自我分析
要想准确定位并获得你想要的职位,进行全面深入的分析是求职准备中不可或缺的第一步。首先,你必须充分地了解你自己,才能确定哪一类工作和哪一家公司是你的理想选择。其次,几乎所有的面试问题都是用来明确你是谁,你能做什么,你怎样很好地符合一个公司里某个职位的要求。如果你不够了解自己,你就不能提供富有洞察力和说服力的答案。
引导自我分析的提问
自我分析是一件痛苦的事。因为很少有人能够深入而且诚恳地探查自己的优缺点、成功和失败。然而,即使痛苦,也要真诚地对待自己,自我分析将使你受益匪浅。下面这些问题可以引导你进行自我分析①。
●你性格方面的优缺点有哪些?
可信度 品格
做事动机 成熟程度
思想开放程度 灵活性
适应变化的能力 接受批评的能力
整合的能力 道德水准
自信心 上进心
自我控制 在压力下工作的能力
●你智力方面的优缺点有哪些?
智商 学习能力
组织能力 分析能力
创造力 评估能力
策划能力 推理能力
●你在交流沟通方面的优缺点有哪些?
口语交流技能 书面交流技能
倾听的技巧 人际关系技巧
与领导的关系 与下属的关系
与合作者的关系 与不同性别、年龄、种族、民族、群体、国籍的人的关系
●你曾经取得的成绩和遭遇的失败有哪些?
学业 课外活动和爱好
工作 专业
目标及其实现
(旁注)关注你的优点和缺点。
●你专业方面的优缺点有哪些?
教育 培训
经验 特殊技能
显著才能
●在一家公司或者一个职位上你想扮演什么角色,做什么工作?
职责 与人沟通
独立性 权威
工作类型 安全保卫机构
公司内的威望 工作的多样性
决策者 利益
合作者 收入
●你最重要的需求是什么?
家庭成员 家
财产 闲暇时间
人际关系 消遣活动
地理位置 名望
赞誉 成功
●你事业的兴趣是什么?
短期目标 长期目标
自我提高 同行认同
自我成长
●为什么要到______大学读书?对于这个决定你感到高兴吗?
●你为什么选择专业?对于这个决定你感到高兴吗?
●你为什么接受(1)______,(2)______,(3)______的职位?
●你为什么离开(1)______,(2)______,(3)______公司?
●你承担的风险是什么?例如:在过去的几年里,公司以较低的工资、大量的期权吸引聪慧、年轻的职员。但是,很多人发现他们手里的股票根本不值钱。分析你处理风险的能力。股票期权和股票购买方案是通常意义上的收入补偿方式,但是除此以外,应该考虑工资和福利,包括:健康保险、分红、退休金等。
(旁注)过去,你为什么又是怎样做决策的?
当你全面而又诚实地回答这些问题后,你应该能得到以下问题的答案,这些问题是:
●你是谁?
●你有资格做什么?
●你喜欢做什么?
●在生活中,你想要什么?
十项普遍使用的技巧和态度
作为自我分析的一部分,你要明确你是否具备了以下十项21世纪全球通用的工作技巧和态度。
技巧
●你必须能够熟练地使用计算机。你要具有收发电子邮件的能力,使用微软电脑系统工作的能力,制作和修改网页的能力,以及制作幻灯片为上级进行讲演的能力。
●你必须能够有效地使用数字。公司里的每个部门都采用一定的手段来确定它们这部分的运作是否正常。例如,一些团队通过客户服务的质量和执行成本来评估业绩,而你是其中的一员。
(旁注)在21世纪的工作空间里,具备灵活性和适应能力才能生存和发展。
●你必须拥有良好的人际沟通技巧。你要具备语言和非语言的交流能力,倾听能力。无论你从事什么工作,善解人意和易与他人合作都是必备的能力之一。你必须能够做有效力的讲演。如今,在每个公司里,职员的年龄、经验、种族等背景差异很大,这些技巧也就越发地重要。
●你必须具备很强的灵活性和适应性。这包括:自主地积极学习新的计算机程序、新的测量方法以及新的工作任务和规定。
●面临问题,你必须积极解决。虽然很多公司都有一套员工援助方案(EPA:Employee Assistance Programs)来协助你解决问题。但是在工作中,你应该提供解决问题的技巧,而不是制造新的问题。
态度
●你必须以客户和质量为工作的出发点。那些不能制造高质量产品或是不能为客户提供优良服务的公司将被淘汰。你是决定产品和服务质量的关键因素。
●你必须具备全球性和多样的眼光。一旦你环顾教室或者办公室,你会马上意识到这不再是由某个种族、国家或文化的人掌控的世界。面对母语以外的语言、不同的文化、性别和年龄,你必须要保持开放的心态。
(旁注)对于工作中的变化和多样性,仅仅被动承受是不够的,应该持积极的欢迎态度。
●你必须考虑学习母语以外的第二语言。在美国,种族的多样性和“地球村”时代的到来,使老板们更加青睐那些掌握一门或多门外语的员工。
●你必须能够有效地处理工作中的变化和谜团。员工必须能够快速地自我调整并适应发生在技术、组织结构和工作中的种种变化。
●你必须能够自如地运用数字。也许你的专业不是统计学或者工程学,但是你要明白,大多数有价值的工作都是值得量化的。你必须以积极的心态对待数字、测量和预算。
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