图书馆学会工作初探

图书馆学会工作初探_以上海市浦东新区图书馆学会为例_衔华佩实：浦东图书馆内涵发展论文集

价值与责任：图书馆学会工作初探——以上海市浦东新区图书馆学会为例

王玲玲

摘　要：上海市浦东新区图书馆学会的成立将进一步加强浦东新区图书馆界的联系、交流与合作，在促进图书馆学及相关领域的学术研究，鼓励业界学术创新与进步等方面，将具有十分重要的意义。本文论述了新区图书馆学会成立背景及缘起，分析了新区图书馆学会的成立现状，并结合工作实际指出学会今后要继续加强的几项工作。

关键词：图书馆学会　宣传工作　秘书处　工作机制

1.浦东新区图书馆学会成立背景

图书馆学会作为广大图书馆工作者自愿组织起来的学术性社会团体，是图书馆事业发展到一定阶段的产物。从70年代末以来，伴随着我国改革开放的步伐，中国图书馆学会和各省市图书馆学会相继成立，至今已走过了30多个年头。图书馆学会在推进图书馆学研究和图书馆事业的发展方面，显示出越来越重要的积极作用。

上海市原浦东新区与南汇区合并之后，进入大浦东时代。为加强浦东新区各图书馆间的交流与合作，全面促进大浦东地区图书馆事业健康持续发展，根据浦东新区文化事业“十二五”发展规划，亟需一个合法机构整合浦东地区公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆、中小学图书馆及街道（镇）图书馆等图书馆资源。上海浦东图书馆作为浦东新区公共文化服务体系的重要组成部分，于2011年下半年开始牵头组建浦东新区图书馆学会，承担起公益服务、文化引领和社会教育的使命，使公共图书馆与各行业图书馆及其他相关机构有益结合，发挥最大的社会效益。

2.浦东新区图书馆学会成立现状

在上级主管部门的指导下，经过筹备组的辛勤努力，2012年6月15日，上海市浦东新区图书馆学会成立大会，暨上海市浦东新区图书馆学会第一届第一次会员大会在浦东图书馆召开。大会通过了《浦东新区图书馆学会章程》（以下简称《学会章程》），产生了学会执行机构、负责人和法定代表人，并通过了《关于成立八个专业委员会》的决议。

2.1　学会宗旨及业务范围

学会宗旨是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，遵守国家法律、法规和国家政策，遵守社会的公共道德与风尚，开展图书馆学术活动，从事图书馆学术研究和工作研究，为会员、为社会服务，促进浦东新区图书馆事业的发展。

学会业务范围是会员协调、学术研究、专业培训、咨询服务、人才推荐、维护权益。

2.2　会员构成

截止2012年12月底，浦东新区图书馆学会共吸纳单位会员65家，个人会员319名。其中，单位会员包括浦东新区区域内的公共图书馆、高校图书馆和科研机构、中专职校、中小学图书馆和文史档案、新闻信息、数字出版、NGO等多个相关企事业单位。个人会员基本上是45岁以下的中青年图书馆工作者，有参加科研的积极性和勇于开拓的精神，也有较深的理论基础。首批图书馆中青年工作者的加入为会员队伍带来了生机和活力，也为学会日后开展各项学术活动奠定了扎实的人力资源基础。

2.3　学会的主要任务

《学会章程》指出，浦东新区图书馆学会的主要任务有：一是，加强区图书馆界的联系、交流与合作；开展图书馆学及相关领域的学术研究，组织各种形式的学术活动，鼓励学术创新与进步。二是，开展对会员和图书馆工作者的继续教育、上岗培训及专业技术培训；提高图书馆工作人员专业知识和工作技能，组织力量对图书馆工作中的重点、难点和热点进行研讨。三是，接受政府委托，为浦东新区图书馆事业发展提供咨询服务，为浦东新区文化、教育、科技发展战略和社会全面协调发展提供咨询服务，推动自主创新。四是，发动会员撰写论文，办好会刊，选择优秀论文推荐给有关杂志，促进学科与事业的发展。五是，发现并举荐人才，表彰、奖励在学术活动中取得优异成绩的会员和图书馆工作者。六是，维护会员和图书馆工作者的合法权益，反映他们的意见和呼声，举办为会员服务的活动。

