基于平台高校科技期刊云出版系统的构建

基于SaaS平台高校科技期刊云出版系统的构建

杜燕军

（安阳师范学院期刊编辑部，安阳 455002）

摘　要：为进一步提升高校科技期刊出版系统的网络化、信息化水平，提高高校科技期刊的工作效率，拓展服务渠道，对“软件即服务”（SaaS）云计算环境下的高校科技期刊编辑出版系统进行了应用研究。利用百会系统现有的在线办公平台开展编辑工作，提出云出版的概念，创建了基于百会SaaS平台的云出版系统原型。结果表明该系统实现了高校科技期刊的协同编辑出版、在线审稿、版本管理的有机整合。

关键词：高校；科技期刊；云出版；协同编辑

Title：The Construction of Publishing System of University Sci－tech Journals Based on SaaS Platform Abstract：In order to improve the proficiency of networking and informationization and the editing efficiency of university sci－tech journals and expand the service channels，the application research has been conducted about the editing and publishing system of university sci－tech journals on the basis of SaaS cloud computing.The editing work can be conducted under the present online office platform.With the concept of cloud publishing discussed，the systematic model of cloud publishing based on the Baihui Saas platform is established.The results show that this system can achieve the effective integration of collaborative editing，publishing and online review work for university sci－tech journals.

Key Words：university；sci－tech journals；cloud publishing；collaborative editing

随着计算机的普及，网络技术的不断成熟、发展以及编辑人员素质的提高，计算机在高校科技期刊编辑出版工作中已得到日益广泛的应用，提高了出版效率，促进了学术信息的交流，推动了科学技术的发展。而现有的高校科技期刊出版模式正受到传统机制的困扰，长此以往必将影响到期刊出版产业的生存和发展，也是制约高校科技期刊实现集团化、集约化发展的瓶颈之一。云计算技术的产生与发展为高校科技期刊管理信息系统的开发与实现提供了新的思路和方法，利用该技术改造高校科技期刊原有的出版模式成为新的研究热点^［1－3］，系统功能也由单机、单人独立工作模式，升级为多机、多人协同工作模式。本文基于百会在线办公系统（SaaS）平台创建了一种高校科技期刊云出版系统原型。该系统实现了稿件的投、审、编、校、出版网络一体化，提高了高校科技期刊出版效率，增加了互动性，实现了随时随地多机协同信息管理，更有利于高校科技期刊编辑出版资源的整合，提升我国高校科技期刊整体的学术影响力、文化软实力，从而推动我国高校科技期刊国际化、集约化、市场化发展。

1　云计算工作模式与云出版系统

云计算的工作模式如图1所示。用户通过台式计算机、笔记本电脑、PDA、手机等终端设备，使用简单的客户端软件或Web访问超大规模的计算与存储资源。云计算平台提供商通过用户交互层对用户资源进行有效分配与访问控制。服务表示层对云计算平台资源进行管理并提供各种最终用户服务。虚拟化层通过虚拟化技术把各种分散的计算机资源虚拟成虚拟主机等资源提供给用户管理层以供管理与分配。虚拟化技术包括系统虚拟化，存储虚拟化与网络虚拟化等。虚拟化层能有效地将用户从对计算机软硬件资源的管理负担中解放出来，从而不必关心真实主机的位置，维护，容错等。基于这种计算模型的技术优势和商业前景，目前各大主流IT公司如Microsoft，Google，EMC，VMware，Amazon等纷纷推出自己的云计算平台，为用户提供一种按需购置服务资源的模式。且其日常运行由专业公司的技术人员保障维护，使得运营成本大大降低，一定程度上甚至可以免费使用。比如Google的云计算平台Google App Engine^［4］，每月可以支持500万次的免费访问。

图1　云计算架构示意图

总体上来讲，云计算的目标是将目前存在于个人桌面和单个组织内的服务进行整合并通过Internet提供给最终用户。无论是数据服务还是应用计算，都通过网络直接获得，就像使用水和电一样，用户只需要打开开关或水龙头，就可以享受服务。而拥有资源的水厂和电厂则在“云”的另一端提供专业化的服务。

