科室文书档案是指科室在从事医疗、教学、科研、管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。根据医院规定，科室负责人要把档案工作纳入自己的工作职责中，要熟悉本科室在工作活动中形成的各种材料，督促档案管理员每年按期保质完成文书档案的立卷归档工作。其内容如下。
1．党政下发的公文 凡是本院党、政、工、团下发的具有保存价值的公文都要分类依发文号立卷归档。行业作风方面的文件、材料专门建档。
2．科室内部形成的会议文件、会议记录、纪要、重要电话记录、出版物原稿和样本、剪报等文件材料，以及反映本科室工作活动的影片、照片、录音带、录像带等声像材料，均应收集齐全，立卷归档。具体包括：
（1）科室执业医师、执业护士、执业治疗师的资格证和执业医师证的复印件。
（2）科室年度工作计划和总结。
（3）科室外出会诊登记。
（4）死亡患者讨论记录。
（5）疑难患者讨论记录（或科室大查房记录）。
（6）“三基”“三严”的训练记录。
（7）科室管理小组会／病房管理小组会／科务会／工休会会议记录。
（8）患者意见簿及患者投诉登记、处理记录。
（9）患者感谢信、患者联谊活动、锦旗等相关资料。
（10）科室党纪党风建设及医护人员拒收红包记录等。
（11）与其他医疗单位开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。
（12）医疗技术的法令标准及各项规章制度。
（13）各类报表和统计分析资料。
（14）医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件。
（15）医疗质量检查和患者满意度调查中形成的文件。
（16）突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等文件材料。
（17）医疗事故或医疗纠纷的来信、来访、调查分析材料，医疗事故鉴定书和处理意见。
（18）新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料。
（19）科室疾病防治的专题材料等。
（20）各种国产和国外引进的精密、贵重仪器设备全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料等。
（21）科室有关人员出席国内国际学术会议、出国考察、讲学、合作研究、进修及其他有关活动中形成的文件材料等。
（22）反映科室医护各级、各类教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。
（23）科室各项科研课题资料：科室秘书为科室的兼职档案管理员，负责科室文件材料（教学、科研、基建、设备、医疗、财会等）的接收、管理和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
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