高校学报改制发展新思路

高校学报改制发展新思路——期刊与会展结合

周　令

（重庆功能材料期刊社有限公司重庆400707）

作者简介：周令，重庆功能材料期刊社有限公司，助理工程师

摘　要：期刊转企改制已是必然趋势，期刊将彻底进入市场，参与市场竞争，自主经营，自负盈亏。面对国内期刊、国际期刊与新兴媒体的竞争压力，提升期刊核心竞争力是生存的关键。本文结合《功能材料》期刊改制的实践经验，提出了一条高校学报改制发展的新思路——期刊与会展结合。

关键词：期刊；改制；编委会；会展

科技期刊编委会的功能性主要体现在决定期刊的报道范围与深度、稿件的组织与审查、开展国际化交流与合作等方面^［1］。科技期刊的审稿专家在保证并提高期刊质量，扩大期刊的影响力方面起着举足轻重的作用^［2］。发展科技期刊，必须重视期刊编委会与审稿队伍的建设。目前，国内大多期刊存在编委的职责意识淡薄、编委与编辑部关系淡化、编委的资源未得到充分利用等问题^［3］，而且审稿人员严重不足。

会议与展览结合简称会展。学术会议能促进知识传播、带动科技向产业转化，同时，会议与展览结合，能为主办方创造可观的经济收益，使之具有可持续性。在国外，期刊与会议结合十分密切，很多高层次的学术交流都是由各大期刊发起的。在国内，大部分期刊尤其是高校学报，都是与会议绝缘的。针对高校期刊体制改革压力与市场经济的激烈竞争，本文结合《功能材料》期刊改制的实践经验，提出了一条期刊与会展结合的新思路。

1　《功能材料》期刊改制之路

为响应国家号召，2011年8月，《功能材料》编辑部正式注册成为重庆功能材料期刊社有限公司。公司成立之初，困难重重，面对编辑人员少与半月刊出版周期短的双重压力，公司仍然派编辑人员出去交流学习，拓宽办刊思路。

为了把握材料学研究的前沿、组织高质量的稿件、把好质量关，功能材料期刊社逐渐认识到编委会与审稿队伍建设的重要性。组织召开编、审专家年会，与专家面对面地交流，对期刊编委会与审稿队伍的建设极为重视。但是只以编、审专家年会之名召集所有编委和审稿人来开会座谈并为期刊的发展建言献策，是一件很困难的事情，而且效果也不一定理想。为此，2012年10月，功能材料编辑部开始筹备“2013海峡两岸功能材料科技与产业峰会”（以下简称峰会），并以此为契机召开了《功能材料》编、审专家年会。2013年5月23－27日，“2013海峡两岸功能材料科技与产业峰会”暨《功能材料》编、审专家年会在渝成功召开，出席会议的有台湾清华大学校长陈立俊院士、台湾材料科学学会理事长金重勋院士、美国佐治亚理工学院王中林院士、加拿大阿尔伯塔大学徐政和院士等海内外11位院士，以及30余位千人计划特聘教授、长江学者和杰出青年等。

“2013海峡两岸功能材料科技与产业峰会”是一次规格较高的学术盛会，此次会议加强了两岸的学术交流，并推动了期刊编委和审稿队伍建设，同时也是对期刊的大力宣传。会议经济已经成为重庆功能材料期刊社有限公司未来发展规划的重要部分。

2　峰会召开之析

要举办一次成功的会议，必须做好三个阶段的工作：会前准备、会中管理、会后总结。下面我将从这三个方面入手，简要分析召开“2013海峡两岸功能材料科技与产业峰会”的工作。

2.1　会前准备

2.1.1　邀请报告

报告的水准决定了会议的层次，能否邀请到名家是会议成功与否的关键。此次海峡两岸功能材料科技与产业峰会是首次举办，邀请中国大陆、台湾的知名院士专家作报告是很困难的。我们拜访了期刊部分编委，邀请知名编委做报告，并通过编委联系国内外知名院士专家。同时，我们积极邀请台湾学者出席峰会并作报告。2013年5月23－27日，“2013海峡两岸功能材料科技与产业峰会”在渝隆重召开，共有28位知名学者做报告，其中院士10位。

2.1.2　会议宣传

会前的宣传工作十分重要，详细准确的会议宣传既可以保证足够的参会人数，也有利于简化会中的管理工作。此次峰会从提出到召开只有短短7个月的筹备时间，所以会议的宣传工作尤为艰巨。立足于推动期刊编委会、审稿队伍建设的初衷，我们将此次峰会的参会主体定为期刊的编委和审稿人。通过走访、电话、邮件等方式邀请编委和审稿人出席会议。同时，我们积极邀请重庆高校的师生以及重庆产业界人士参会。并于5月4日召开了峰会筹备会，5月15日召开了峰会新闻发布会。最终，形成了600人的会议规模，其中包括院士11位，千人计划、长江学者、杰出青年专家30余位。

2.1.3　会议与展览结合

会议与展览有着天然的密不可分的联系，相辅相成。会议主要是学术与技术交流，围绕议题营销；展览主要是通过展示商品，搭建贸易及交流信息的平台，围绕商品营销。会议与展览结合，受众面广，也可以产生良好的经济效益。由于考虑到各方面的因素，我们并没有选择亲自主导展览来与此次峰会结合，而是选择与重庆市立嘉会议展览有限公司合作，互利共赢。“2013海峡两岸功能材料科技与产业峰会”与“立嘉国际机械展览会”同期在渝举办，实现了会议与展览的有机结合。

