【摘要】：以不同检索标识指引存储在正文中的文献线索，是检索工具检索功能的标志。主题索引由主题词、说明语和文摘号组成。如手工检索工具《中文科技资料目录》分类目次的每个条目都有分类号、类目名及所在页码组成。分类目次按《中国图书馆分类法》中的R类对文献进行学科分类。
检索工具种类甚多，其结构也不完全相同，但基本上都由以下几部分组成：
（一）说明
这是检索工具编制者对使用者提供的必要指导文字，一般包括检索工具的收载范围、内容特色、著录示例、使用要点、检索指导、检索举例等。
（二）正文
它是描述文献外表特征及内容特征的条目集合，包括目录、题录、文摘、全文等形式。
（三）索引
以不同检索标识指引存储在正文中的文献线索，是检索工具检索功能的标志。其检索标识包括标题、关键词、叙词、著者、刊名、专利号、标准号等。
以荷兰《医学文摘》（EM）的主题索引为例，其主题索引由EM所收录文献的篇名、文摘以及原文内容中分析得到的代表文献主要内容的词组成，这些词构成一篇文献的索引条目，索引条目中的每个词轮流排在首位，形成检索标识。从一篇文章中可以分析得到若干（2～10个）主题词，经过适当规范化后形成检索标识，以主题词轮排形式编排而成索引，按字顺在主题索引中轮排。主题索引由主题词（检索标识）、说明语（其余主题词）和文摘号组成。
EM的著者索引是将EM所收录文献中的所有著者姓名按照姓在前用全称，名在后用缩写的方式转换，并将转换后的姓名按字顺排列而成，每一个著者姓名之后附有相应的文摘号。
（四）附录
包括收录的刊物、各种名称的缩写、文字的翻译和文献的收录单位及代号等。
（五）目次或词表
是正文部分文献的分类款目或主题词表。如手工检索工具《中文科技资料目录》（医药卫生）分类目次的每个条目都有分类号、类目名及所在页码组成。分类目次按《中国图书馆分类法》中的R类对文献进行学科分类。当一篇文献涉及两个或两个以上主题时，均依照主要内容进行分类，并做参见。
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