浅议陇南地方文献的开发整理与资源共享平台的构建

浅议陇南地方文献的开发整理与资源共享平台的构建

刘丽萍　李晓岩

（陇南市武都区图书馆　甘肃陇南　746000）

人类社会发展创造了历史，创造了文化。从某种意义上说，文化是人类适应地域环境的产物，不同地域有着不同的文化，作为具有“存史、资政、励志”重要价值的地方文献，是图书馆藏书体系中重要而特殊的信息资源。关于地方文献收集保护、开发利用问题的研究，多年来深受各省市图书馆以及政府部门的关注，并且已经成为许多图书馆重要的工作内容之一。如何加强图书馆特色馆藏建设，开展好地方文献的开发利用，更好地为本地经济、文化的发展提供有效服务，这是我们图书馆人探讨已久的问题。本文将结合笔者多年的地方文献工作经验和陇南开发建设以及灾后重建的工作实践，就陇南市地方文献开发利用问题谈一点拙见。

1地方文献的界定和作用

1.1地方文献的界定

地方文献是记录某地区知识的一种载体，反映了地区内自然环境和社会环境的沿革、发展及现状。关于地方文献概念问题，长期以来存在广义和狭义两种理解。广义的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狭义的理解是：地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献。经过多年来的探讨，图书馆界对地方文献的概念已取得了基本的共识，即“内容上带有地方性，同时具有重复使用价值的文献”。地方文献既是一个特定区域内自然现象、社会现象及人类活动方式的记录，又是对后人有借鉴意义的信息资源，那么，这种以内容来界定地方文献的方法更科学。

1.2地方文献的作用

地方文献内涵丰富，外延宽泛，反映了一个特定区域内的历史沿革和发展轨迹，是社会传承与发展的重要文献资源。虽然对地方文献的社会作用有着不同认识，但总体来说不外乎以下两个方面。

1.2.1对社会经济发展的支持作用。地方文献主要包括历史文献和现实文献两大部分。不论是历史文献或是现实文献都是一个地区内自然、经济、社会文化等领域在不同历史阶段的真实记录。其中关于地理区域开发、物产资源开发以及地区工商业、民风民俗等方面发展历程的记录，都为本地区经济社会再发展提供了可供参考的重要信息，据此可为本地区创新发展规划的制定提供历史借鉴和决策依据，以此创建新的区域经济优势，促进区域经济发展。

1.2.2对历史文化的传承作用。地方文献是人文社会的记录，是物化了的社会精神财富，其本身具有深厚的文化内涵。一个地区的开发，不仅仅是经济的开发，同时也包含着科学文化的开发，科学文化发展是经济发展的前提。历史文献查询、地方社会研究、地方经济再生长等社会需求，是推动地方文献工作的巨大动力。因此，地方文献的作用还在于它对于地区优秀文化的弘扬和传承，对后人的启迪与教育。对地方文献的保护、开发、利用是历史、社会赋予我们图书馆人和一切文献资源管理机构的责任。

2陇南市地方文献收藏与利用现状

地方文献的收集与收藏，历来受到图书馆界的重视。杜定友先生认为：“一代文化，大部分保存于文献，……而保存文献，为图书馆最重要的责任”，“图书馆为高级文化学术机构，地方史料之总汇”。陇南市地方文献工作已有较长时间，在西和县就藏有我国“书圣”王羲之王氏族谱以及《仇池国志》等旧志。武都图书馆从1925年创建至今已有八十多年的历史，地方文献积累较有成效，陇南教育学院、陇南师范专科学院均建有地方文献研究室，陇南市各县档案馆拥有相当数量的地方档案资源，全市各县区史志办多年来从事陇南史志工作，有雄厚的地方资料积累。此外，各县区统计、交通、水利、地震、气象等部门都有众多的地方文献收藏，他们既是地方文献资源的生产者、提供者，又是地方文献信息服务的主要对象，这些文献收藏机构，有的自行建立了地方文献检索数据库，有的实现了文献数字化管理，这些资源都是陇南市地方文献工作的重要基础。

