医学图书馆文献信息资源组织的概念

（一）文献信息资源组织的概念

文献信息资源组织，通常简称为信息组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，利用一定的规则和规范，通过对信息的形式特征和内容特征进行描述、分析、选择和标引，使无序的信息成为有序化信息集合，从而保证用户对信息的有效获取、有效流通和利用。

文献信息资源组织的概念可以从以下四个方面来理解：

1.信息组织的对象是图书馆和各信息服务机构所收集和使用的各类信息资源　这些信息资源既包括传统的图书、期刊、报纸、论文、标准、档案等，还包括各种缩微型、视听型、机读型、光盘型资源，以及网络信息资源。信息组织就是以各种信息媒体形式为对象所进行的组织。其目的是将各类信息资源中有价值的、能够为人们参考利用的那些部分分析、提取出来。

2.信息组织的根据是信息资源所具有的形式特征和内容特征　所谓形式特征，也称基本特征或外在特征，是指信息的物质载体所直接反映的特征，如信息的物理形态、题名和责任者以及信息的类型、信息生产和流通状况等方面的特征。所谓内容特征，是指信息所包含和承载的具体内容，也就是人们通过信息载体所要传递和交流的具体内容。利用信息的形式特征能够确认和辨别特定的信息，用户能够根据已知有关信息外在特征的线索，快速而准确地找到这些信息。而信息的内容特征反映了信息的主要内容，便于用户决定信息的取舍和选择适合自己需要的信息。信息的形式特征和内容特征的共同作用，使用户在内容庞杂、浩如烟海的信息海洋中准确、迅速、方便、有效地获取自己所需要的、对自己帮助最大的信息。

3.信息组织必须遵守一定的规则和规范　在长期的信息组织研究和实践中，人们总结和制订了一系列的规则和方法，包括作为描述和记录信息资源特征所遵循的描述规范和作为资源主题内容标识依据的检索语言及相应的处理规则等。描述规范有不同国家制订的不同文献类型的编目规则，如图书、期刊的编目规则，古籍、音像资料、电子资源等的编目规则。检索语言主要有分类法和主题法两种，包括各种分类表或标题表、叙词表，以及分类标引和主题标引的规则系统等。分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的等级关系进行系统组织；主题法直接以表达文献内容的语词为标识，依据主题字顺等方式提供检索途径。信息标识选择和组织的规范是保证信息组织过程中的处理质量以及一致性的重要依据，因此应该共同遵守和使用。

4.信息组织的目的是建立信息资源收藏系统和检索工具　对于信息机构来说，数量众多、种类各不相同的信息亟需有效的整理，而用户则希望能从种类繁多与数量繁多的信息资源中快速有效地找到需要的信息。组织有序的信息资源是机构开展信息服务工作的前提和保证；而编制的检索工具则能实现信息的快速获取，最终实现信息的有效流通和利用。

信息组织是以信息资源的一定单元为处理对象，对其特征加以记录，并根据需要进行必要的标引以及相关处理，然后将这些信息资源记录或者条目，按规定的方式输入系统资源库或信息检索系统。执行信息检索时，通常先分析检索课题，明确所涉及的检索范围，形成若干能代表需求的检索提问，并按照该检索系统的特点将检索提问转换成相应的检索词，选择恰当的检索途径并输入系统，由系统进行匹配和查找，最终检出命中的信息。一方面，信息组织是信息检索的前提和基础，只有对信息资源进行处理和有序化组织，才能实现信息的有效查找和利用；另一方面，信息检索是信息组织的目的和归宿。

（二）医学图书馆文献信息资源组织的概念

医学图书馆文献信息资源组织就是根据医学信息检索的需要，以文本及各种类型的医学及其相关的信息资源为对象，利用一定的规则和规范，通过对信息的形式特征和内容特征进行描述、分析、选择和标引，使无序的信息成为有序化信息集合，从而保证医学图书馆信息用户对信息的有效获取、有效流通和利用。

医学图书馆文献信息资源组织除具备一般信息资源组织的特征外，还具有自己显著的医学特色。

1.资源侧重在医学及其相关学科　医学图书馆所服务的对象主要是医学及生命科学等学科的研究和工作人员。他们的工作范围决定了他们主要需要基础医学、临床医学、预防医学与卫生学、生物医学以及药学等方面的信息。为满足不同层次、不同方面的信息需求，医学图书馆所提供的资源也就是医学及其相关的资源。当然，随着研究的拓展和深入，以及学科的交叉和融合，医学研究人员还需要生物科学、环境科学等相关学科的信息；甚至心理学、数理统计学、计算机科学等资源。

2.资源的组织有自身的特点　在对医学文献信息资源进行处理的实践中，医学信息工作人员还根据医学的特点，因地制宜创造了颇具个性的方法。美国国立医学图书馆编制了在世界主题语言界有相当影响的《医学主题词表》，即Medical Subject Headings，简称MeSH。根据该词表建立的大型数据库Medline及其网络版PubMed，是全世界医学研究人员查阅资料的首选。《医学主题词表》的中文版由中国医学科学院医学信息研究所编／译制和维护，依照中文版《医学主题词表》建立的《中国生物医学文献数据库CBM》是众多医学图书馆必备的数据库资源。