公共图书馆特色数据库建设探研

公共图书馆特色数据库建设探研

郭丽梅　陈月琴　英秀林

摘　要：本文分析了我国公共图书馆特色数据库发展现状和存在问题，介绍了上海浦东图书馆特色数据库建设现状，并探索解决问题的对策。

关键词：公共图书馆　数据库　对策

特色数据库是指图书馆在长期的信息积累中，根据社会或用户需求，在某一方面、某一时间或者某一领域形成的具有相对馆藏优势的、可共享的资源，并按一定的标准和规范化要求进行深层次开发建立的数据库。

特色数据库主要有：地方历史文献数据库，学科专题数据库，商情数据库和古籍、名人、旅游资料等其他数据库。公共图书馆以地方历史文献、名人数据库为多，相对于大学图书馆，商情特色数据库较少。按载体类型多种多样，由原先单一的书籍发展到今天的图片、声音、影像等多媒体形式，例如名人数据库大都包含了名人的视频、讲话、题词。按建库方式可分为自建库、联合建库。

公共图书馆特色数据库发展的现状和问题

2007年是我国特色数据库建设的高峰时期，公共图书馆纷纷建立特色数据库，出现了不少质量出众受欢迎的特色数据库，但是也存在不少缺陷，主要存在以下问题：

1.重复建设，选题单一，缺乏协作，共享率低

统计数据表明，特色数据库有重复建设的现象。由于我国图书馆分为高校图书馆、公共图书馆和科学院图书馆三个系统，缺乏横向协调，导致图书馆特色数据库重复建设。即使在同一个图书馆系统中，也由于图书馆分属不同的地区而缺乏纵向联系，形成独立建设，服务和覆盖范围窄的局面，从而造成共享率低。

从选题上分析，公共图书馆主要集中在地方文献、地方历史和人物上较多，地方文献虽然具有专有性，但是同一主题的图书馆缺乏交流，数据缺乏关联，造成文献不全面。例如许多图书馆建有家谱专题数据库，可以联合协作，互通有无，不仅可以为研究家谱和家族史的人提供更多相关资料，还可以展示中国历史上的家族变迁。

2.标准化和规范化问题

标准化是建立数据库的重要原则之一，但是在实施过程中各个图书馆采用了不同的自动化系统、操作平台，某些图书馆采用购买建库软件和数据库，某些图书馆自行开发软件，这就给图书馆资源共享造成了很大的障碍。特色数据库数据标引格式、数据交换、软硬件平台、检索点选取等没有统一的标准和严格的质量控制，原始数据处理不完备、不规范，缺乏可移植性和开放性，从而影响了数据库的共享。

3.只重开发，不重维护，产品缺乏市场竞争力

在图书馆的传统观念中，只需要将特色数据库建立起来即可，却忽略了对其推广宣传和后续的维护工作。在过去的几年实践中，有许多图书馆为追求数量而忽略了质量，存在很多问题，如：界面不友好，功能结构单一，检索方式单一，数据量小，更新缓慢等。

在维护方面，数据库都存在数据更新缓慢的问题，数据库在建立后处于“不闻不问”的状态，有些具有争议的数据也没有改正，导致用户利用率低下。

在市场竞争力方面，据统计，亚洲数据库市场中只有日本和韩国有100种以上的数据库产品进入国际市场，数量分别为143种和132种，中国只有4种数据库产品进入国际数据库市场。由此可见，我国特色数据库非常不重视经济效益。

上海浦东图书馆特色数据库建设现状

上海浦东图书馆特色数据库建设主要从以下三个方面进行：浦东地方文献数据库（含浦东媒体特色库）、小语种特色数据库、专题文献建设数据库。

浦东地方文献数据库

地方文献是公共图书馆藏书体系中的独特资源，也是地方经济文化发展的重要信息源，收藏利用和开发地方文献是公共图书馆的重点工作。浦东图书馆经过多年的努力和社会各界的支持，征集到大量的珍贵的地方文献资料，为了更好地拓展图书馆功能，进一步揭示并利用图书馆的特色馆藏，该馆于2008年开始着手建设浦东地方文献数据库，先后经过申请立项审批、组织专家论证、软件开发与数据加工等，于2009年创建了浦东地方文献数据库。此外，该馆还与上海图书馆合作，对浦东地方文献信息进一步筛选、综合和整理汇编，进一步加工成二、三次文献，并开发了浦东媒体特色库。