根据《学会章程》的指导精神，上海市浦东新区图书馆学会工作要做好“八个一”：浦东新区图书馆学会将每年召开一次学术年会；每年一次课题研究的立项；每年一次专业论文的评选活动；每年一次优秀论文结集正式出版；每年一次赴外省市学习考察活动；每月一次学术沙龙；每季出版一期《图书馆发展研究》学术内刊；每年一次学会表彰。围绕着这“八个一”，浦东新区图书馆学会将在各主管部门的领导下，抓好学会建设，开展各项活动，团结全区广大图书馆工作者，激发他们的研究热情，承担起促进学科发展和人才成长、推进自主创新、传播学科文化、规范学术行为、提供学术服务等重要职责，以期早日实现以学会促发展、以学会促繁荣的良好局面。

3.学会今后要继续加强的几项工作

学会运作和管理的好坏，直接影响到地区图书馆事业的大发展、大繁荣，也将对当地经济与社会的发展产生一定程度的影响，因此需要科学经营，促进其健康发展。在学会申请成立的实践中，笔者体会到要搞好学会工作必须处理好以下几个方面的问题：

3.1　理顺学会与主管部门的关系

虽然学会是自发成立、自我发展、自负盈亏的法人团体，但是按照目前我国学会的行政管理体制要求，学会管理实行民政部门管理登记和业务主管部门指导的双重管理模式。因此，在目前的现状和体制下，学会一定要正确处理好与业务主管部门和登记管理机关的关系。

首先，学会要自觉接受业务主管部门和登记管理机关的领导和监督；其次，要和业务主管部门和登记管理机关勤沟通、常汇报、多请示；最后，要对业务主管部门及登记管理机关的政策积极响应，第一时间做出反应。如今年10月底，应上海市数字证书认证中心的要求，学会在开始办理此业务的第一天，就完成了学会法人一证通数字证书的申领工作，既支持了上级单位的工作又使学会日后的工作得以顺利开展。特别是业务主管部门文化广播影视局（简称文广局），是学会工作的坚强后盾，学会工作离不开文广局的支持，要诚心诚意地汇报、请示，自觉接受文广局的指导、领导。

3.2　做好学会的宣传工作

新形势下，社会团体组织的功能逐渐增强，作用日益显现，图书馆学会也不例外。学会要抓住这一契机，广泛宣传图书馆事业在经济社会发展中的作用，促进各级政府重视图书馆服务体系在普遍均等、惠及全民的公共文化服务体系中的作用，为图书馆学会的又好又快发展创造良好的外部环境，促使更多单位及有识之士加入学会，不断壮大学会的队伍和规模。

做好学会的宣传工作，首先要通过电视、报纸等宣传途径及时发布学会的活动信息，对学会组织的各种学术活动、会员评奖等活动和工作主动宣传，扩大学会影响。然后，办好会刊和内刊，浦东新区图书馆学会目前有会刊《图书馆发展研究》及内刊《图情快报》，要进一步提高办刊水平，扩大发行范围，通过学会自己的刊物来宣传学会工作。最后，要建立学会网站，通过网络宣传学会工作，将学会活动信息与图片在网站上及时发布，构建图书馆学会网络交流平台，在为会员提供更多学习交流和参与机会的同时，提高学会的知名度和社会影响力。

3.3　重视学会秘书处的日常管理工作

根据《学会章程》，学会秘书处的主要职责包括主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构开展工作；拟订内部管理规章制度，报理事会审批；向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选；向理事长和理事会报告工作情况；处理其他日常事务。

在浦东新区图书馆学会的实际工作中，学会秘书处还承担着学会的对外联系工作，负责对外上报各种相关材料和报表，配合上级相关部门对学会业务活动的检查和指导等。其次，学会秘书处要负责会员管理工作，办理会员入会和退会手续；反映会员意见、建议、要求，维护会员权益；加强与会员的联系，及时了解会员单位的动态，努力为会员服务。然后，学会秘书处要负责学会各类会务组织工作，从会前筹备、会中服务到会后总结，其中拟定会议计划、准备会议材料、安排会议接待签到和布置会议现场、会议现场组织跟进、会后的总结整理，哪一项都离不开秘书处的参与和劳动。最后，秘书处要负责档案管理工作，妥善保管有关文件、会议纪要、会计资料等档案材料。另外，浦东新区图书馆学会秘书处还承担着会刊《图书馆发展研究》及内刊《图情快报》的编辑工作等。