目前，陇南地方文献资源广泛蕴藏于图书馆、档案馆、史志办等部门机构和社会各界人士手中，由于各单位是在不同层面开展地方文献工作，使地方文献收藏仍处在一种条块分割、各自为政的状态，制约了陇南地方文献的利用水平和服务质量。在国家建设项目的兰渝铁路、兰海高速公路陇南段和“5·12”大地震灾后重建工作中，由于上述原因，给查找陇南地方文献资源的有关部门和技术人员带来极大的不便，往往因一些数据或资料，让他们在各单位之间来回奔波，造成查阅盲目性，浪费了不少宝贵时间。这种分散管理状态对地方文献的开发利用形成了滞障，严重影响了地方文献的交流与共享，因此有必要建立陇南市地方文献联合检索系统，提升陇南市地方文献的整体服务能力。

3地方文献开发与整理

地方文献是不同于其他文献的一种特色文献，经历时间长河，地方文献的积累形式也具有多样性，不仅有古代的图注、地方志和谱系、地记、碑记、出土文献、历史遗迹，而且有近现代地方社会面貌的记录文献和地方诗歌、传记、考辨以及民俗、传说等出版物。地方文献所反映的内容专门性很强，虽然载体分散，但内容较集中，一般为记一人、述一事、言一地，由于发行范围小、数量少，具有很强的时限性和潜在价值。由于这些文献涵盖了地方政治、经济、文化等社会风貌的大量统计数字和翔实资料，因此地方文献的开发整理、提供利用，便成为各级各类图书馆以及地方文献贮藏单位重要任务之一。

3.1历史文献开发

历史文献就是不同朝代对其自然发展的原始信息记录，涉及社会结构、社会经济、历史事件、历史人物、文化活动、大众生活等各个层面。陇南历史悠久，其境内的行政建置延续数千年，秦统一六国即有道（县）级建置。在历史的演进中，对于社会面貌的记载呈现不同的史料和实物中。有关陇南的历史文献资料非常丰富，《山海经》《竹书纪年》《史记》等多种重要史籍中均有关于陇南氐羌民族活动的记载，西和发现并藏有三枚氐、羌王印。2009年9月3日《人民日报》发布消息，《甘肃——秦始皇第一祖陵认定》：“礼县为秦人发祥地西犬丘所在地，大堡子山发现的古墓群为秦始皇祖先的第一陵园——西垂陵园。”考古学和先秦历史学上的两大千古谜团终于大白于世。经整理出版的《陇右金石录》《仇池国志》《阴平国考》《阶州志》等旧志有十余种之多，以及根据史书、史料、档案资料整理的众多专著和资料汇编、小册子。另外，汉代陇南人仇靖撰写丹书的摩崖石刻《西峡颂》真实记载了两千年前陇南先民改造自然征服险山恶水的历史事实，就其书法艺术而言被称为汉隶艺术瑰宝，所有这些只是历史大河中的点滴。在已出版的文献中，有的在全国产生了很大影响，有的为今日陇南市发展提供了史鉴。历史文献和档案史料都是地方文献开发挖掘的重要对象，它涉及社会面貌的各个方面，是陇南史研究的重要依据。为图繁荣与发展，历史的经验教训殊堪记取，这便是地方文献中历史资源开发的意义所在。