浦东地方文献数据库内容框架主要包括以下九个方面：

（1）县志：浦东部分县（乡、镇）志；

（2）年鉴：主要分为综合年鉴、统计年鉴和专业年鉴三方面内容；

（3）报纸：浦东地区的报纸、期刊、简报等，包括《浦东开发》、《东方建设》等；

（4）风土人情：浦东地理、历史、老照片、浦东名人、休闲生活等方面的文献；

（5）法规及政府文件：上海市及浦东新区的地方性法规、政府公报等；

（6）辞典与地图：查阅浦东信息的工具书；

（7）浦东开发开放论文集研究报告：中央领导、各界专家、学者的论述、论文及研究报告；

（8）全国文化共享工程浦东支中心视频库；

（9）浦东文物。

该数据库为全文数据库，具有文本、图形、图像等多种媒体格式，文件采用PDF格式，响应速度快，查询便捷准确。数据库软件由鹏达计算机系统开发有限公司开发，采用MSSQLServer7.0或以上版本，依托信息检索系统，建立统一、强大的检索引擎，提供对数据的多功能检索，可通过书名、作者、出版者、出版日期、ISBN、关键字等多途径进行检索。数据库资源采集、加工，内容创建、提取依靠三个系统：图纸资源采集加工系统、数据转换系统、数据提取加工系统。该数据库在浦东图书馆网址上可检索的数字化记录共1500条，主要为书本信息。

小语种特色数据库

该馆建立的小语种特色数据库为韩语文献数据库，浦东图书馆于2006年开始与韩国仁川图书馆建立了友好关系，每年与仁川图书馆通过文献交换获得韩语资料，截止到2012年，已拥有韩语文献2000多种。2011年，该馆通过浦东地区的图书馆联盟，与上海工商外国语学院图书馆等单位共同建立了共享数据库韩语特色数据库，目前，该数据库内包含韩语文献3000多种。

专题文献特色数据库

浦东图书馆文献资源是以10＋1专题模式为特色，即金融、航运、城市治理、教育、国际博览、艺术、生活时尚、地方文献、法律、干部学习，再加上一个参考阅览的综合文献区。如何开展好这么多专题的文献建设、服务与研究工作，创新专题文献建设与服务模式，是该馆一直努力的方向，2013年该馆拟凭借1-2个专题为突破口，建立专题特色数据库，挖掘文献的广度与深度，既而带动其他专题文献的建设。

优化措施和对策

1.优化流程，建设好特色数据库首先要对数据库建设的流程进行优化，方案如图所示：

首先，是做好选题，选题关系到特色库的定位和内容选择，选题要根据读者需求和馆藏特色来决定，在资源建设目标指导下进行。在社会需求调研和本馆馆藏资源的基础上，制定特色文献的开发计划，确定主题和进行可行性分析。其次，是对现有馆藏进行筛选和组织，并按计划采访书目和灰色文献，在信息社会，人们很大程度上依靠网络获取信息，因此，图书馆还要加大组织和开发网络信息，对大量无序的网络信息进行审核，以获取高质量的信息资源。加入某些图书馆群的图书馆还可以与其他图书馆资源互相补充。再次，是对数据库的构建，包括搭建检索平台，数据的加工和去重，页面设计和推荐服务等，要注意描述语言的规范化，要根据相关标准进行规划。最后，在数据库投入使用后，要加大宣传力度，在网页有简便明显的链接，非电子资源根据主题进行陈列和摆放。要加强数据挖掘和数据关联。

一个成功的特色数据库要不断补充新信息，收集使用过程中的反馈信息，及时对数据进行整理，定时更新系统，只有这样，才能在众多特色数据库中保存生命力。反馈信息可以根据数据库使用情况进行统计，增加日志分析功能，根据读者意见对数据库的设计、内容进行调整，再次开发资源。