由此可见，学会秘书处作为学会的日常内设办事机构，需要处理学会的日常事务性的繁重工作，处于图书馆学会的根基部位，支撑着图书馆学会的整体运转，对图书馆学会的建设与发展起着关键性作用。学会大的工作方向及目标确定后，其工作开展的好与坏，发展的快与慢，关键在于秘书处管理人员的责任心、积极性、业务知识水平、工作协调能力等。所以要充分重视学会秘书处的日常管理工作，关心秘书处每位工作人员，提升工作人员的工作素养，才能充分发挥图书馆学会秘书处的作用，促进学会各项工作有序开展和圆满完成。

3.4　建立有效的学会工作机制

近年来，随着我国国际地位的提高、国力的增长，我国对外交流和合作也日益频繁，图书馆事业也不例外。国外先进国家图书馆学界的最新动态、观念及工作思路的吸收、研究视野的开阔促进了学会工作的深化和进步。为了使浦东新区图书馆学会办得更有活力、有影响、有作为，可以从以下几个方面建立有效的学会工作机制：

首先，科学定位，逐步完成从学术性团体向社会中介性组织的转变，努力在政府与行业之间、行业内部各单位之间发挥桥梁和纽带作用，增强行业与政府的联系。借鉴国际经验，接受政府委托，制定行业规范和区域规划、成果鉴定、职称评审、从业人员资格认证、制定标准、项目评估等职能方面拓宽社会功能，在机制上创新。

其次，管理创新，多渠道开辟经费来源。图书馆学会的经费紧张问题是制约学会发展、阻碍学会发挥作用的最大障碍。由于图书馆学会挂靠的市或区图书馆本身并不能给予学会太多的经费支援，而学会如果自身创收能力差，社会筹资渠道窄，工作将难以开展。学会要将会费作为学会基础性收入的同时，整合学会人力资源与社会企事业单位开展合作，寻求经费援助，在实现双赢的前提下，推动图书馆事业的大发展。另外发达国家的非营利组织通常都采用市场化的方式寻求所需资源。如，美国图书馆协会（American Library Association，ALA）每年年会充足的经费保障中展览收入约为50%，注册费约占25%，其他包括捐赠、赞助、出租会议室、广告等收入约占25%。

然后，活动形式创新，突破学术活动难点，创立学会自己的品牌。在学术交流上，一、要采取抓重要活动带动一般活动的工作方法，突出重点，展示亮点；二、要围绕图书馆学科前沿、图书馆工作的热点难点问题，认真遴选学术交流的主题；三、要加强与科技发达国家图书馆学会、协会的联系，学习先进经验，共同发展，如，针对国际交流日渐频繁的态势，应及早考虑选拔和储备一批中青年业务骨干队伍，分期分批地通过培训和考核，参与到国际业务交流的项目中。

最后，加强学会成员间的馆际合作，建立以学会为中心的图书馆联盟。针对区内各类图书馆文献及数字资源重复建设的现状，优化图书馆文献资源的配置及开发，馆际间互通有无、互惠互利、共建共享各种文献信息资源，在更好地为各馆读者开展服务的同时，面向全社会提供便捷、优质的图书馆服务，在馆际合作中建立互信，增进感情，逐渐增强图书馆学会的凝聚力。

图书馆学会作为非政府组织，具有政府组织所不具备的灵活性和自主性，可以把本地各类型图书馆联合起来，统一开展各项活动。这样，就可以博采众长，充分利用各系统图书馆人才的智慧，推动图书馆事业的快速发展。毫无疑问，浦东新区图书馆学会的成立，对于进一步加强浦东新区图书馆界的联系、交流与合作，促进图书馆学及相关领域的学术研究，鼓励新区图书馆界学术创新与进步，具有十分重要的意义，必将有力推进新区图书馆界各项工作再上一个新台阶。本文旨在抛砖引玉，期待业界有识之士对图书馆学会的价值和责任有更多的研究和探索。

■参考文献：

1.赖永波.我国图书馆学会的功能属性与发展对策[J].图书馆理论与实践.2011（6）：8-11.

2.谢林，尚庄.图书馆学会秘书工作探析[J].图书馆与情报.2010（6）：113-117.

3.严向东.美国图书馆协会年会可持续发展因素探析[J].国家图书馆学刊.2012（4）：88-94.

4.郑辉.近十年我国图书馆学会的发展和创新[J].图书馆界.2010（4）：54-56.

■作者简介：

王玲玲，浦东图书馆信息咨询与情报研究中心工作人员。