说服谈话案例评析
这次谈话的双方是格雷格·斯特迪文特(Greg Sturdevant),一家大型建筑公司的地区执行主管,和玛丽·艾丽丝·刘(Mary Alice Liu),在该公司工作了十年的一个项目主管。公司按月为每位项目主管提供到建筑工地的交通费,而玛丽·艾丽丝·刘希望公司提供一辆汽车作为代替。下午4:30,她在格雷格的办公室与他会面。格雷格对玛丽·艾丽丝的表现评价很高,认为她在公司会有很好的前途,但有时她要求过多而且不易妥协。格雷格的资金预算非常紧张,而且公司历来只为高层主管提供汽车。
说服者的准备工作是否充分?评估说服双方之间的关系以及这种关系对谈话的影响。谈话的主要部分——开场、建立需求阶段、建构评判标准阶段、提出解决方案阶段以及结束部分——令人满意的程度如何?说服者根据说服对象的价值观、信念、态度以及具体情况进行调整方面的表现如何?非语言的交流怎样影响了谈话?说服者与说服对象者角色的转换发生在什么时候,这种转换怎样影响了谈话?说服对象作为关键的和积极的参与者,其表现的有效性如何?说服者采用了哪些策略?她提出的证据对观点的支持程度怎样?
说服者:下午好,格雷格。(愉快地,并面带微笑)花几分钟讨论一下我关心的一个问题好吗?
说服对象:当然可以,玛丽·艾丽丝;(愉快的口气,看手表)坐吧。餐会之前我有十五分钟。
说服者:(严肃的口气,坐在说服对象的桌子对面)你知道,格雷格,我比大多数项目主管承担了更多工作,而且许多工作经常需要用车。
说服对象:(直视说服者的眼睛,严肃而愉快的语气)是的,拥有你我们感到非常幸运,尤其是过去一年克利夫兰地区(Cleveland)的建筑市场真正开始飞速发展之后。
说服者:哦,谢谢。(微笑,扫视办公室一圈)平衡我的工作中的各种要求变得越来越困难了。
说服对象:是的,我确信是这样的。(愉快但强有力的口气)我在地区办公室也面临同样的问题。你说你想跟我谈论一个你关心的问题?(看一眼手表)
说服者:(仓促地,笑着)是的。我希望公司给我一辆公车,代替每月的交通补贴。
说服对象:我明白了。(停顿)你知道公司在用车和商务出行方面的一贯政策。
说服者:(很快地)我知道这个“惯例”。(强调“惯例”二字)
说服对象:当你接受项目主管的晋升时就知道这个“政策”,这不仅仅是“惯例”。(坐着不动,皱眉,看表)我不记得你当时提过任何问题。
说服者:(低沉的语气和态度)对,首先,我现在负责的区域比当初我成为项目主管时大得多。有时候我驱车去西部,最远到达托莱多(Toledo),南方最远去过哥伦布(Columbus),有时是在一天之内完成的。
说服对象:(表现出惊奇)我不知道你一天之内做那些事,但是,那与每月的补贴和一辆公车有什么关系呢?
说服者:哦,交通补贴已经不够支付日益高涨的汽油费了,也不够用来负担一辆更大更贵的汽车,使旅途不那么辛苦。
说服对象:(谨慎的态度)我们正希望增加每月的补贴来应对油价上涨。
说服者:恐怕那没有多大帮助。那也许可以解决油价上涨的问题,但是我仍然负担不了比中级车更好的车。
说服对象:我不是不同意你的看法,也不是不重视你关心的问题,但是,我不知道我们怎样才能大幅提高交通补贴,或者改变用车方面的政策,这连我也做不到。即使有部分可用的资金,我也怀疑我能否说服总部改变长期的公司政策。
说服者:哦(笑),如果我能说服你,那我就能卖掉明尼阿波利斯(Minneapolis)了。假如我们拿得出钱,你有时间听我的提议吗?
说服对象:假如你知道你是在做梦的话,那我还有几分钟。(听起来很急躁)五分钟之内我必须要走了。
说服者:好的,简单地说,有两种可能性。一是为每个项目主管租一辆车,二是拿出一辆车来让大家公用。这样当我们需要到克利夫兰(Cleveland)以外的地方时就可以用公车。
说服对象:我不怀疑你做了充分准备,但是我们还没对公车使用的特殊需求做出决定。
说服者:好吧。我知道我们现在没有时间讨论所有细节。这也是我没有带大量资料来的原因。如果要做好工作,我必须要有良好的、舒适的交通,这样才能使我可以到达较远的工作地点,与办公室保持联系,而没有精神和身体上的疲劳。而且,我不应该为此倒贴钱。
说服对象:我很重视你关心的问题,但是,这个事情不能在没有进行大量调查和认真考虑的情况下提出来。你心目中的标准是什么?
说服者:我同意,我已经做过预先准备,认为租赁的方法最好。宝马的经销商会与我们合作。
说服对象:什么?……一辆宝马!(听起来被激怒了)你很清楚我们预算方面的困难,而且考虑到公司的一贯政策,更不用说总部对这么多辆宝马车会做出什么反应。
说服者:我知道我们有预算上的问题。我们什么时候没有呢?但我认为惯例不应该阻止我们考虑改变,这个改变从长远看来对所有的项目主管和公司本身都是有利的。
说服对象:这是一个政策,而且这个政策基于相当的理由以及公司在用车方面的经验。
说服者:租赁的方法会很有用,能满足我们公务用车的需求。
说服对象:但是你为什么就因为这些个理由就非得要一辆宝马?
说服者:对我来说,靠一辆小车来跟进分配给我的俄亥俄州(Ohio)附近的项目太困难了。车内空间紧张,不舒服,在路上奔波一整天后感觉非常累。而宝马车配备有笔记本电脑和传真机专用的内置端口和分隔间,并且有车载免提电话系统。
说服对象:我对你的情况也有同感。有一辆豪华车对我们所有人来说都是非常棒的,但是让我们实际点吧。也许我们可以先着手于每月的交通补贴。
说服者:哦……这仍然解决不了疲劳问题或者办公设备在车上的使用问题。
说服对象:是的,这是个缺点。(站起来)我参加餐会要迟到了。
说服者:哦,对不起。呃,接下来几天我们能找个时间见面吗?
说服对象:当然,跟琼预约一下。保重。
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