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解放军××医院临床检验科年度质量管理体系内部审核

时间:2023-03-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:审核方法:将ISO 15189的规定分成若干部分,由两名内审员负责,并依据科室相关文件规定,对相应的科室工作进行审核。满意度调查定期按要求执行,并对患者和临床的意见和建议进行了及时处理。

一、内审计划

(1)审核质量管理体系运行的起止时间:2009年1月1日至2009年12月 31 日

(2)审核频次:2009年至少进行一次内部审核,具体由质量主管根据质量体系运行情况而定。

(3)拟参与内部质量体系审核的人员名单:王×、马×、彭×、乐×、张×、王××、兰×、杨×、陆×、朱×

(4)审核员的培训:由王×主任对其他拟参与质量体系内部审核的人员在8月中旬进行一次集中培训。

(5)审核的范围及重点:内部审核应覆盖质量管理体系的所有要素,重点领域为第二次监督评审存在的主要问题及新上岗人员的培训、继续教育情况。

(6)审核方法:将ISO 15189的规定分成若干部分,由两名内审员负责,并依据科室相关文件规定,对相应的科室工作进行审核。

计划拟定者:马×  日期:2009年8月11日。

审核者:丛×  日期:2009年8月12日。

批准者:王×  日期:2009年8月12日。

二、内审安排(表7-1)

表7-1 内审安排

内部审核表:略。

三、内部质量体系审核报告

1. 审核目的:审核科室质量管理体系文件及具体的运行是否符合《医学实验室质量和能力认可准则》ISO 15189:2007的要求。

2. 审核范围:质量管理体系所有要素。

3. 审核组成员:

组长:王×

成员:马×、彭×、乐×、张×、兰×、陆×、朱×、杨×、王××

4. 受审核部门名称及其负责人:

各职能部门及各专业实验室均接受审核。

5. 审核日期:2009年11月24日至2009年11月26日

6. 审核的依据文件:临床检验科发布的《质量手册》、《程序文件》、《规章制度》等系列科室文件。

7. 审核结论

质量管理体系基本符合ISO 15189:2007的要求,但也存在一些问题,一些方面需要进一步完善。

(1)文件控制:按规定对操作作业指导书、标本采集作业指导书、仪器作业指导书进行了回收作废处理,新的文件申报、批准、发布均能遵循相关规定。新的《质量手册》、《程序文件》及《规章制度》正在更新中。

(2)合同评审:科室检验项目合同评审、执行情况良好。

(3)委托实验室:科室没有委托检验项目。

(4)外部供应:外部供应控制体系较完善,试剂的库存控制由一人专门管理,对试剂的出入库进行严格控制。

(5)咨询:医疗咨询小组较好地执行了针对患者和临床的医疗咨询任务,记录较为完整。

(6)投诉:发生投诉三起,处理及时、措施得当、记录完整。

(7)不符合项(表7-2,表7-3)。

(8)纠正措施:质量管理部门针对不符合项采取的纠正措施切实可行,且得到很好的落实。

(9)预防措施:对消毒、生物安全、仪器老化安全及质量控制采取了一些预防措施,部分措施已见成效;部分措施的效果须在明年的工作中验证。

(10)持续改进:科室于近期进行了检验程序评审,取得了较好效果。满意度调查定期按要求执行,并对患者和临床的意见和建议进行了及时处理。

(11)记录:质量管理小组对部分记录文件格式进行了修改、补充、完善和简化,记录的填写进一步规范。

(12)人员部分:人员档案内容较为完整。特别对新入科人员的培训、教育、考核、任用、授权方面比较规范。

(13)设施与环境:实验室环境有所改善,医疗楼和急诊化验室面积扩大后,区域划分较明确,区域标志明显;科室安全检查措施落实,并建立了实验室安全手册。

(14)实验室设备:科室新引进仪器校准情况良好,仪器校准档案内容完整。

(15)检验前程序:检验前程序文件相关事项已通知临床,并可在院内医疗网上查询。

(16)检验程序:检验程序中某些检验项目不同年龄、性别用同一生物参考区间的问题已基本解决。

(17)质量保证:科室质量控制措施得到较好的落实,室间质量评价成绩较好,室内质量控制情况良好。

表7-2 不符合项报告一

表7-3 不符合项报告二

(18)检验后程序:检测结果的发布较为规范,检验后程序、结果报告较好地执行了文件规定。

审核组组长:王×

2009年11月26日

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