《放射学实践》网络化的经营实践

《放射学实践》网络化的经营实践

石　鹤，夏黎明，杨　岷，汪　晓^＊

（《放射学实践》编辑部，武汉 430030）

摘　要：期刊的网络化建设是一项长期的系统工程，需要多方面技术的协作。从总体上来说，提高编辑部人员的计算机操作能力是实现网络化的前提和基础。现代化的远程稿件处理系统是期刊实现网络化的基础，各种排版文件转化为PDF格式文件的技术是实现网络化的必要技术，而期刊网站则是实现网络化的最重要平台。

关键词：科技期刊；网络化；远程稿件处理系统；PDF文档；数据库管理

Title：Network Management Practice of Radiology Practice

Abstract：Construction of the periodicals network is a long－term project that calls for various technical collaboration.Overall，improving the computer literacy of the editorial is the prerequisite and basis for networking.Modern remote journal manuscript processing system is the basis for achieving network，technology of converting a variety of files into PDF files is the necessary technology，and journal website is the most important platform.

Key Words：science and technology periodical；network；remote manuscript handling system；PDF document；database management

科技期刊是传播科技知识和信息的媒体，网络的出现对传播、出版各专业最新知识和信息的学术期刊产生了巨大的影响。纸质期刊原有的传播形式早已不能满足当代学术期刊发展的要求，而网络因其传播速度快、范围广、信息量大、时效性强、交互性好、便于分类检索等优点，受到越来越多读者的青睐。为了更好地适应网络时代的需要，期刊网络化已成为我国科技期刊出版界近年来关注的焦点^［1，2］。《放射学实践》（以下简称本刊）是一本于1986年创刊的全国性医学影像学学术期刊，从2007以来，编辑部积极探讨网络化建设，取得了很好的效果，笔者总结经验，现介绍如下。

1　网络化的实践

1.1　网站及其功能

本刊网站于2008年正式投入使用，使用两年多以来，运营正常，读者通过网站得到了更多的信息，杂志也通过网站得以更好地和读者进行交流与互动。网站的主要栏目有《期刊简介》、《投稿指南》、《专家风采》、《最新信息》、《在线期刊》、《编读往来》、《广告服务》、《在线订阅》及《会员专区》等。对主要栏目介绍如下。

（1）《最新信息》：栏目主要内容有本刊最新信息、期刊界最新新闻、会议信息、放射学界最新信息等。此专栏为读者提供最新的业内信息。

（2）《期刊及编辑部简介》：此栏目的内容多为编辑部的静态信息，主要包括期刊简介、投稿指南、专家风采、联系方式等子类。设置栏目主要是为了指导读者投稿，了解杂志概况。

（3）《在线期刊》：这是网站的主要部分，期刊近期出版的文章都可及时在此栏目中显示，包括摘要信息和全文，普通浏览者可阅读摘要，网站注册会员可免费阅读全文。此同时还提供过刊查询功能和会员免费下载PDF格式的全文服务。之所以提供全文免费阅读和下载两种服务，是为了让读者更便捷地阅读本刊文章，这也提高了本刊的被引频次，一定程度上提高了本刊的影响因子。

（4）《编读往来》：编读往来是网站访问者发表意见和建议的场所，也是读者、作者、编辑、专家互动交流的平台。对这部分内容，网站管理员具有留言的发布权，同时通过后台数据库对访问者留言进行管理，及时删除不当言论，维护留言板的正常功能。

除此之外，网站上还有《友情链接》、《广告服务》、《下载专区》等栏目。设置《友情链接》栏目可以使访问者快速到达相关网站；设置《广告服务》是为了将厂家在纸质版杂志上做的广告免费放在网站上；设置《下载专区》栏目是为了放置读者和编辑经常用到但容量比较大的文件，以供访问者免费下载。

