随着肿瘤放射治疗事业的迅速发展、放射治疗设备的不断增加和放射治疗技术方法的不断更新和完善,肿瘤放射治疗已进入了精确定位、精确计划和精确治疗的“三精”时代,放疗科的队伍也不断壮大,如何管理好放疗科等问题日益受到学术界的重视,是放疗科管理者迫切需要解决的问题之一。
临床路径管理模式为放疗工作规范化运行提供了有效保障。现从我们两年多来的应用实践谈谈临床路径在放疗科管理中的应用。
放疗科的管理工作主要包括以下四个方面:放疗病人管理、工作人员管理、放疗设备管理和放疗质量控制等。
1.放射治疗科病人的管理
(1)放疗健康教育全程化:放疗科的服务对象绝大多数是肿瘤病人,大多数肿瘤病人起初对自己的病情并不十分了解,一旦知道自己患了癌症,常常思想上压力很大,使病人出现性格改变,如沉默寡言、产生厌世情绪或性情暴躁等心理反应。在治疗时他们会有一些这样或那样的要求,如要求提前治疗,询问照射多少次、每次照多少剂量、再照几次可结束等,给放疗工作带来不便。为此,应注重对病人的健康教育工作,坚持放疗医师主导、其他人员协同,贯穿放射治疗全过程的原则,增加医护人员与患者的交流和沟通,及时解答患者的疑问;对有一定文化知识的放疗患者发放《规范化放射治疗工作流程》,帮助其了解更多的放疗知识和要求,积极引导患者参与和配合放射治疗;定期(如每月1次)开展病人健康教育知识讲座等。
科室应注重培养医护人员的服务理念,认识到此刻肿瘤病人心理上的脆弱、无助,明白患者心理上不同程度地存在着对医护人员的依赖,在工作中应体谅他们的心情,主动帮助他们解决放疗中的一些困难,耐心解答他们提出的问题,鼓励他们树立战胜癌症的信心,减少他们精神上的压力,使病人以良好的心态,积极配合医护人员完成治疗计划。
(2)提供良好的放疗候诊环境:放疗科的候诊区应该是宽敞、明亮、温馨和舒适的,座椅要排放整齐,墙壁四周张贴亲切、简明的放疗知识宣传画,放射治疗流程图与临床路径等,一方面宣传科室特色,另一方面丰富病人和家属的放疗知识。候诊区还应提供电视、报纸和开水供应等便利设施,每天播放一些丰富多彩的健康教育电视录像,这样可以淡化患者的等待时间,舒缓患者的心理压力。
(3)合理安排放疗时间:放疗技术组应合理安排好照光时间和照光次序,对有医师陪同的重危患者应随到随照,对采取特殊治疗条件的患者可以提前预约,对普通放疗患者在“放射治疗记录卡”上注明上、下午和大概时间段,目的是尽量缩短患者的等待时间,减少医患矛盾。技术组还应该根据放疗患者的数量实行弹性排班制,灵活采取增加班次或延长照光时间等措施,方便患者及时接受放疗。
2.放射治疗科工作人员的管理
(1)建立、健全各项规章制度和操作规范。科室医务人员每人发放1本《规范化放射治疗工作流程》,方便对照各自岗位的职责和操作规程,方便同事间的配合和协作。
患者放射治疗全过程是由放疗科服务团队(包括放疗医师、物理师、技术员、工程师和护理人员等)相互配合和紧密协作完成的。特别是放疗技术员,他们是放射治疗计划的最终执行者。放疗医师、物理师(剂量员)制定的放疗计划,通常要由技术组用1~1.5个月的时间,通过重复摆位准确、无误地完成每一次治疗,技术组在整个放疗过程中起着非常关键的作用。因此,培养放疗科服务团队严肃、严格、严密、严谨的工作作风是工作人员管理的基础。
(2)加强业务学习、交流与考核,不断提高科室团队的业务水平。科室通过定期开展业务学习、病例讨论和知识讲座等方式,学习肿瘤治疗的新理论、新技术和新方法,并注重科室自身经验的总结与交流,从交流中发现新的问题,找出新的对策,研究解决问题的新方法,不断提高科室的放疗质量。
(3)建立工作人员的个人台账。工作人员个人台账是科室管理的重要保障措施之一,个人台账的内容包括医护人员个人的所有情况,如个人简历、每日主要工作和业务量、业务学习、会议交流、发表论文、作息安排和健康档案等,它不仅是每个医护人员工作的具体写照,通过台账的归类总结,也可以更好地为科室管理者服务,从而提高管理水平。
3.放射治疗科的设备管理
(1)建立治疗设备使用台账。放疗科的设备通常包括医用加速器、模拟定位机、放疗计划系统和后装治疗机等,属大型设备多、技术精密和价值昂贵的科室之一,是安全管理的重点目标。
医用加速器,是一种结构复杂的大型高精医疗设备,是肿瘤病人进行放射治疗的主要设备之一。随着调强适形放疗等新技术的广泛应用,对治疗设备的操作要求更加复杂精细,任何一个环节出现问题均可直接引发故障,不仅会使治疗设备使用寿命减少,治疗精度降低,而且会影响病人的治疗进程和效果。为此,放疗科的设备管理至关重要,应建立每台治疗设备的使用台账,内容主要包括:每日的温度、湿度、开关机时间、工作量、故障与维修记录、清洁保养记录等,并责任到人。设备台账的建立,要作为工程技术人员和操作人员工作考核的重要内容之一,避免仅仅流于形式。
(2)培养大型设备的专职物理检测和工程维修人员。科室要参照治疗设备种类、使用情况和病人数量,来选配物理师和工程技术人员的数量,并加强业务培训和定期考核,使他们成为治疗设备使用、检测和维护保养的重要力量,也是放疗科设备管理的特色。
4.放射治疗科的质量控制(QC)和质量保证(QA) 规范化放疗是成功放疗的基础,实施放疗临床路径,建立标准化QC/QA模式,是开展规范化放疗的前提。
临床路径管理模式是一种新兴的临床诊疗规范化管理方式,是一个用系统管理和过程管理等科学手段建立的质量管理模式,是基于标准化方式的质量控制工具。由于《规范化放疗工作流程手册》是依据国家卫生部发布的《放射诊疗管理规定》、放射治疗相关规范和指南的要求设计编写的,实施放疗临床路径可以全面落实放射治疗的QA/QC,使放疗科的管理变被动管理为自主管理,管理也更为具体细致。人人有章可依,相互监督,协同工作,使得放疗医师、物理(剂量)师、技术员、工程师和护理人员成为一个有机整体,放疗团队的密切协作将极大地减少或避免各个环节差错事故的发生,保证治疗安全和效果,提高患者满意度。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。