文献与文献信息资源

（一）文献

文献是人类文明发展的产物。它作为一种物化的精神财富资源，其实质是符号化的信息、知识和情报。

1.文献的定义　“文献”一词最早见于《论语·八佾》：“子曰，夏礼，吾能言之，杞不足征也。殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”文指典籍，献指人才。朱熹《论语集注》中解释：“文，典籍也。献，贤也。”后该词向偏义词演化，偏重于“文”，单指典籍。文献在现代的解释为“记录有信息和知识的一切有形载体”。具体地说，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体的结合体。

2.文献的构成要素　文献的构成要素包括：

（1）知识内容，即信息内容。它是指文献中所反映的人类在自然活动和社会活动中的信息以及经过积累、总结的知识。任何一种文献，都有其特定的信息内容。文献的保存、传播和使用的价值完全取决于文献的信息内容。信息内容是文献的本质灵魂，是文献的基本构成要素。

（2）符号系统，又称信息符号、信息编码。它是揭示信息内容的标识和知识信息的表达手段。记录符号的发展与演化，也是经历了一个漫长的历史过程，即结绳、契刻、绘画（图）——象形文字——表意表音文字——声频视频符号——各种计算机编码符号。随着现代文献生产技术的不断发展，综合运用语言文字、图画（形）、视听符号以及计算机编码等多种记录符号是文献生产的显著特征之一，从而使得文献能够高速度生产、大容量存储、并能跨越时空传播使用。

（3）记录方式，即文献的制作方式。它反映了各个时代物质生产与科学技术的水平。文献的记录方式大致经历了刻、铸、手写、印刷、缩微、电脑制作的发展过程。

（4）载体材料，我国自古以来，先后出现甲骨、青铜、石、竹木、丝帛、纸张、缩微胶卷和缩微平片、磁带或磁盘、唱片、录音带、录像带等载体材料。

以上这些要素之间相互紧密联系，不可分割。信息、知识必须通过不同的记录方式、用不同的信息编码依附在某种物质载体上才能储存和传播，只有它们有机的结合在一起才具有真正的使用价值。

3.文献的功能　文献在社会和科学发展中所起的作用表现在：

（1）保存人类文化遗产。文献记录人类同自然斗争和社会斗争的信息内容，这些信息内容在一定程度上就是人类文明史的再现。人类的一切物质文明与精神文明都可以借助文献形式记录并保存下来。它是人类知识宝库的组成部分，是人类的共同财富。

（2）传递信息知识。文献中含有大量的信息知识。它是在空间、时间上传播情报的最佳手段。在文献交流的过程中，使得文献中的信息知识得以迅速大量地传递，从而成为人类普及科学文化知识、认识世界以及延伸交际的重要工具与手段。

（3）提供教育，丰富精神生活。随着人类社会生产力以及物质生活水平逐步提高，人类的精神需求日益增长。而集知识性、思想性的文献正好符合人们的精神需求，为人类的教育和精神生活增添了丰富的内容。

（4）是科学研究和技术研究结果的最终表现形式。

（5）是确认研究人员对某一发现或发明的优先权的基本手段。

（6）是衡量研究人员创造性劳动效率的重要指标。

（7）是研究人员自我表现和确认自己在科学中的地位的手段，是促进研究人员进行研究活动的重要激励因素之一。

文献的功能是多种多样的。除了上述几种功能之外，还有诸如交流思想、引导舆论、共享资源等功能。

（二）文献信息资源

文献信息资源是在社会发展过程中积累起来的，对人类社会的现实发展具有实用价值且能够被人类所利用文献信息的集合。它是以语言、文字、图形、符号、声频、视频等方式记录在各种载体上的知识和信息资源。

文献信息资源记录着无数有用的事实、数据、理论、方法、假说、经验和教训，是人类进行跨时空交流，认识和改造世界的基本工具。这类信息经过加工、整理，较为系统、准确、可靠，便于保存与利用，但也存在信息相对滞后、部分信息尚待证实的情况。从整体上说，这类信息是当前数量最大、利用率最高的信息资源。

1.文献信息资源类型　文献信息资源按照各种标准，可以划分出各种类型。按加工情况分，可有一次文献、二次文献和三次文献；按载体形式分，可有书写文献、印刷文献、缩微文献、音像文献、机读文献等；按内容的学科范围分，则有社科文献、科技文献等。常用的有如下几种：

