浅析校对工作

周　颖　陈　波

摘要:本文主要从校对工作的重要性及其对图书编校质量的影响等方面论述了校对工作在出版工作中的必要性。出版校对工作，只有采用人机结合的模式才能使编校质量得到更大的提高，读者才能阅读到更多、更优秀的图书。

关键词:校对;图书质量

自改革开放以来，图书出版行业得到了快速的提高与发展，随着大量图书的先后问世，极大地丰富了广大人民群众的精神文化生活，让人民群众的文化层次得以提升。随着书籍的多样化，图书的质量问题又成了绕不开的话题之一。

当今世界各国生产力的发展，综合国力的提高，很大程度上都取决于科学技术的发展。随着科学技术的飞速发展，作为社会文明与发达程度标志的出版行业已进入到计算机和互联网日益普及的时代。计算机技术已广泛而深入地应用到了出版业中的编辑、排版、封面设计、校对等专业领域。高质量的出版物能提高出版社的竞争能力，能在社会主义经济大潮中取得社会和经济双效益。

一、校对工作及校对质量的重要性

出版物是思想、文化、知识的载体，其作用在于将其承载的信息传递给读者。信息传播最重要的要求是准确无误、通顺恰当。但在现实中，图书中文字的错漏却成为出版界最头痛的问题之一，不合格图书的印刷出版，会带给社会和出版业一些负面的影响。比如:当前，各种中小学教辅、练习册和复习资料正通过多种渠道不断流入学生手里，如果他们手中的这些书本因编校质量把关不严存在人为错误，甚至质量低劣，那么后果不难设想，轻则给学生带来学习上的困难，影响教学质量，重则误人子弟，害人不浅。

出版工作是政治性、思想性、科学性、专业性要求都很强的工作，作为精神食粮的图书生产也应和其他物质产品的生产一样，由单纯追求数量规模向既讲究数量，更重视质量转移，以满足多数读者日益增长的物质文化生活的需要。现代化的出版社需要出版高品质的图书，而高品质的图书离不开高质量的校对，校对是继选题、组稿、审稿、编辑加工、发排之后的一道独立的工序，是编辑工作的延续，对保证出版物的质量起着把关的作用。具体来讲，校对是根据原稿核对校样，订正差错，提出疑问，以保证出版物质量的工作。因此，校对在编辑工作中占有很重要的位置，要做好校对工作必须要有很强的责任心。

校对工作的职责要求由两部分构成，一是对原稿(本文指的原稿为经编辑加工过的“原稿”，非作者交来的原稿)负责，查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处并予以订正;二是发现原稿上存在的错漏，提请责任编辑解决。

第一项工作是对校对的基本要求，只要对照原稿仔细查看校样即可。

第二项工作是校是非，是对校对的较高要求，需要校对人员依据原稿，细心发现书稿中的错误。校对人员在校对过程中，应认真细致地进行校对，努力做到点点俱到、字字俱到、面面俱到。运用自己的学识对作者在稿件中出现的政治性、常识性、语言表述，或编辑整理过后的书稿在体例、版式是否统一等问题上进行综合判断，并及时负责地提请责任编辑解决。

校对质量和图书质量是密不可分的，所以校对工作是非常重要的。

二、影响图书编校质量的因素

因素之一:若出版单位未把校对工作摆到出版工作中应有的位置，没有真正认识到提高图书编校质量的重要性，片面追求出版物的出版数量，过度追求经济效益而放弃质量，那么“无错不成书”的错误观念将在相当部分出版人员中不同程度地存在。质量意识不强，再加上图书出版数量的大幅上升，使编校人员无力承担，这便是图书质量普遍不高的原因。

因素之二:人工校对是一种非常劳累、单调的工作，持久的紧张工作会导致校对人员疲劳，注意力不集中。因此，校对人员必须细致周密而踏实，如果校对人员素质低，工作不负责，盲目追求数量等原因，就更可能造成图书差错率的增高。许多图书出版后，“哪”“那”不分，“像”“象”不分，“辩”“辨”不分等，直接导致图书质量下降。当校对人员处于这种“识别”阶段时，会根据视觉感知的信息回忆起已掌握的各种字符知识，特别关注校对字符的准度特征，将其逐一与心理上“正确”的字符相比较，而不是与正确标准的相关知识做比对，并且稍微掉以轻心，就会出现一些错误。

所以当面对这些影响因素时，需要在校对工作中采用先进的科学技术——校对软件，就能尽量避免由于人为因素造成的错误。

三、校对软件在校对工作中的应用

随着计算机技术的迅速发展，我们已进入一个高科技的时代，在人类的科技史上没有一种学科可以与它发展的速度相比拟。20世纪80年代，计算机激光照排技术的产生，使计算机校对系统得到发展。计算机校对系统是建立在现代出版校对的基础上设计出来的。计算机在校对工作中的应用，可使许多问题一目了然。同时，它也改变了传统的人工校对模式，不仅减少校对的次数，而且比人工校对大大降低了出错率，提高了工作效率，缩短了图书出版的周期。

在出版系统中，由于国家在图书内容上要求按“国标”来编写，而这些标准单是在数字、文字、量和单位上的规定就非常繁多，在人工校对中使用起来很不方便，计算机校对系统却可以正确判断出来。自动校对系统还可以无限制地反复进行校改，可以查出错字、多字、丢字、逻辑错误和部分语义错误等，也可以查出标点错误和英文单词拼写错误，并对错误提出纠错建议。在人工校对比较容易出错的一些词组中，例如:“各自为阵”“惹事生非”两个错误词组，计算机校对系统就把两个词组和机内存贮的标准信息相比较，准确找出“各自为阵”的“阵”字和“惹事生非”的“事”字的错误，并提出正确的“各自为政”“惹是生非”词组供校对人员参考和修改，从而把书稿中的错更准确地修改掉。其查出的错误用红色标记在屏幕上很清晰地标记出来，校对人员可以边校对边修改，也可以一次校完后再修改，用勘误表的方式提供修改。而且，计算机校对书稿的速度大大超过了人工校对速度，尤其是校核英文，速度比人工翻阅辞典快几十倍，而且正确率高，从而使图书出版更加快捷、迅速。

综上所述，人机并行进行校对在现代校对工作中的作用正得到大家的认可。校对人员利用计算机校对软件可以校对出一般性差错，人工校对又能弥补软件校对的缺陷，有助于将图书出版之前的各种差错消灭，保证图书内容的准确和完整，是出版社图书质量的有力保证。我们也期待着图书质量能进一步得到提升，把更多、更好的高品质图书带给广大读者。