3.2散见信息资源收集整理

信息载体是多方位的，包括公开、非公开出版物和非书数据三大部分，也就是说不论在那一种文献载体中，都可能有地方记事的出现。目前，在地方文献采访中，大多注意历史遗留文献和正式出版的文献，认为在地方文献的收集积累中，已经呈现独立状态的文献是不可漏藏的文献，但缺乏对隐藏在综合图书、报刊及一些连续出版物中陇南市文献的发掘整理。如公开出版的正书、专题著作、统计工具书、人物传记、期刊中的论文都是地方文献编辑查阅的对象，却是容易被荒废和遗弃的潜在资源。对散见于报刊又非本单位收藏内资料，可通过剪辑、摘录等办法收集，将其积累到一定数量后，再分门别类进行整理装订成册。地方报纸是知识信息量非常大的文献载体，涉及陇南人物、时间的报道和专题研究的信息非常多，更是地方文献的选材重点。在非公开出版物和非书数据中，要注重对陇南市实际工作部门所产生的地方文献的收集和网络文献、电子版文献的收集，通过互联网，将与地方相关的信息资源进行认真的甄别、筛选、组织下载、复制或直接加入本单位数据库。此外，实物文献也是地方文献重要的证据文献，口述文献的积累也正在得到图书馆界的关注。因此，对于记录在不同载体中的地方记事、新发现的历史实物，以及含有陇南地方文化内涵的口述文献都是地方文献采集对象，凡建有陇南市地方文献专藏的单位，对这些不易发现的信息资源都应悉心收集，细心加工整理典藏，以利使用。

4陇南市地方文献资源共享平台的构建

“藏以致用”是现代图书馆与旧的藏书楼的主要区别。文献的资源共享和有效利用是图书馆的基本职能和任务，是我们极力追求的目标。地方文献作为一种特色馆藏，是一个地区取之不尽，用之不竭的智力资源，地方文献的开发、收集与收藏，最终目标是让人们充分利用，从而实现信息资源的有效价值。计算机的应用和网络环境的建立，使图书馆信息传播方式发生了变革，为信息资源共享提供了便利。从某种意义上说，当代图书馆所要面对的实际问题不在于如何发展高科技、不在乎追求超大规模的海量数字化信息群。而在于要以什么样的依据，什么样的原则来确定某种具有“特色”的文献与服务。在信息技术的影响下，地方文献的开发、整理与利用已经与现代科学技术紧密结合起来，已经成为一个地域环境综合实力的重要组成部分。我们应该以全国文化信息资源共享工程作为发展平台，凭借难得的发展机遇，解放观念打破馆藏资源保护和条块分割的状态，改变陇南地方文献各行其是，分散管理现状。通过宏观协调，在工作层面上以武都图书馆陇南地方文献数据库为发展平台，积极争取建立“陇南市地方文献联合检索数据库”，最大程度实现陇南地方文献资源互补和共享，发挥规模效应，促进地方文献资源建设事业的蓬勃发展。

4.1建立地方文献书目检索数据库

地方文献数据库是根据地方特色文献资源开发的具有独特内容的数据库，就各单位地方文献收藏而言，大多呈叠加状态，也有相当孤本收藏。陇南市应以武都及各县图书馆、档案馆、史志办、博物馆、陇南教育学院、陇南师范专科学校等单位为基础，在全市开展地方文献资源收藏调查、组织各文献收藏单位对本机构的地方文献进行认真核查，编制题录，建立有规范检索细目的陇南地方文献书目联合检索数据库，让地方文献在利用中得到互补，满足各类读者对地方文献的需求。

4.2建立散见文献题录数据库

散见文献是重要的潜在资源，又是容易被忽略的信息资源，应给予足够的重视。对于收集到的或正在开发整理中的散见的、散见在综合文献或不同文献载体中的陇南地方记事，特别是在历史书籍、综合图书、期刊、报纸、电子版本、网络资源等文献中整理出来的陇南地方记事，要对内容进行详尽揭示，编制提要、建立专题目录数据库。

4.3建立濒临消失文献的数字化管理

陇南市地方文献中的历史文献是重要的历史文化遗产。在读者服务中，我们在查阅古籍文献和民国时期等年代久远的文献时发现，由于时间的推移，许多文献处于自然老化状态，有的装订已散开，有的纸质脆化，纸屑脱落严重不能翻阅，有的文献已很难恢复原状。对此类文献应尽快开展再生性保护，特别是对调查中发现的孤本文献更要再生使用（如两当县于2007年对“书圣”王羲之王氏族谱的新印制，以及《仇池国志》《阶州志》等旧志的新校印），地方文献收藏机构要特别关注这个问题。历史文献中的地方文献是先人留下来的精神财富，妥善地保护这些文献，让文献内容得以传播，是图书馆和文献收藏单位的历史责任。我们应关注此类问题，做好历史版本文献的抢救与保护工作，做到藏以致用。

