医学图书馆管理的职能

法约尔将管理的基本职能描述为“计划、组织、指挥、协调、控制”。也有人总结为“规划、组织、执行、控制”四项。国内学者总结为“计划、组织、领导、控制、创新”五项内容。

（一）计划

计划是为组织及组织内各层次、各机构确定目标，作出安排与部署。组织计划的任务是研究发展战略，确定战略方针、制订目标等运筹问题。为了保证战略目标的实现，还需制订中期计划和短期计划，使战略具体化，更切合实际。计划必须考虑到目前医学图书馆中已经进行或计划进行的经营活动的开展。

（二）组织

为实现组织计划所确定的目标，就必须建立具有行政权力的正式机构和组织体系，并规定各级组织的职责、权力和任务，组织人们为实现战略目标而奋斗。根据工作的要求与人员的特点，设计岗位，通过授权和分工，将适当的人员安排在适当的岗位上，用制度规定各个岗位的职责和上下左右的相互关系，形成一个有机的组织结构，使整个组织协调运转——这就是组织的职能与组织目标决定着组织的具体形式和特点。

（三）领导

领导是管理者运用职权和威信施加影响，以充分发挥每个人的积极性，指导各类人员努力实现组织目标。通过沟通增强人们的相互理解，统一人们的思想和行动，激励每个成员自觉地为实现组织目标而共同努力。

（四）控制

控制是通过检查、监督、纠正执行过程中的偏差，确保计划的完成或适当修改、调整计划，以适应外部环境与变化过程。控制方法一般都包括三个步骤：制定标准，对照标准衡量工作，纠正偏差。制定的标准可以是物质的（如质量、数量、时间、成本等）和精神的（如《中国图书馆员职业道德规则》等伦理学准则等）。

图书馆管理者应当力求掌握控制技术，尽力预见偏差，以便在问题发生之前得到纠正。最低限度也要在紧要关头提出异议。

（五）创新

创新职能与上述各种管理职能不同，它本身并没有某种特有的表现形式，它总是在与其他管理职能的结合中表现自身的存在与价值。组织所处环境的变化越大，就越需要组织创新管理方式以适应组织所在的环境，以及维持组织生存。