新时期总编室工作的三大主要职能

段悟吾　蒋姗姗

摘要:新闻出版体制改革后，作为核心职能部门的总编室对出版社战略适应能力的提升具有重要的作用。它既是出版社编辑工作的组织者和管理者，又是编辑业务管理机构。本文总结探讨了新时期新形势下总编室工作的三大主要职能，以期对转制后的出版社总编室如何更好地服务于出版事业的更大发展。

关键词:总编室;工作职能

面对出版社体制的变化，多数出版社为适应激烈的市场竞争大潮，开始努力调整自己的发展战略，开始探求如何让企业拥有强有力的市场竞争能力，作为核心职能部门的总编室对出版社战略适应能力的提升具有重要的作用。它既是出版社编辑工作的组织者和管理者，又是编辑业务管理机构。步入企业化环境下的总编室如何优化岗位职能，进一步发挥现有出版资源的潜在作用，为改制后的高校出版社实现社会效益和经济效益的双丰收出力献策，成为总编室思考的首要问题。面对形势的转变，总编室也面临着新的挑战，结合在总编室的工作实践，笔者对新形势下总编室工作的三大主要职能——管理、服务和协调进行了深入探讨。

一、管理职能

总编室最核心的职能是管理职能，它具有管理各项编辑、出版事务的重要职能。具体的编辑出版日常管理工作主要包括以下几个方面:①选题计划管理。在社领导和总编辑的直接领导下，协助总编做好出版规划工作，配合编室做好年度、增补(每月)选题计划或出版计划的论证、申报工作。负责上报选题的整理、汇总和审核，对于选题中不符合填报要求的选题做出相应处理(或退回修改，或了解情况后增补条件);再版、重印图书的选题申报，及时与发行部门联系，做好这类图书重印再版的落实工作。熟悉国家出版政策规定，对于需要专题申报、重大选题备案的图书应该严格按照相关政策执行。对于选题批复中需要送审的书稿，要负责与审稿部门联系，及时送审;对于审稿意见及时处理。②书号及CIP管理。总编室要根据出版社工作计划，按照国家书号管理的有关规定，对书号的发放进行严格管理，杜绝各种方式的买卖书号行为。按照出版程序，审核书稿三审程序，按要求核对选题申报情况、合同情况制作书号实名申领单，并负责与有关单位联系，保证书号正确合理使用;根据书号批复情况，制作、发送并接收CIP数据，并及时通知编辑人员。③图书质量管理。图书质量管理是总编室管理工作的重点。总编室要结合本社编辑工作特点制定出能够保障编辑工作质量的规章制度，为使编辑工作走向制度化、规范化和科学化提供有利保证。同时，总编室要配合质检部门做好图书自查和各级机关的抽查工作，在出版环节中做好编校质量的控制。④审稿流程管理。总编室要负责日常出版流程的管理，通过解决和查询书稿出版的各种问题并进行处理;做好书稿发稿前的字数核对及发稿流程;成书信息相关数据的录入;办理作者样书领取手续;日常资料的收集归档。⑤合同管理。总编室要与财务室沟通，共同把关，协助总编辑进行合同审核。定期对出版合同进行清理，检查合同执行情况和合同有效期。⑥编校费及稿酬管理。总编室要根据每月成书情况进行编校费及稿酬的审核工作，统计编校人员的工作量，配合财务室及时结算、支付稿酬。⑦档案管理。总编室负责归总图书、音像等资料档案，建立一书一档;负责定期向各单位和上级管理部门缴送样书，发放作者样书;管好日常资料档案;处理捐赠图书事务;配合编辑查找资料档案及样书。

