新行为产生的基础和先导。读者永远是图书馆最积极、最重要的因素之一,牢固树立“始于读者需求,止于读者满意”的服务理念,是图书馆创新服务的关键。图书馆的服务发展趋势,包括读者服务模式、对象、内容、手段、重心等,创新理念一直指导着图书馆馆员的工作。高校图书馆,不仅要发掘图书馆自身所具备的潜力,发挥自身的服务优势,还必须在图书馆的管理制度、服务理念、服务手段等方面进行创新,才能适应全校师生的学习、科研需求,为读者提供更加优质的服务。
二、坚持“以人为本”原则,不断创新阅览服务
“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”,21世纪是一个创新的世纪,在这个新的世纪中,整个图书馆界面临着激烈的竞争与挑战。任何一成不变、停滞不前的服务都面临着被淘汰,图书馆服务内容和方式的不断发展,关系着图书馆事业的健康、全面发展。高校图书馆的馆藏越来越丰富,而读者的要求也越来越高。为了促进图书馆的发展,各高校图书馆在自己的服务领域都做了开拓创新,不停地思考着发展之路,四川大学江安图书馆也有自己的思考和服务实践,在读者服务工作中坚持“以人为本”的原则,开展了丰富多样的创新服务,得到了广大读者的好评。具体创新工作列举如下:
1.在图书馆的硬件上下工夫,努力提供优质的人文环境
图书馆的硬件方面,主要包括馆内布局、现代化设施、装饰、绿化等方面。要努力营造一个环境舒适、安静温馨的学习氛围,具体就是馆内布局合理,装饰与园林绿化高雅。
四川大学江安图书馆阅览区在布局上精心布置,在各楼层的标识标引、书架桌椅的搭配布置以及内部的装饰装修和绿化上,都努力为读者提供良好的文化氛围。如在一楼大厅入口右侧悬挂四川大学在校院士的照片,各楼层阅览桌上有各类温馨提示,一楼中厅的“栋梁柱”等文化展示。从2008年起积极筹建川大文库,四川大学文库位于江安图书馆二楼,主要收藏四川大学教职工和校友公开出版的学术著作(含教材),汇集、保存和展示四川大学历代学人的丰硕成果,全面反映四川大学学术历程和现状,弘扬四川大学的优良传统和学风,让同学们在这里受到良好的熏陶。
在校读者拥有的电子产品越来越多,江安图书馆在2005年开馆时就在全馆布设了无线网络,给读者提供免费WIFI,读者在馆内可通过笔记本、手机等设备无线上网,给读者带来了很大的便利,体验到图书馆先进设备带来的服务。
2.实行“藏、借、阅、咨”一体化的开架式服务,为读者创造一个良好的信息自由环境
四川大学江安图书馆改变传统的借阅分离、书刊分离的状态,以大开间大开架的形式,按中图法将各学科的图书按楼层分布,根据我馆实际情况略有调整,一楼是A-F类图书,二楼是H-K类图书,三楼设期刊阅览区,包括现刊和过刊,四楼是理工科图书,五楼是农、林、医学专业的图书,另外电子阅览室也在五楼。这样的分布,方便不同专业的同学借阅图书,也实现了入馆人员分流,保障了安全。读者根据需要到相应楼层查找图书,节约了时间。让读者用最少的时间和精力,获得最大量的文献资源信息。
3.充分利用各种渠道进行资源推荐和导读
资源推荐和导读服务,是各个图书馆长期坚持不懈在做的事情。四川大学江安图书馆在这方面也做了积极探索和实践。馆内每个楼层都设立了新书展示架,到馆新书,先排列在新书展示架上展示,方便读者借阅新书,也提高了书刊的利用率。每层楼都有通过大屏幕电视的PPT展播,为读者提供丰富的内容,如定期推荐新书、好书,每个月的“主题周”宣传活动等。从各个方面提高读者学习的积极性,引导读者多读书、读好书。
另外,积极开展“教授推荐书目”活动,在每年“世界读书日”和“读者宣传周”的主题活动中,请川大知名的教师推荐他们心目中的好书、应读书目等,做成展板长期展示在图书馆门口,吸引了大量同学的关注。通过各种形式多样的活动,积极倡导川大同学养成良好的阅读习惯。
4.转变服务方式,由被动服务转为主动服务
要实现高校图书馆以人为本的服务,图书馆员首先应变被动服务为主动服务,变“要我服务”为“我要服务”。在每个细节上都要替读者考虑,自觉转变服务观念、提高服务水平。其次要采用各种方法去征求读者意见,对于能满足的,要及时满足读者需求;对于暂时由于条件不成熟而不能满足的,要给读者耐心细致地解释。另外,所有在岗服务的馆员都实行挂牌上岗,接受读者的监督。馆员面对读者的咨询,要以真诚、专业的服务来接待,积极执行“首问负责制”,做到有问必答,对于自己不能解决的问题,要给读者指明解决问题的方向。这样既提高了服务质量,也树立了图书馆“以人为本”的良好形象。
为了进一步做好读者服务工作,江安分馆还有很多人性化的做法。例如由于整个江安分馆是全开放的,当读者在架上找不到所需图书时,可以留下电话,由工作人员协助查找,查找到后保留图书并及时通知读者取书。对于热门图书可以通过预约的方式或馆际互借的方式,最大限度满足读者的需求,努力为读者提供优质的人性化服务。
5.建设信息共享空间,提供新型服务
作为一种以读者为中心,鼓励协作学习和研究的新型服务模式,信息共享空间在欧美大学图书馆得到了广泛应用。四川大学江安图书馆,结合本校和本馆的特点、实际情况,积极实践信息共享空间的建设,探讨研究型综合大学图书馆信息共享空间的构建。江安图书馆设计时已经参考国外大学构建信息共享空间的理念,在大开放的区间内,有一些相对独立的讨论室,可供团队讨论和小型培训用,目前正考虑添置部分设备,如投影仪、大屏幕电视等,给读者提供更人性化的服务。在电子资源推广和宣传方面,还打算在每个楼层增设自助学习机,供读者查询、检索本馆所有的电子资源。
三、实现以人为本创新服务的关键是人才培养
在数字化、网络化图书馆时代,图书馆馆员扮演的是信息资源管理者、导航员和学科专家,这对图书馆馆员的素质提出新的更高要求。高校图书馆在人才队伍建设中,必须有所建树,图书馆馆员除了要有扎实的理论基础知识,还要熟练掌握现代信息技术,要通过各种渠道,如参加各种研讨会、进修班、参观学习交流等方式,不断充实自我,更新学习观念,提高自身素质,才能适应新形势下图书馆以人为本服务事业发展的需要。将“以人为本”的思想贯通于读者服务工作的每个细节,真正做到“以读者为中心,令读者满意”。只有不停息的图书馆创新服务工作,才会有图书馆事业的健康和全面发展。
近年来,四川大学图书馆严格遵守学校人事制度,打破论资排辈和大锅饭的框框,按照效率优先、兼顾公平的原则,在全馆实行聘任制度,起到了良好的效果。在评价机制方面,图书馆做到科学评价、准确考核,把工作性质、工作内容、工作成效等方面的评价相结合,激活馆员的创新思考,增强馆员的服务意识,激发馆员的工作热情,使图书馆工作运作更协调、高效。
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