1.2　远程稿件处理系统及其工作流程

本刊的远程稿件处理系统于2008年投入试运行，通过三个月的试运行后即投入正式使用，使用两年多以来，运转良好，基本满足了稿件处理的要求。此系统共有作者投稿、作者查稿、编辑审稿、专家审稿和后台管理数据库五个子模块。作者投稿前须填写有关个人资料（以便稿件后期处理过程中与作者联系）并注册，作者第一次注册时采用的用户名和密码在以后投稿和查询稿件状态时均可使用，注册完成后即可进行投稿。投稿时需填写稿件的中英文摘要、关键词、第一作者及其联系方式、作者简介、基金项目名称及编号等（这些资料在以后的稿件处理过程中不需要编辑部人员输入和修改，系统可自动生成），最后将稿件以附件的方式上传。作者投稿完成后系统自动生成稿件编号，并以电子邮件方式向作者发送收稿通知单和审稿费通知单。稿件处理编辑选择初审专家并将稿件送其初审，同时系统自动将审稿通知以电子邮件的方式发送给初审专家，提醒他们及时登录网站审稿，如果审稿人在系统设定的时间内未将稿件返回，系统会自动通过电子邮件的方式发送催审通知，编辑也可以撤回稿件送其他专家初审。初审专家审完稿件后发回处理编辑，编辑再将稿件发送给终审专家或主编进行终审，终审完成后综合处理初审和终审的意见并加入自己的意见，通知作者修改或者交付发表费（被退稿的稿件操作到此步结束），编辑部收到修改完善的修改稿后，将其纳入待发表的稿件库，等待编辑出版，同时系统自动以电子邮件方式发送催交版面费的通知单。审稿过程中各阶段的审稿意见可由处理编辑根据情况决定是否让作者在网站上查看到。

1.3　网上校对及PDF文档的转化

由于本刊的实际情况，来稿通过审稿后的编辑加工及校对未被纳入到远程稿件处理系统流程当中。2008年以前，本刊正式发表前的清样稿校对都是通过邮局寄信的方式寄给作者，作者修改后再通过邮局寄回来，前后需花费一个月时间，同时也会花费大量的邮费。2008年以来，笔者探索通过网上将清样稿发给作者进行校对，取得成功，大大提高了校对这个重要流程的效率。

编辑加工后的稿件通过方正书版9.01生成排版文件，先把排版文件在预览状态下利用方正文杰系列打印机打印成PS文件，再利用Founder PDF Creator V3.0软件把PS文件转换成PDF文件。编辑将PDF文件通过电子邮件以附件方式发送给作者，作者应用Adobe Acrobat 6.0 standard软件打开附件中的PDF文件，对校样中的异议处或需修改处进行批注修改，具体方法：对需要修改和标注的地方，首先调出工具栏，点击“高级注释工具”菜单栏中的“铅笔工具”进行标记，然后直接点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“添加附注”即可进行修改和注释。同时可将“图章工具”、“铅笔橡皮擦工具”、“删除线文本工具”和“下划线文本工具”等结合起来使用。作者修改完毕后保存PDF文件，然后发回编辑部。

PDF格式是一种电子文档格式，它可以将文字、字体类型、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、动态图像等信息封装在一个文件当中，PDF格式包含了描述页面最终表现形式所需的全部信息^［3］。对读者而言，PDF格式的电子文档具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，显示大小可任意调节，给读者提供个性化的阅读方式。PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便，且页面独立，易于传输和储存。正是由于PDF文档的种种优点，PDF文件格式的转化技术成为实现期刊网络化必不可少的技术手段^［4，5］。

1.4　数据库管理

数据库管理对于网络化的建设至关重要，贯穿于网络化的各个环节。本刊的数据库管理系统主要包括网站后台数据库管理系统和远程稿件后台数据库管理系统。网站后台数据库主要实现网站数据的储存、查询及更新，可以方便地管理网站上的数据，使得数据的组织、结构及使用更加合理。相比于网站后台数据库，远程稿件处理系统后台数据库的功能更强大，其主要功能是实现对稿件信息的管理，而本刊以前对稿件信息的管理主要通过Excel来实现，采用人工操作，费时费力，效率也很低。远程稿件处理系统后台数据库可将各种信息转化成结构化数据，建立数据库集群，形成完善的关系型数据库应用系统，进而自动完成各类费用的登记，作者信息、稿件状态的记录和查询，电子邮件的自动发送，同时还可以对专家审稿情况、投稿作者分布、稿件分布情况等进行统计分析，制成报表，供编辑部人员分析使用。