云计算有三种服务模式：基础设施即服务（IaaS，Infrastructure as a Service），平台即服务（PaaS，Platform as a Service）和软件即服务（SaaS，Software as a Service）。它们分别代表3种不同的云计算提供方式。其中，IaaS相当于提供一台虚拟运行在云中的计算机，用户可将本地使用的软件系统部署到该虚拟机上面，按实际使用的计算资源付费。这方面的代表产品有亚马逊弹性云计算^［5］等；PaaS则提供了一个基于云计算的软件开发平台，用户可基于该平台开发业务系统并部署于云端。这方面的代表产品有谷歌（App Engine）、微软（Azure）^［6］、百会创造者（www.baihui.com）等；SaaS模式则是基于互联网提供已经开发完成的应用软件，这些软件可进行一定程度的功能定制。对高校科技期刊而言，SaaS技术是中、小高校科技期刊编辑部提升信息化管理水平，实现国际化、集约化发展的合适途径。获取SaaS技术的方式很多，用户既可以根据实际情况利用SaaS提供商现有的应用软件，也可以通过互联网向SaaS提供商定购所需的应用软件，还可以通过笔记本电脑、PDA、手机等浏览器接入该软件。本文是基于百会SaaS平台研究和探讨云计算技术在高校科技期刊编辑出版过程中的应用——在线办公软件（SaaS）。

云出版系统是指利用云计算技术实现的编辑出版系统，相比较单机编辑出版系统、基于web的科技期刊编辑出版系统而言，云出版系统具有如下特点。

（1）云出版具有低费用、高效、方便。由于云出版系统直接部署于云端，对终端设备要求低，与传统Web编辑出版系统相比，无须配置硬件服务器及支付系统费用，云出版系统运行与维护费用也低。此外，云出版系统的数据存放在云端，可以通过多种设备进行随时随地的访问。因此系统具有方便、高效、节约化的特点。

（2）云出版具有海量的编辑出版处理能力。云计算为云出版系统的存储和管理数据提供海量的空间、无限量的处理能力。用户只需将云出版应用软件系统部署到“云”端，即可分享海量的计算资源，无须担心数据存储空间及系统的处理能力，所有后台的底层处理任务交给云计算的服务提供商，因此，云出版具有海量的编辑出版处理能力。

（3）云出版轻松实现出版信息实时共享。在云出版环境下，出版各流程的信息、数据存放在“云”中，方便用户随时随地实现信息共享，支持双向、多向、多种方式在线协同信息管理与交流。此外，基于SaaS的云计算技术提供对稿件的版本进行管理的功能，这就给稿件的编辑带来了便利。编辑、审稿人、作者可以基于SaaS平台共享稿件信息，每次的修订或意见均可实时更新到稿件不同的版本中，方便对方查看。

（4）云出版系统数据具有高安全性。由于云出版数据存放在云端服务器，一切由专业的云计算提供商处理、维护，因此云出版系统数据具有高安全性。

2　基于SaaS的高校科技期刊出版系统

在线办公软件是基于浏览器的一种办公软件，其数据存放在云中，由专业公司提供存储和服务。目前，较为常见的在线办公软件有：Google docs，Baihui，Live Documents等。云计算的发展，推动了在线办公的应用。百会在线办公系统就是基于云计算技术，采用SaaS推广模式，在业界已经获得了很好的口碑。由于百会在线办公系统没有编辑出版功能，本节以百会现有的应用软件（百会文件）为平台，研究探讨基于百会在线办公系统平台的高校科技期刊编辑出版系统和方法。

2.1　基于SaaS在线办公平台的云出版数据流

基于百会在线办公平台（SaaS）编辑出版系统设计有：1位作者用户author，用于撰写文章，共享文章给编辑；1位期刊编辑editor，用于接收作者共享的文章负责初审、终审，并将文章分别共享给2位审稿人，接收共享文件并审阅稿件，填写审稿意见；两个审稿人账户reviewer1，reviewer2，接收共享文件并审阅稿件，填写审稿意见。

图2给出了基于SaaS在线办公平台云出版数据流图，其中：L1为稿件作者撰写的文章具体内容；L2为初审后的稿件内容，初审中编辑会对稿件做些初步处理，比如匿名化等；L3、L4为共享给审稿人的文章信息；L5为审稿人填写的审稿意见等；L6为含有了审稿信息的外审稿件；L7为返回给作者的含有了审稿信息的稿件。