（1）按记录方式和载体材料分类：①刻写型：是以纸张等人工材料和天然材料为载体的文献信息资源，包括手稿、原始档案、碑刻等；②印刷型：印刷型文献信息资源主要以纸张为载体，记录方式为印刷技术，它便于阅读、传播和交流，是当今主要的出版形式；③缩微型：是以感光材料为载体，记录方式主要是光学记录技术，主要类型有缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等；④声像型：是以感光和磁性材料为载体，记录方式为机录技术、磁录技术和光录技术，包括有唱片、录音带、电影胶卷、胶片、幻灯片等；⑤机读型：目前是以磁性材料、激光材料为主要载体，记录方式主要是磁录技术和激光技术，包括磁带、磁盘和光盘等。

（2）按文献信息的发布形式分类：按文献信息的发布形式一般可将文献信息资源分为图书、连续出版物和特种文献。①图书：它是一切书籍的泛称，是通过一定的方法与手段将知识内容以一定的形式和符号（文字、图画、电子文件等），按照一定的体例，系统地记录于一定形态的材料之上，用于表达思想、积累经验、保存知识与传播知识的工具。联合国教科文组织对图书的定义是：凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物称为图书。图书是以综合、积累和传播知识为目的，是人类社会实践的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。②连续出版物：连续出版物是具有统一题名、印有编号或年月顺序号、定期或不定期在无限期内连续出版、发行的出版物。包括期刊、报纸、年鉴、年刊、指南、学会报告丛刊和会刊、连续出版的专著丛书和会议录等，但不包括在一个预定有限期内以连续分册形式出版的著作。连续出版物的各期封面或刊头设计有相对的稳定性，各期由多篇文献汇集而成，内容具有原始性和新颖性，学术性较强。而且编辑单位较固定，使其能连续出版。由于连续出版物报道及时，出版连贯，数量、种类庞大，成为现代文献的一种主要类型。③特种文献：无法归入图书和连续出版物的文献均可称为特种文献。它是指出版发行和获取途径都比较特殊的科技文献。特种文献一般包括会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、标准文献、科技档案、政府出版物八大类。特种文献特色鲜明、内容广泛、数量庞大、参考价值高，是非常重要的信息源。

2.文献信息资源的特征　文献信息资源作为一种智力资源，它与物质资源相比，具有许多特征。

（1）物质与精神的统一性：文献信息资源虽然从本质上说是人类的一种智力资源（精神资源），但它同时又是一个实体。它是把人类的知识与信息通过一定的物质载体使之固态化和物质化，从而像其他物质资源一样可以储存、流通与交换。所以说，文献信息资源是物质与精神的统一体。

（2）生成的无限性和高速性：随着人类知识与信息的高速发展以及文献生产技术的日益现代化，致使文献信息资源的生成具有无限性和高速性，从而导致了世界范围的“文献激增”与“信息爆炸”。

（3）开发的重复性与共同性：文献作为一种记录，不同于一次性消耗资源，可以多次开发和重复使用，而且可以进行复制和传递。文献信息资源一旦产生，并得到开发利用，就可以突破地域的界限，成为供全人类所共享的、用之不竭的财富。

（4）价值的个别性与针对性：文献信息资源就其本身来说，主要具有两方面的价值：一是文化价值，文献信息资源中保存着人类文化的全部遗产，是人类文明成果的总汇；二是信息价值，主要是指文献中所包含的新知识、新信息，以用户需求为其取舍导向，在文献信息资源的开发利用过程中一般均表现为个体活动形式，由于人们的知识结构不同，以及利用文献信息资源的目的不同，从而导致了人们对文献信息资源的文化价值与信息价值的需求的差异性。换句话说，文献信息资源的文化价值与信息价值针对不同的用户对象会产生个别性与针对性。

（5）用户的选择性与层次性：文献信息资源对开发利用者有较强的选择性。它要求开发利用者要具备一定的知识水平与阅读能力，一般情况下，开发利用者知识层次越高，开发文献信息资源的自由度就越大，获益也就越大。

