浅谈浦东图书馆过刊资源的建设与利用

浅谈浦东图书馆过刊资源的建设与利用

曲艳艳

摘　要：过刊资源是公共图书馆文献资源的重要组成部分，是科研信息的重要来源，具有较强的历史价值。本文以浦东图书馆过刊工作现状为基础，对如何优化过刊资源结构、提高过刊利用率进行了探讨。

关键词：浦东图书馆　过刊　利用

1.过刊资源

过刊即过期的报纸，图书馆内的过刊通常指非当年的报纸和期刊。过刊是公共图书馆文献信息资源的重要组成部分，也是现刊资源的积累和延续。据有关资料统计，期刊的信息总量占全世界文献总量的75%，情报总量的60%-70%，因此期刊被人们视为现代十大信息源之首。过刊虽然时效性稍弱于现刊，但它更具有理论热点相关文章集中、关联信息多、同一问题各个观点和讨论领域较为集中的特点，有较强的历史文献价值，便于读者回溯检索，启发人们对当前和未来的思考。

因此，一直以来，各图书馆都十分重视对过刊资源的收藏和利用，公共图书馆读者对过刊的查阅需求量也十分大，过刊资源的建设工作是相当重要且是必要的。

2.本馆过刊工作现状

目前，我馆的过刊资源建设及利用状况并不理想，过刊阅览室仅三楼西侧三个房间和书山下面两个小过刊库，总计600平方米左右。面积小，书架少，大量过期报纸无法上架，只能堆积摆放，而纸质过刊装订的周期延长、费用升高，也相当程度地占据了大量库房。因此，面积的局限导致本馆过刊资源整理、管理和利用的不便，刊物使用效率一直较低。

另外，目前本馆的馆藏过刊尚未建立完整的目录数据库，无法为读者提供快捷的查阅服务。因此，为了更科学有效地管理过刊资源、充分发挥过刊的信息价值，必须尽快依据我馆实际，解决过刊管理利用中的各项问题。

3.对过刊工作的几点思考

3.1　对过刊的种类筛选

当前我馆过刊收藏非常齐全，藏量很大。结合空间有限的现状，必须适当减少保留的种类和数量。根据不同专业、不同层次读者的阅读需求以及浦东新区经济社会情况，从整体上对收藏报纸的文种、学科专业进行筛选，调整和优化过刊收藏结构，提高馆藏质量，逐步建立起具有本馆特色的过刊收藏体系。具体筛选标准可参考以下几项：

（1）根据我馆专题资源建设来确定保存的刊种。比如，针对金融、航运、地方文献等各专题，分别保留部分报纸和期刊，具体保留的种类可由专题馆员结合读者阅读情况决定，如有必要也可进行读者问卷调查。

（2）对于普通报纸，则可保留具有一定学术价值的专业、核心期刊，而非学术性期刊，如时尚、娱乐、生活保健类期刊则可不装订。对这部分期刊，也可由相关馆员根据读者需求、借阅记录等讨论决定留存与否。

（3）应保留若干图书馆专业报纸，供本馆馆员学习提高。

（4）参阅电子阅览室的维普中文科技期刊库、中国知识资源总库、龙源期刊网和方正阿帕比中国报纸资源全文数据库中涵盖的电子期刊种类，做到电子版和纸质过刊互补。对于读者借阅量大的过刊品种，既保留电子版，也保留纸质版；对于借阅量不大的过刊，可以仅保留电子版；而对于那些没有电子版，只有纸质版、读者又常看的过刊，则应重点保存。

（5）一旦确定装订的目录，则尽量减少更改，以确保过刊保存的连续性。

3.2　建立常规性剔旧

首先，工作人员应定期根据过刊留存目录，剔除不在留存范围之内的刊种类，保证留存过刊有足够的空间。

其次，对在留存范围内的过刊，也应定期开展剔旧工作。有研究显示，随着时间的推移，各学科的文献刊物有不同的借阅半衰期，自然科学与社会科学过刊的半衰期分别为1-2年和3-5年。由此可见，图书馆在过刊管理过程中，要根据刊物的不同性质和特点，结合馆内实际，建立相应的剔旧规则，及时剔除利用率低的、残缺污损的、内容陈旧的过刊，并对部分刊物采取留存电子版的策略。