作者收到L7的含有了审稿意见的稿件之后，根据具体审稿意见进行修改，然后可重复以上流程直至稿件有最终结果（录用或者退稿）。

图2　基于SaaS在线办公平台的云出版数据流图

2.2　基于百会在线办公系统平台（SaaS）编辑出版系统

系统具体流程如下。

（1）首先期刊编辑、审稿人、投稿作者均需在站点注册（或者拥有百会的账号），投稿作者利用在线办公软件的平台（https：//docs.baihui.com/index.do），把撰写完成的稿件上传到我的文档L1，并将稿件和编辑共享，如图3所示。

图3　基于SaaS编辑出版系统作者投稿、共享界面

（2）编辑接到共享的文件（见图4）初步审查稿件后，将稿件L2共享给审稿人，并且可以在“添加任务”栏添加审稿要求，设定“截止日期”作为完成审稿的最后期限。

（3）审稿人下载稿件，审阅后将审稿意见（也可以评论的形式添加审稿意见L3、L4）直接填在稿件L5中，利用“修订”栏上传文件（见图5），编辑的注册邮箱中就会收到审稿意见L6。

（4）编辑根据外审意见、出版情况（包含审稿意见、复审意见）综合整理后同样利用“修订”栏上传文件L7给作者。对于审稿通过的修订完成的稿件编辑可以直接共享给排版人员。这样作者、审稿人、编辑各方人员均可及时看到审稿意见，提高了编辑出版效率。

基于Baihui在线办公软件的平台（SaaS）省去了开发专门的编辑出版业务系统，节省了资源，同时稿件处理更加及时而且支持在线文字、语音交流，使作者、编辑与审稿人三者之间的交流更加方便，缩短了审稿周期，提高了稿件质量。处理文件共享时需要注意，共享的文件不能够太大，每个上传的文件大小不能够超过50M。要实现在线编辑系统首先需要以编辑部现有邮箱在Baihui注册成功后方可使用，一定程度上还需要手动对稿件进行处理，而且系统没有经过二次开发其功能还不够完善，处理界面不够友好，和现有编辑出版系统的兼容性不够强，对网络性能也有较高

图4　基于SaaS编辑出版系统编辑审稿界面

图5　基于SaaS编辑出版系统外审界面

要求。

3　结论与展望

高校科技期刊数字化建设的质量决定并且影响着期刊未来的发展，实现云环境下的高校科技期刊信息管理是提高高校科技期刊竞争力和国际化程度，实现集约化发展的重要途径。本文研究了基于百会SaaS平台高校科技期刊编辑出版系统开发与实现的方法，根据编辑出版工作流程，设计了云出版系统，并在百会在线办公平台环境下实现了编辑出版信息管理的各项功能。该系统改善了传统单机、单人低效的工作方式，实现了多人、多途径协同信息管理，推动了编辑效率的提高，让编辑工作进入云出版时代。我们相信随着云计算技术的发展和“云”端设备的普及，软件开发理念的不断更新和广大高校科技期刊工作者对云计算认识的不断深入，高校科技期刊云出版信息系统经过一定的二次开发和定制，其功能会更加完善并得到普及应用，必将推动高校科技期刊集团化、国际化、集约化的发展。

参考文献

［1］邓向阳，彭祝斌.云计算：数字出版业发展的助推器［J］.编辑之友，2010（9）：57－58.

［2］董晓霞，吕廷杰.云计算研究综述及未来发展［J］.北京邮电大学学报（社会科学版），2010，12（5）：76－81.

［3］唐佳希.3G云计算时代的媒介展现、内容编辑与信息获取［J］.中国编辑，2010（4）：75－77.

［4］Google App Engine，［online］http://code.google.com/appengine/.

［5］Amazon EC2，［online］http://aws.amazon.com/ec2/.

［6］Microsoft Azure，［online］http://www.microsoft.com/windowsazure/.

作者简介

杜燕军，男，安阳师范学院期刊编辑部，编辑室副主任，编辑。通信地址：河南省安阳市黄河大道23号（邮编：455002）。电话：0372－2900111。电子邮箱：yjdu_25267@sina.com。