2　网络化的优点

2.1　提高工作效率

本刊以前一篇稿件从作者投稿到最后审稿通过，大致需要三个月，现在时间大大缩短，一般一至两个月即可处理完，处理周期明显缩短，使得稿件积压情况明显好转。远程稿件处理系统可以实时反映稿件处理状态，作者的查询电话明显减少，使得编辑有更安静的环境来对稿件进行编辑加工。只要能上网，编辑和专家就可以通过网站和远程稿件处理系统随时随地审阅稿件。以前处理稿件过程中编辑需发送大量电子邮件或信件，现在这些邮件和信件基本上被系统自动发送的电子邮件所代替。这些都大大提高了编辑部的工作效率。

2.2　加强作者、读者和编辑部之间的互动

网站设置了《编读往来》栏目，作者和读者可以通过该栏目留言，网络管理员通过后台数据库进行解答。此外，读者还能通过网站参与本刊的特色栏目，比如《请您诊断》栏目，读者在网站上看到问题后，可将答案直接通过网站发回，方便快捷，提高了参与积极性。

2.3　节约费用，增加赢利

以前编辑部每月的邮费需两三千元，其中一大半用于与作者、审稿人联系，开通网站和远程稿件处理系统后，除必需的杂志邮递费用外，信件基本由系统以电子邮件形成自动发送，节省了大量邮费。以前每次编辑部组织会议和培训活动，都要通过邮局（或者电子邮件形式）发送大量会议通知，现在通过数据库管理系统，系统可以自动以电子邮件的方式发送会议通知给读者和作者。由于网站注册会员众多、个人信息全面，所以此种方式也极大地扩大了宣传面。网站首页为印刷版广告客户设置了广告位，读者点击广告图片即可进入广告客户的网站。本刊对网络广告免收广告费，即广告方只需支付印刷版广告费，就可得到印刷版和网络版两种服务，此举增强了广告客户的社会影响力，同时也增强了对广告客户的吸引力^［6］。

3　需要注意的问题及思考

本刊网站及远程稿件处理系统正式投入使用两年多以来，运行稳定，基本满足了日常工作的需要，但也有以下问题值得注意：①由于编辑任务重，工作内容琐碎，有时对网站内容的更新不及时，此时应加强分工合作，确保网站内容的及时更新；②远程稿件处理系统采用的是当初设计好的模板，功能不能完全满足编辑部的全部需求，需要在以后的运行过程中加以改进甚至重新设计；③实现网络化后，编辑部的所有数据都放在后台数据库中，一旦服务器出现功能故障或者遭到攻击，编辑部工作有可能陷入瘫痪，所以在平时应加强数据备份，对重要数据应该多次备份，并定期调出数据进行保存，这样即便出现问题也可保证数据安全。

参考文献

［1］杨中启.我国科技期刊数字化发展透视［J］.中国科技期刊研究.2009，20（3）：519－521.

［2］曾建勋，宋培元.我国科技期刊网络化发展动因与趋向［J］.编辑学报，2008，20（4）：283－285.

［3］姜琳.PDF文档及其在网络环境下图书馆中的应用［J］.情报纵横，2007，27（5）：218－222.

［4］王丹，张祥合.科技期刊实现网络化的关键环节解析［C］//中国科学技术期刊编辑学会.第五届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集，2007.

［5］张印朋，闰苏平，李霞，等.科技期刊编辑部运行与管理网络化的实践［J］.中国医药，2009，4（12）：1028.

［6］张带荣，胡家胜.《医药导报》网络出版的实践与展望［J］.编辑学报，2007，19（5）：356－357.

作者简介

石鹤，华中科技大学同济医学院附属同济医院《放射学实践》杂志编辑部，编辑。电话：15926283035。电子邮箱：shihe19840228@126.com。