4.4实现地方文献的规范管理

地方文献积累贮存及资源共享的实现，主要依赖于文献加工深度和综合处理水平的提高。地方文献工作是一个包括采访、纂辑、校勘、分编、二次文献、参考文献工作，并且是一个涉及自然、历史、社会、经济、人文等各专业知识的高层次文献工作。网络环境下的地方文献，已不再是封闭的各自为政的某一图书馆或某一部门的单一行为，而是有组织、有准则的对地方文献进行知识整序，规范分类，编辑出标准规范化的各种数据，建立主题标引、人名标引、地名标引等多种检索方式，并注明文献贮藏地，最大限度地实现网络文献的规范管理。各级领导和地方文献贮藏机构应给予足够的重视，在开展工作中应注重系统化、专业化和专门化，可建立专职地方文献工作岗位，或按专业责成有关部门或指定图书馆对其进行分编整理，努力实现陇南市地方文献资源规范化检索利用。网络环境下的地方文献工作，是网络技术与传统工作的结合，信息时代的到来和网络技术的应用已使地方文献的资源整合成为可能，地方文献工作应伴随网络技术的应用而日趋规范、准确和全面。

5结语

随着社会的发展，各地都在挖掘当地文化资源，纷纷成立地域文化研究机构，加强地域文化研究和建设，市域（地级以上城市区域）地方文献工作呈现新的特点和发展势头。地方文献开发以及地方文献数据库的建立，是一个内容范围广、涉及机构多、技术要求高的系统工程，从长远发展的角度出发，陇南市政府应以地方文献工作发展新形势、新特点，把这项工作纳入陇南市信息工程中去，按中心城市文化框架设计、吸收并引入新的理念，招募和培养地方文献工作及理论研究人才，有效整合全市地方文献诸要素，锐意建成陇南市地方文献资源联合检索系统平台，使陇南地方文献得到有效利用，并且使地方文献数据库建设得到持续发展。地方文献工作是地方文化事业的一个组成部分，是地方文化工程的重要内容。我们进行的地方文献开发整理及其收藏，意义在于让人们更充分地认识和利用这种信息资源，实现文献对人们的教育，对社会发展的启迪以及对文化传承的作用。地方文献又是推动地域经济社会发展的重要组成部分，随着改革开放的深入发展，地方文献的利用率逐步提高，我们应该围绕加快实施陇南市新的发展目标，多视角、多渠道收集、开发整理地方文献，积极开展陇南市地方文献的利用工作，让国人了解陇南，让世界了解陇南，发挥地方文献的整体效应，以科学的态度开拓创新，促进地方文献资源的增值转换，使之成为政治、经济、社会和谐发展的重要基础资源。

参考文献：

1.吴力武.地域文化环境与地方特色文献资源库建设探究.图书馆工作与研究，2009（7）.

2.荣娟玲.地方文献信息资源共建共享初探.图书馆理论与实践，2008（5）.

3.高进桂.公共图书馆地方文献工作之我见.图书与情报，2006学术年刊.

4.刘文勇.天津地方文献的开发整理与资源共享.图书馆工作与研

究，2007(3).

5.陈恒.陇南概览,丰厚凝重源远流长——陇南历史文化掠影.

6.韩娟芳.图书馆特色文献与特色服务之间的关系浅议.图书与情报，2010(3).

7.曹海霞.试论公共图书馆特色资源建设与服务.图书与情报，2010（3）.

8.杨卫东.集群视野下的市域地方文献共建共享实施策略.图书馆理论与实践，2010（8）.