2.1.4　其他

会前准备除了以上三点以外，还有很多需注意的工作。如拟定会议通知、统计参会回执、印制会议资料、布置会议场地、预定会议酒店等。能否做好这些准备工作，对会议的成败同样十分重要。

2.2　会中管理

2.2.1　会务分组

明确、恰当的分工合作是确保会议成功的必要条件，会议期间事务繁多，也难免会有突发状况，各司其职十分重要。我们将会务工作分为报到注册组、交通接站组、专家接待组、会场协调组、摄影录像组。

2.2.2　报到注册

为了减轻报到注册的压力，我们要求重庆高校、企业单位等提前签到注册并领取会议资料。注册时利用间隙做好相应信息的核对及登记，以便能及时印刷会议通讯录。

2.2.3　会议摄像

会议摄像可以使我们掌握大量会议的照片和录像，这对会后的宣传是很重要的，最好找专业的摄影师拍摄。同时，为了扩大会议影响力，我们与上海万方数据有限公司合作，将大会视频交给万方数据有限公司，由他们剪辑处理后上传到万方数据库，供学者下载。

2.3　会后总结

可能很多人会认为举办会议主要就是筹备与召开，忽略了会后的总结工作。其实不然，充分及时的会后总结能提升期刊的知名度与品牌效应，为持续的会议做准备。“2013海峡两岸功能材料科技与产业峰会”后，我们的会后总结主要包括以下几个方面。

2.3.1　申请政府资助

召开学术会议、论坛、研讨会、报告会、培训会和交流会等后，可向重庆市科学技术委员会申请资助，《重庆市国际科技会议资助管理办法》（试行）^［4］指出，会议资助强度原则上一类会议为30～50万元，二类会议为15～20万元，三类会议为5～10万元，四类会议原则上根据规模参照第一、二、三类会议给予适当资助。我们按照标准申请了相应的会议资助。

2.3.2　专刊会讯

我们请院士专家为会议题词，并将题词、会议照片、报告摘要、通讯录等整理成册，印制专刊。将专刊邮寄给所有编委和审稿人，使没有到会的编委或者审稿人能及时、全面地了解我们的会议概况。这样既是宣传会议、期刊，同时也是为今后的会议做准备。

3　高校期刊与会议结合

3.1　可行性分析

中国高校资源丰富，拥有较多的各领域的知名专家、学者，并且大多高校与国外院校合作密切，所以高校学报可以利用这些优秀资源，举办高层次的学术会议，甚至是国际性会议。同时，高校与企业的联系同样非常紧密，高校不仅向企业输送大量人才，同时与企业存在项目合作关系，所以可以利用这些优秀资源举办大型的展览会。

建议高校学报编辑部引进会务人才，利用现有资源，举办会议与展览。并在此基础上召开编、审专家年会，加强编委会与审稿队伍的建设，提升期刊的实力与影响力。

3.2　注意事项与建议

3.2.1　会展的主题与时间选择

随着改革开放的深入，学术交流日益频繁，产品展会层出不穷。在举办会展的主题与时间选择上需要遵循错峰原则，就是尽量避免与其他会议展览的主题相似与同期举办。可以登录中国学术会议在线网查询近期的会议信息，同时，可以在中国学术会议在线网上发布相关会议信息，抢占会议高地，并对会议进行宣传。

3.2.2　会议宣传

会议的宣传至关重要，尤其是在走会议道路的初级阶段，在不甚了解的情况下邀请学者参会，是很困难的。会议的宣传分为会前和会后两部分：①会前宣传。通过走访专家学者，邀请之担任期刊编委、审稿人，为期刊出谋划策，并邀请参会。向期刊现有编委、审稿专家以及与会议主题领域相关的专家学者发送会议通知，并极力邀请之参会。会前召开新闻发布会，通过新闻、报纸宣传会议。②会后宣传。与万方等数据公司合作，会议期间数据公司全程摄像，录像会上传到数据库主页供下载，这不仅可以宣传会议，也可以产生经济效益。会议期间邀请新闻媒体报道会议，可以扩大会议的影响力。

会议宣传的最终目标是没有宣传，因为当会议成为固定的、持续性的模式后，在每年的固定时间和固定地点，学者便会自觉前来参会。

4　结语

面对国内期刊、国际期刊与新兴媒体的竞争压力，《功能材料》期刊编辑部转企改制虽已初见成效，但是如何打造中国功能材料核心服务平台仍在探索当中。本文通过介绍重庆功能材料期刊社有限公司的会展经济模式，希望能为各高校学报的改制发展提供借鉴。

参考文献

［1］程宁．科技期刊编委会的定位与功能探讨［J］．科技情报开发与经济，2012，22（18）：94－95．

［2］聂兰英，王钢，金丹，等．论科技期刊审稿专家队伍的建设［J］．编辑学报，2008，20（03）：241－242．

［3］祁鲁彤．有效发挥科技期刊编委会的作用及相应对策［J］．学报编辑论丛，2012：277－279．

［4］重庆市国际科技会议资助管理办法［EB/OL］．2011-02-28．http://wenku.baidu.com/view/86fff3ff04a1b0717fd5dd10．htm1．