检索工具具有报道、存储和检索三大功能。报道功能主要是让用户及时、全面、准确地了解相关领域当前最新的信息;存储功能主要是积累当前的和过去的信息;而检索功能则要为这些积累的信息提供一套有规可循的查找办法。
存储功能体现在检索工具的编制过程中,而检索功能则反映在检索工具的利用过程中,存储是检索的基础,而检索是实现存储的目的和手段,两者相辅相成,互为依存。随着计算机网络技术在图书情报领域的广泛应用,检索工具的功能也发生了深刻的变化。它在原有的报道、存储和检索功能的基础上,衍生出许多新的功能。
(一)定题服务功能
定题服务(selective dissemination of information,SDI)又称定期定题服务、有选择的情报提供等,是根据用户特定需要而开展的贯穿于课题研究全过程的文献信息服务。目前网络数据库都以Alerts按钮作为提供这项服务的入口。要想得到定题服务,用户必须以个人身份登陆数据库,即以特定的用户名和密码进行登陆,在完成了定题服务的设置后,数据库就会按照设置定期向指定的邮箱发送检索快讯。
(二)引文跟踪服务功能
为了跟踪某课题的进展,或者了解别人引用自己已发表论文的情况,经常需要对某篇论文被引用的情况进行跟踪。例如Web of Science数据库,通过注册Create Citation Alert完成引文跟踪服务设置后,系统就会自动发送E-mail到指定的邮箱通知选定的论文已经被引用的情况。
(三)文献分析功能
文献分析就是将检索到的某一文献集合,应用户的要求按照文献的某一特征进行排序的过程。以Web of Science数据库为例,当检索到某一课题的若干篇文献以后,点击“ANALYZE”按钮就可进行文献发表国家和地区、作者、研究机构、文献类型、语种、出版年、学科分类等分析,从而了解某方面研究的核心国、核心研究人员、核心研究机构,该研究通常以什么途径或以什么语种发表,了解该研究的发展趋势和涉及领域。此外,引文分析功能还具有其他重要作用。利用Web of Science数据库我们可以调出某项研究的引用文献,由此了解该项研究的背景、产生的基础以及理论或技术思想的来源等;也可以调出所有引用过该项记录的文献,从而获得该项研究的最新进展、延伸、应用和改进等多方面的信息;另外,还可以调出所有与该记录存在相同引文的文献,并按照相同引文数量的多少进行排序,此功能可以考察不同论文乃至不同学科之间的内在联系,使研究更趋深入,并可帮助寻找学术上的合作伙伴等。
(四)个人参考文献管理功能
通过该功能可以建立自己的私人数据库并对其进行系统的组织和整理,同时还可根据需要进行高级检索或单项检索。
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