应该注意的是，剔旧前一定要对刊物进行调查、分析，制定出具体的剔除标准和范围，避免把有价值的资料剔除，给馆藏建设造成损失。而已剔除的过刊可以采取多种办法处理，如赠送给各类社会公益机构、投入馆外流通点或作为漂流图书进行赠阅，充分发挥这些刊物的剩余价值。

3.3　开展过刊回溯建库

目前，我馆没有建立有效的过刊目录系统，无法提供目录查询，因此当前迫切需要对馆藏过刊进行统计，建立过刊目录数据库，实现数字化管理，提高过刊管理人员的工作效率，方便对读者的过刊资源利用服务。

3.4　做好过刊排架

（1）过刊的突出优点就在于资料的连续性和历史价值。读者查阅过刊往往是查某一刊物连续几年的资料，因此在考虑排架时，建议按照十年内同种刊物集中排放的方法。比如，将2001-2010年的《作品与争鸣》放在一起，2011-2020年刊物再分一个区域排放。由于我馆过刊阅览室面积有限，所以尤其要注意库区的架位规划，对日报、早报、晚报、周刊、半月刊、旬刊等期次多的报纸，架位应预留大一些；周报、月刊、双月刊、季刊的预留架位要适当小一些。架位应相对固定，不宜经常移动，以减少不必要的工作量，提高工作效率，使馆员可以把更多精力投入到读者服务中。

（2）不同种类报纸刊物的排架顺序应与现刊排架相衔接。可学习上海图书馆，在中图法分类号的大类字母下给予流水号，流水号的排序按刊名拼音音序排列。这种排架法将同类报纸集中排放，符合读者的查找习惯，同时还支持对已知刊名的刊物进行快速查找。另外，由于可以在每个大类的流水号下增加号码，也便于对每年的报纸增订排号。如此一来，会大大减少刊号混淆，而只由字母和数字组成的排架标识简单明了，可以保证排架刊号的唯一性和易识别性，对读者和馆员都很方便。

3.5　做好借阅统计

目前，我馆绝大部分刊物都只有一册，没有复本。考虑到保持过刊连续的重要性、补缺的困难性，建议过刊只提供馆内阅览和复印，不提供外借服务。在日常工作中，相关工作人员应认真分析读者的刊物利用规律，根据借阅、复印情况统计各种报纸的需求量，调整过刊采集加工的重点，并为过刊剔旧提供依据。

3.6 提高过刊工作人员的管理、咨询服务能力

提高过刊资源的利用效率，很大程度依赖于过刊管理人员的业务熟练程度和参考咨询能力。相关馆员在日常工作过程中应多了解、掌握各类过刊的收藏情况，对过刊的内容、办刊特点、侧重点应十分熟悉，以便为参考咨询工作做知识积累，更好地开展导读服务，最大限度地满足读者的需要。

3.7 综合发挥电子期刊和纸本期刊的长处

全媒体时代，期刊信息资源已从单一的纸质期刊变为纸质报纸、期刊与电子报纸、期刊并存。浦东图书馆的电子资源丰富，有如维普中文科技期刊库、中国知识资源总库、万方数据知识服务平台、龙源期刊网、方正报纸资源全文数据库等众多资源。在过刊管理工作中应重视发挥纸质和电子期刊各自的长处。刊物从现刊架下架、装订、入库、上过刊架要经过一个较长的周期，在纸质过刊装订期间就可以借助电子期刊资源，帮助读者进行信息查找、引导读者使用电子刊物。

过刊如陈酿，历久弥香，重新优化过刊资源，赋予过刊新的生命力，为读者提供最切合他们实际需要的文献信息是过刊工作的目标。

■参考文献：

1.徐昱东.重谈图书馆过刊需开架阅览[J].学理论，2011（16）：138-139.

2.邢建学.图书馆过刊资源的管理与开发利用[J].科技资讯，2010（24）：251.

■作者简介：

曲艳艳，浦东图书馆读者服务中心工作人员。