手工编制词表

2．2．1　手工编制词表

在计算机技术尚未引入情报检索领域前，叙词表主要靠手工编制，并用于纸质文献信息检索系统。经过词表编制的高潮时期，叙词表编制技术日益成熟，而且日趋规范化，叙词表编制实用手册和国际化的词表编制标准也相应问世。手工编制词表一般分以下步骤：

（1）确定主题领域范围。叙词表分为综合性词表和专业词表两种，在编制词表之前，要明确词表编制目的、针对的领域范围，以便可以根据涉及的范围对词汇进行选择和处理。一般情况下，中心主题领域是收词的重点，应做到词量充足；对边缘学科门类，则可相对概略。

（2）词汇收集。从多种途径收集词汇，一般从标引词、百科全书、手册、教科书、期刊题名和文摘、分类法、相关叙词表、词典等现有资源收集词汇，并对收集的词汇进行统一规范化处理。

（3）组织词汇和词间的关系，形成词表结构。由专家和潜在用户分析每个词汇和其相关词（包括同义词、上位词和下位词）的定义和注释，完成词间关系处理。

（4）制作字顺表。根据上述处理结果，就可以根据词表组成结构，进一步生成完整的词表，包括字顺表、系统显示，如等级索引、范畴索引、轮排索引等。

（5）校订词表，保持词表的一致性。在生成词表的同时，应广泛征求专家意见，并对词表进行详细的审核，包括：审核款目参照是否完备，同义词、准同义词的处理是否恰当，叙词的词形是否符合规范，字排列是否准确，词表的格式字体是否符合规定等。同时，使用草表进行试验，包括试标和结合用户提问进行对照等。通过试标可以发现问题，增补新词，调整参照关系，使其更加适合实际使用。

手工编制词表工程浩大，旷日持久，而且质量难以保证。计算机技术用于词表编制后，这种纯手工编制词表的方式很快被淘汰。