(一)资源数量
这里的资源主要指馆藏信息资源。馆藏信息资源一般反映了医学图书馆的规模,是影响医学图书馆工作人员编配最重要的因素。医学图书馆馆藏信息资源主要可分为传统的印刷型信息资源和计算机可读型信息资源,缩微型信息资源在有些图书馆也有收藏。但从收集、组织、整理、加工、流通和管理来看,投入人员最多的还是传统的印刷型信息资源。因此,这部分信息资源是编配医学图书馆工作人员数量的主要依据。随着信息环境的变化,计算机可读型信息资源日益成为医学图书馆信息资源的重要组成部分,数据库的建设、引进和维护也需要一定数量高素质的工作人员。
(二)读者人数
医学图书馆所服务的读者人数是影响医学图书馆工作人员编配的另外一个重要因素。读者的人数越多,书刊流通量和图书馆网站的访问量就越大,图书馆工作量也就越大,医学图书馆工作人员就应该相应地增加。医学图书馆所服务的读者人数与医学图书馆工作人员的数量成正比。
(三)管理水平
医学图书馆的馆藏信息资源与它所服务的人数是影响医学图书馆工作人员编配的两个最主要因素,此外管理水平也在一定程度上影响着医学图书馆工作人员的编配。
首先,各个医学图书馆的开馆时间有很大的差别。开馆时间越长,需要的工作人员就越多。一个每周开馆50小时的图书馆与一个每周开放70小时的图书馆,其工作人员的编配理应有所区别。其次,医学图书馆的布局对医学图书馆工作人员的编配也存在一定影响。合理的馆藏布局可以减少工作量。采取总分馆的医学图书馆与只有总馆而没有分馆的医学图书馆,其工作量也是不一样的。此外管理实践中的服务项目、开架方式、借书册数、借书周期、自动化程度等都与图书馆的工作量有关,因而影响着医学图书馆工作人员的编配。
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