二、服务职能

总编室最基本的职能是服务职能，服务职能是总编室工作的出发点和落脚点。随着出版体制的深入，总编室的定位已经由过去的单纯的事务型管理部门演变为出版社管理的枢纽服务部门以及社外工作的窗口服务机构。总编室的服务对象非常广泛，如社内涵盖了出版流程涉及的所有人员;社外包括主管部门、行业组织、作者和读者等各个方面。因此，事务性服务工作特别繁杂，工作量巨大且要求细微，不能有差错。如何才能为各类服务对象提供优质高效且具有针对性的服务，这对总编室工作人员的综合素质提出了较高的要求。总编室人员既要具有高度的大局意识、政治意识和责任意识，政策性强，能坚持原则，又要善于与各方面的沟通，耐心、细心地做好各项服务工作。

三、协调职能

总编室最主要的职能是协调职能，对内是各个部门的桥梁和纽带，对外是出版社宣传推广的窗口。①总编室是出版社的运行枢纽。社领导在制订发展规划、选题计划等重大决策时，总编室掌握着本社编辑业务的总体情况，信息来源广，能真正为决策者提供全面且有价值的信息，有效地发挥左膀右臂的作用，为决策者分忧解难。同时，总编室在领导和编辑部门之间还起着上传下达的作用，需要把领导的决策及时准确地传达给各个执行部门，并督促执行部门落实各项工作。总编室在出版社中的特殊地位决定了总编室人员必须具有较高的执行力，这样才能更好地完成执行职能。同时，一本图书从收稿到最终出版，需要经历收到稿件、选题申报、合同的签订与登记、三审三校、审稿意见的落实与检查、书号和CIP的申领、美编封面版式设计、新书出版信息的上传、样书的检查与分发、合同执行情况的检查及稿费的支付、发稿档案的整理与归档等一系列具体、繁杂却又不可缺少的工作程序。一个出版社，每年编辑出版的图书有成百上千种，要使这样一个庞大系统工程能够有效地运转不出差错，就需要总编室充分发挥自身的协调功能。它在出版社中的地位就如同人的中枢神经一样，指挥并协调各个环节的出版进度，及时解决出版环节中产生的问题，确保图书出版流程的高效与顺畅。②总编室是出版社对外联系的窗口部门。除了协调出版社内部各个部门的工作，总编室还应充分协调与之相关的外部相关单位或个人，如书号、CIP的申请需要做好与所在省新闻出版局和国家CIP数据中心的协调工作，以保证出版进度不受影响，而高校出版社的选题还需要其所在学校审批通过后才能上报教育部及新闻出版总署，还有重大选题的备案等。同时，总编室要完整、准确、清楚、及时地将管理部门的政策法规、指导意见、工作布置传递给本社，还要做好外审人员的联系及沟通，以及读者意见的反馈等。在对外交往中，总编室代表着出版社的形象，应该与主管部门及与本社业务相关单位建立友好的工作关系，为本社的持续发展创造良好的外部环境。总之，总编室能否最大限度地发挥其协调功能，决定着出版社的编辑出版工作能否有序高效地进行，因此，总编室工作人员，必须具备强烈的工作责任心和工作热情，熟悉图书编辑出版业务，踏实细致地完成每一环节的工作。

四、结语

转制后的出版社总编室要想在出版社创新发展中发挥更大作用，必须沿着科学化、规范化方向前进，做到“管理到位、服务到位、协调到位”，总编室要以创新为抓手，以服务为导向，重视角色定位，主动转型求变，增强服务意识，提高服务能力，创新服务方法，提升服务水平，努力成为构建现代服务型出版社的排头兵。总之，新时期的总编室工作职能在不断增多，要求也在不断提高。总编室要在明确自身职能定位的基础上，通过更新观念、加强内部管理、提高业务人员素质来全面提升工作质量和水平，争取在出版社改革和发展中发挥更大作用，做出更大贡献。

参考文献

［1］宋秀全．新时期出版社总编室的职能定位［J］．科技与出版，2008(8)．

［2］屈婷．转制后对出版社总编室工作的思考［J］．今传媒，2013(6)．

［3］张霞．后改制时代总编室工作思考［J］．出版广角，2012(10)．