（6）效益的时间性与潜在性：由于文献信息资源所包含的信息具有较强的时间性，若不及时开发利用就会丧失或降低它的开发效益。当然，有些文献信息资源的开发效益并不能立即显示，也难以用货币单位加以计量。因此，文献信息资源产生的经济效益和社会效益是间接的、潜在的。

（三）文献信息资源体系

所谓“体系”，汉语词典释义：体系是指若干有关事物或某些意识相互联系而构成的一个整体：如工业体系、思想体系等。文献信息资源体系是指在一定范围内，经过布局、收集、整理、保存并提供利用所有文献信息的集合。文献信息资源体系的基本特征是：集合性，系统性，可检索性，可利用性。目前，文献信息资源体系的层次结构有：单位、地区、国家和国际四级。

1.单位文献信息资源体系　这是指一个单位内部建立的或独立的文献信息机构建立的文献信息资源体系，它主要功能是满足本单位用户或某文献信息用户或用户对某文献信息的信息需求。它是构成文献信息资源体系的基本单位。

2.地区文献信息资源体系　这是指非全国性的，主要服务于某特定区域的文献信息资源体系。包括省（市、自治区）、地区（市、州）、县（市、区）的各种文献信息机构及其联合体的文献信息资源。

3.国家文献信息资源体系　这是指建立在地区文献信息资源体系基础之上，通过一个或多个协调中心将各地区文献信息资源体系联系起来所组成的全国性文献信息资源网络体系。如中国的CALIS系统（中国高等教育文献保障系统）。国家文献信息资源体系的建立能保证最大限度地利用一个国家的信息资源，是一个全国性的文献信息资源社会保障系统。这一社会保障系统应该是一个集资源建设、组织管理与社会共享三大功能为一体的社会实体。

4.国际文献信息资源体系　是以国家文献信息资源体系为基础，以现代化技术为媒介，以国际文献信息资源共享为目的的集成系统，是文献信息资源体系发展的最高形式。虽然目前没有专门机构来组织、研究、设计这一体系，但在一些发达国家和地区已出现一些全球性系统的端倪，如美国的DIALOG系统、OCLC系统、STN系统、ESA／IRS系统和ORBIT系统等。还有一些实力强大的文献信息机构也成为一种国际文献信息资源，如中国国家图书馆、美国国家档案馆等。

（四）文献信息资源发展特征

1.知识更新速度加快，文献新陈代谢更加频繁　随着当今科学技术的飞速发展，新材料、新理论、新工艺、新方法不断取代旧材料、旧理论、旧工艺、旧方法，知识更新的速度愈来愈快，这就是文献新陈代谢的自然规律。

2.数量大，增长快　文献信息资源作为科学知识的主要载体，在人类社会的发展过程中，每时每刻都在大量地产生并不断积累，但发展速度最快还是最近几十年。据联合国教科文组织的统计材料表明：从20世纪50年代开始，全世界图书的发行量，平均每20年图书品种增长l倍、册数增加2倍；全世界的期刊基本上是每10年翻一番。而当今统计数据表明，全世界图书的发行量则是3～5年翻一番，而有些尖端领域和新兴学科，其文献量每2～3年就增加1倍。此外，全世界每年还出版有数以百万计的标准文献、会议文献、产品资料及其他出版物。文献信息资源必将随着科学知识的飞速发展而发展。

3.文献质量参差不齐，无用及重复文献比例增加　由于有些科研工作的低水平重复产生了一些无用文献，还有一些文献通过诸如期刊、会议、报告、专利等多种渠道重复刊载，这样就造成科研成果增加1倍所产生的文献量可能增加三四倍，具有参考价值的文献比例就会大大下降。

4.内容重复、类型繁多，交叉分散、文种复杂　随着新技术革命的兴起，载体形态、记录方式、编辑出版形式等发生了巨大变化，但从总体上来看，主要由书写型、印刷型、缩微型、视听型及网络电子型等类型所组成。文献的文种复杂主要是随全世界出版的文献的文种不断增加而产生的。现代科学技术在学科分化和专业化的同时，学科间的相互应用和渗透产生了许多交叉学科和边缘学科。这一趋势使得学科文献在内容结构上产生了交叉。学科虽然越分越细但研究领域却变窄了，使得某一专业工作者需要涉猎更为广泛的知识领域。而由于科学技术的交叉与渗透，造成与某专题有关的文献非常分散。