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访谈的技巧

时间:2023-03-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:目的就是解除被访者的戒心或疑虑。当访谈者自己对被访者的回答有疑问时,也应该及时地应用复述或追问的方式来确认或澄清。恰当的谈话方式:访谈时应针对不同的场合、不同对象,采用不同的谈话方式。其指访谈者应该让人看起来不太知情,这样更容易激发被访者有交谈的愿望。听被访者回答时,一定要专心,以免影响被访者谈话的情绪。在访谈结束时,一定要热情地向被访者表示感谢。

1.谈话技巧

(1)开场白:简明扼要、意图明确、重点突出。要告诉被访者你是什么人,你想干什么,为什么要进行这次访谈。目的就是解除被访者的戒心或疑虑。

(2)所提问题明确、具体:一个好的开场后,紧接着就要用简单清楚的语言告诉被访者你所要了解的问题。对每个所提问题都应简单明了,尽量少用或不用专业术语,使用的语言要适合于被访者,特别是对文化程度较低的被访者,更应使用通俗易懂的语言。不要将所有的问题一次提出来,要先提出容易回答、不需要思考的一些问题,等到被访者进入谈话状态后再提出一些复杂的、敏感的或需要思考的问题。在这个过程中尽可能地调动被访者回答问题的兴趣,建立轻松、融洽的谈话气氛。

(3)控制话题,掌握插话和提问时机:在访谈过程中,访谈员应能够熟练地控制谈话内容。对于那些喜欢言语,爱唠叨的被访者,应根据需要用适当的语言及时控制其谈话思路,偏离主题的谈话要及时将其引导到主题上来。对不爱表达的受访者,要有耐心,慢慢地询问。当感觉到被访者对所提的问题不理解或不清楚时,要通过重复问题来帮助他们理解。当访谈者自己对被访者的回答有疑问时,也应该及时地应用复述或追问的方式来确认或澄清。可以通过适时的插话和提问来巧妙地掌握和控制访谈进程。在被访者叙述的过程中,除了十分重要的细节外,一般不要提问,插话也不要多,以免打断被访者的思路。

(4)恰当的谈话方式:访谈时应针对不同的场合、不同对象,采用不同的谈话方式。如对于老年人,说话声音应大些,速度应缓慢些。有些被访者不愿意用语言表达,可使用一些图片、卡片,让其选择,以示回答。

(5)选择访谈地点:访谈时,应尽量选择安静的地方,无关者不要在场,这样可集中被访者的注意力,使回答不受影响。

2.谈话态度 访谈中,访谈者应采取自然,亲切的态度去接近被访者。尊重被访者的观念和习惯,对其忌讳的事情不要冒犯。举止大方,彬彬有礼,表现出礼貌、虚心、诚恳与耐心。社会学家建议,访谈者在访问时要扮演“一般人可接受的无知”(socialy acceptable incompetent)这样的角色。其指访谈者应该让人看起来不太知情,这样更容易激发被访者有交谈的愿望。

3.访谈中的非语言交流 非语言交流是指在人际交往过程中,通过目光、表情、姿态等非语言形式发出信息,表达感情。在访谈中,适当地应用这些非语言形式往往能达到较好的访谈效果,如点头、微笑、与被访者目光接触等都可以鼓励被访者继续说下去。听被访者回答时,一定要专心,以免影响被访者谈话的情绪。在访谈结束时,一定要热情地向被访者表示感谢。

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