查新质量受诸多因素的影响，如查新工作程序的规范化程度、查新员和审核员的综合素质与能力、文献资源与检索支持系统、查新报告质量、用户反馈机制等。这些因素主要通过文献检索质量和查新报告质量来体现。
1.文献检索质量 主要受检索的全面性和准确性影响。
（1）检索的全面性。①查新点分析。是指查新人员在全面了解查新项目的基础上，根据查新委托人提出的查新点与查新要求，归纳和提炼出关于查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点的过程。它反映了查新人员对查新项目实质内容的把握，是检索的前提和对比分析的依据，是查新质量的一个重要影响因素。②检索标识。是查新人员通过对查新项目进行概念分析，将查新项目的自然语言转换成规范化检索标识，主要包括分类标识和主题标识。③检索途径。主要是主题途径和分类途径，其他途径如关键词、著者、期刊名称等则根据查新的需要配合使用。④检索范围。根据查新项目专业内容选择专业对口的数据库、相关网站和印刷型核心期刊，要求检索范围完全覆盖查新内容，它是影响查全率的重要指标之一。⑤检索年限。科技部《查新规范》中要求一般要保证检索10年的文献，有些项目根据要求或所查文献的年限可延长至15～20年。
（2）检索的准确性。查准是在文献检索过程中拒绝无相关文献而选出相关文献。它受查新点分析、检索标识、相关文献判定这三个因素的影响。
2.查新报告质量 查新报告质量主要受课题新颖性判断、对比分析质量、查新结论质量和表述质量这四个因素影响。
（1）课题新颖性判断：主要是通过以下比较判断。①相同比较判断，即是查新项目的研究内容、所采取的研究方法和技术路线以及查新点与现有的相关文献比较，判断哪些是相同的，哪些是不相同的。②单独比较判断，是将查新项目的查新要点与查出的每一份相关文献进行单独比较，而不是将其与几份相关文献进行组合比较。
在新颖性判断过程中，分析和判断密切相关文献与查新项目的关系是查新工作中最重要的环节，因为通过密切相关文献与查新项目的相同比较或单独比较，就可以判断查新项目是否具有新颖性。
（2）对比分析质量：①对比分析的针对性。要针对查新项目的查新点进行对比分析，对比时要注意同质资料才能具有对比的价值，这是查新报告质量的直接体现。②对比分析的准确性。对比分析引用的各种数据必须准确，而且有据可查。③对比分析引用文献的相关性。对比分析时要使用密切相关文献和一般相关文献，不能漏引。
（3）结论的质量：①结论的正确性。这是结论质量中最重要的指标。经对比分析得出的结论是唯一的，是符合实际情况的。②结论的完整性。它包括查新项目所有创新点的对比分析的结果，还应包括查新用户没有提出的可能是查新用户需要的结论部分。③结论的决策参考性。查新结论为评审专家或管理部门提供决策参考。如果查新结论能够保证正确和完整，则对评审专家和管理人员有较大的决策参考作用。
（4）表述质量：①报告语言的简洁性。查新报告要层次清楚，文字流畅。使用文字、术语、符号、计量单位应符合国家相关标准和规范要求。②报告格式的规范性。按《查新规范》要求的格式来完成查新报告。
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