2.图书馆2.0技术应用使得读者成为特色数据库资源的创建者

图书馆2.0技术是Web2.0环境下图书馆的新型服务方式，是Web2.0技术和理念在图书馆的应用，它强调的是互动、用户参与。在2.0环境下，特色数据库建设的单项资源传递变成了双向资源交换，读者既是资源的享有者，同时又成为资源的提供者。通过2.0工具让读者更多参与到特色数据库资源的创建中，把用户的资源转化为图书馆的信息资源，如利用维基百科自主自制、开放性动态更新的特征，让更多的用户和馆员一起来参与特色资源的创建和组织。在特色网络资源的采集上利用2.0的RSS来聚合、收集网络的原创信息，利用社会化的书签来收集整理被用户过滤的一些优质信息资源。

3.加入资源共建共享模式，加强图书馆之间的联系，建立协作机制

联合共建有利于提高公共图书馆特色数据库建设的质量。公共图书馆可以加入全国文化信息共享工程，一方面可以取得一定的资金支持，另一方面在中心指挥下申报建立特色数据库，建立后有专家评估验收。图书馆联盟也可以借鉴和采取高校系统由CALIS统一协调的做法。

发展迅速的云计算凭借其优势催生了云时代来临，公共图书馆的特色数据库可以借助云计算的优势建立一个“资源池”，不仅数据更为安全，也节省了系统升级的费用，更为方便的与其他馆实现资源共享。

4.建立统一平台，提供一站式信息检索服务模式

由于特色数据库专题性强，分类随意性大，因此不能按照传统分类法将文献划入某个特色数据库，许多图书馆还建有多个特色数据库，因此建立一个统一的平台可解决特色数据库中的许多问题。

建立一个统一平台将文献划入多个特色数据库，整体上降低了系统开发、维护的成本。数字图书馆正朝着“大空间，一站式”的方向发展，统一平台的建立使得特色文献不会形成“孤岛”，为用户揭示多个主题和研究方向，有利于和相关信息进行数据关联。统一平台还可以为用户提供一站式检索途径，允许用户同时检索多个数据库，体现检索的人性化和智能性，提高用户的查全率和查准率。此外，在和其他馆进行合作时，统一平台有利于进行对接和访问，为资源共建共享减少障碍。

5.加强数据库的营销，提高附加价值

营销是市场经营组合中的一个非常重要环节，图书馆应该借用营销的理念，利用企业中的各种促销手段，对特色数据库推而广之，提高数据库的利用率。融入市场机制，充分利用它的品牌效益，使其特色数据库最大限度地增加附加价值。CALIS、知网等就是引入市场机制，才有今天的规模效益，因此特色数据库也要重视推广宣传。

在推广数据库方面，图书馆可以采取多种营销手段，如网站介绍，定期向读者介绍特色数据库产品并免费给读者进行检索方法方面的培训，设置专门的情报咨询随时解答读者疑问，并对读者的使用进行跟踪服务等。

在创造社会和经济效益方面，扩大数据库输出范围，制定合理的外网读者使用数据库规则，明确规定哪些资源可以免费使用，哪些资源通过支付一定费用可以使用。在与其他图书馆进行合作时，可以和其他图书馆交换软件和资源，以充实完善馆藏特色，同时也向其他图书馆输出本馆优势资源，获取一定的经济效益。特别是经济特色数据库，可以为当地的公司企业提供有偿情报咨询，利用图书馆收藏文献的优势，收藏市场数据，提供经济决策参考。

小结

目前，特色数据库建设在图书馆界方兴未艾，实践表明，建设的特色数据库越符合读者需求，带来的经济效益越高，因此公共图书馆建设好特色数据库，能在一定范围内形成优势，建设成高水平的馆藏资源体系，为共建共享打下基础。

■参考文献：

1.李卓卓.信息资源共享系统绩效评估研究[J].武汉大学2009.05.

2.覃凤兰.公共图书馆特色数据库建设调查分析及对策研究[J].图书情报工作.2009.8.

3.黄晓斌，蒲筱哥.我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策[J].情报科学.2007.5.

4.姚琼.试论图书馆特色数据库的建设[J].图书馆.2002.3.

5.景亚南.做政府“耳目”为社会公众服务——浦东新区图书馆信息服务的多元化实践[J].图书馆杂志，2006.1

■作者简介：

郭丽梅，浦东图书馆采编部主任，馆员。

陈月琴，浦东图书馆采编部副主任，馆员。

英秀林，浦东图书馆采编部工作人员。