搞好调研和论证工作

建造一个理想的现代化医学图书馆，如同完成了一项高难度的科研课题，必须在建馆前做好前期工作，就是要搞好对现代化图书馆当前发展的状况的调研、建馆的必要性和可行性的论证工作。所以在馆址选定后，首先必须组织一个由图书馆、基建部门、设计单位组成的精干的小组，对国内外图书馆建筑与设备，特别是医学图书馆建筑与设备当前发展的状况进行全面的调查、研究和分析，做到心中有数，并充分地吸收其中成功的经验为我所用。应当从以下三方面入手。

（一）从已有的文献信息资料入手调查

通过各种手段，全面地获取国内外有关文献信息，充分掌握国内外图书馆建筑和设备发展的现状与趋势，吸收已有的图书馆建筑和设备的优秀成果。

（二）从现场实地考察入手

带着问题有针对性地选择一些近年来建造的现代化图书馆建筑，特别是医学图书馆建筑认真地进行考察，并与亲身参与过新的现代化图书馆建造的专家和有关人员进行深入地座谈讨论，仔细地听取他们的意见。特别是他们参与现代化图书馆建造过程中所取得的成功经验和经历的挫折与教训，这对于正准备从事新图书馆建造的人来说具有重要意义。

（三）对本馆目前的状况、选定的新馆馆址以及周边环境状况做周密的调查

事实上很多人在图书馆工作多年，由于平时只做自己所负责的某个方面或几个方面的工作，有的虽已做过本馆多方面的工作，但对全馆的情况也未必很清楚。比如本馆现有藏书有多少？读者有多少？馆舍面积是多大？达到了饱和还是超饱和？目前或今后若干年需要购进多少书刊资料，读者的增加情况如何？图书馆还需要多大的空间等等。对这些问题都必须了解清楚，才能对新馆设计提出符合实际需要的意见和要求。只有对本馆过去和现在的情况都很了解的人，同时又对国内外图书馆建筑与设备发展的状况也比较了解的人，才能对本馆建造一个什么样的新馆才能满足本馆近期和长期多功能的需要有清醒的认识。也只有把国内外情况与本馆的实际密切地结合起来，才能更加看清本馆近期和远期需要什么，能达到何种程度，才能提出一个科学、先进、合理、可行的现代化图书馆的建造方案，才能做到在新馆的建造中避免失误或减少失误。

新馆的设计方案出台后，还必须对它的必要性和可行性进行科学的论证，要召开方案论证会，最好反复几次。不仅需要有关领导和专家参加，还应该尽量多吸收一些本馆工作人员和读者代表参加，认真严肃地对提出的设计方案进行讨论。会前应当将其设计方案发给每个与会者，让他们对开会的内容有所准备，让大家对方案的各个方面充分发表意见，做到知无不言，言无不尽。参与方案设计的人员应当热情地欢迎大家对方案提出各种修改意见，特别是对方案的否定意见，更要认真听取，积极对待。根据大家在论证会上发表的意见作认真的研究，对方案进行适当的修改，使设计方案更加贴近现代化医学图书馆的实际，具有时代气息，体现该项建筑设计的先进性、科学性、合理性、适用性。使方案既是高标准的，又是通过努力完全可以达到的。

设计方案在征求各方面的意见的基础上，经过修改后，应报请有关领导和有关部门审批后，方可让图书馆建筑师们严格按照设计方案，绘制成施工蓝图后，交给施工单位施工。