科技期刊中插图的编辑加工

科技期刊中插图的编辑加工

龙丽群

（《湖北汽车工业学院学报》编辑部，十堰 442002）

摘　要：阐述了科技期刊中的图稿种类，分析了各类插图的处理技巧，总结了将Word插图转换为图像格式的方法，达到提高编排效率、提高插图编排质量的目的。

关键词：插图；科技论文；转换；编辑加工

Title：Editorial Processing of Figures in Scientific and Technical Journals

Abstract：In order to increase the efficiency of editing and publishing，for the high－quality mixed format of figures and words in scientific and technical journals，the figure categories are stated，the processing techniques of figures are analyzed，and the methods on how to convert figures in word into image formats are summarized.

Key Words：figure；scientific and technical paper；convert；editorial processing

插图是科技论文中重要的组成部分，不仅可以使某些内容的叙述更加简洁、准确和清晰，还具有活跃和美化版面的功能，作为表述作者意图的有效工具^［1］。科技论文的特点之一就是插图多，图形种类繁多。在软件技术不断提高的今天，计算机绘制插图已完全取代过去的手工绘制，因为计算机绘图有着无可比拟的优点，如对称图形的镜像完成、相同图形的多次拷贝、相似图形的任意级缩放、绘图和文字标注一次完成、可多次修改等^［2］。作者处理插图的方法也很多，他们利用不同的软件绘制图形，然后以图片形式插进Word文档里；然而，由于不同的软件在字体、字号等格式上的标准不统一，再加上作者对于期刊插图的编排规范不够了解，导致作者来稿中的图片没法直接使用，这就需要对插图进行二次处理，即编辑对插图的处理。编辑不是专业的图形处理专家，面临稿件中大量的插图，处理起来也是极其烦琐。

1　插图的种类

科技期刊中插图的种类很多，按其表达功能和印制工艺可大致分为两大类：线条图和照片图^［1］。线条图包括函数图、示意图、流程图、系统图、程序框图、电子线路图、直方图等，这类图形种类繁多，科技论文中出现的数量也不少，往往是作者根据实验数据或者自己的思路用某种软件完成，格式都不尽相同，是编辑处理插图的重点。照片图基本上是原实物照片的翻版，形象逼真，这类图片大多可以要求作者提供原始文档，处理加工相对要简单。在计算机绘图科技飞速发展的今天，人们以“矢量图和位图”来区分插图种类，俗称“图形和图像”。矢量图形由矢量定义的直线和曲线组成，Adobe Illustrator、CorelDraw、CAD等软件是以矢量图形为基础进行创作的。矢量图形根据轮廓的几何特性进行描述。图形的轮廓画出后，被放在特定位置并填充颜色。移动、缩放或更改颜色不会降低图形的品质。矢量图形与分辨率无关，可以将它缩放到任意大小和以任意分辨率在输出设备上打印出来，都不会影响清晰度。因此，矢量图形是线条图形的最佳选择。位图图像也叫作栅格图像，Photoshop以及其他的绘图软件一般都使用位图图像。位图图像由像素组成，每个像素都被分配一个特定位置和颜色值。在处理位图图像时，编辑的是像素而不是对象或形状，也就是说，编辑的是每一个点。位图图像与分辨率有关，即在一定面积的图像上包含有固定数量的像素。因此，以过低的分辨率打印，位图图像会出现锯齿边缘。

2　插图的编辑加工

插图的编辑加工包括整理图稿、删减修改、重新绘制、图面植字和比例缩放等工序^［1］。文献^［1］对插图的精选、版式、画法、简化、布局、科学性及描绘的规范化等做了详细的描述。为保证期刊的出版质量，编辑往往都在加工过程中认真整理图稿，根据图稿中的问题，和作者一起商讨，希望作者能配合修改，甚至重新设计或绘制。可许多作者并不能理解，他们对于插图规范化的要求不太了解，而且不愿意多花工夫在插图的修改上，往往用“其他期刊也是如此”的话来搪塞。因此，作为科技论文的编辑，本着对工作认真负责的态度，经常是按照编排规范为作者处理好图片，然后让作者来确认认可。这样，编辑往往增加了自己工作的难度，这就是编辑“为他人做嫁衣”的奉献精神。笔者根据10余年的工作经验，大致总结了如下的插图处理技术。

2.1　线条图的处理

科技论文中线条图的应用很广泛，简单函数图、程序框图、模型示意图等基本都是用墨线图来表达，简单、快捷、省时、一目了然。绘制线条图的常用软件有Microsoft Office系列办公软件、各类工程应用专业绘图软件、专业图形处理工具等，还有部分作者借用书籍上的扫描图片。

Microsoft Office系列办公软件包括很多工具，有Word、Excel、PowerPoint和Visio等。采用Word绘制的插图一般为程序框图，这类图比较好处理，基本都是由一些基本图形和文本框构成，可以整体缩放图形至标准大小，用“绘图”工具栏的“取消组合”打散图形，然后根据期刊的规范来修改文本框的边距及框中的字体、字号，调整箭头的大小、长短等，最后用“组合”菜单来完成整个修改即可。采用Excel绘制的图形大多为直方图、饼图等，基本上是根据表格的统计数据自动生成的，生成后形成一幅图片，大多作者是直接复制粘贴到Word文档中，编辑无法对图片直接进行修改。此类插图大多为矢量图，清晰度一般都较好，对其的修改也可以简单化，只需修改图的大小、文字字号及字体等，所以只需用白色文本框将坐标轴的数据遮挡，然后在上面用无色文本框加上相应标准的数字即可。采用PowerPoint绘制的图形大多为一些示意图、框图等，复制到Word文档里的也是一些基本图形构成，处理起来也就和在Word文档中处理的类似。采用Visio绘制的插图，只要电脑上装有这个插件，双击图片就能进入到Visio界面中，确定好图形大小后，按照Word中字号与Visio中字号的对应关系修改字体大小即可。比如，图中文字一般用Word中6号字，对应Visio中采用8pt。对于用Microsoft Office系列办公软件绘制的插图，由于具有通用性，相对来说也简单些。Office办公软件的功能菜单基本相同，只要熟悉其操作，处理起此类插图来便得心应手。

科技论文中的工程图大多用AutoCAD来绘制，电路图用Protel、Capture等软件绘制，这些专业工具软件生成的图形大多以图片格式插入Word文档中，结果图无法修改，输出时有假象发生，制版时图、字不是丢失，就是不清^［3］。编辑不可能对所有的图形处理软件都应用自如，因此加工起来有些难度。笔者建议，作者在修改时仅提交删除文字的墨线图，这样编辑就可以在Word文档中添加图中文字；更好的办法就是让作者把图线“复制”、“粘贴”到Word文档中，这样就将原来的AutoCAD图片转化成可修改的Word组合图，此时图大小、线粗细、颜色及字均可自定义^［3］，此时处理起来就和上面提到的处理方法一致了。

对于直接用图像处理软件如Photoshop绘制的图形，还有些扫描图、仿真图都是直接插入Word文档时形成位图，无法直接应用且无法修改时，可以让作者提供原始文档，然后直接应用Photoshop软件修图。

2.2　照片图

照片图的处理相比起来就相当简单了。以前多为一些金相图，大多都有纸质照片，只需作者提供原照片即可。随着如今的数码技术的提高，此类图片大多为电子版，有照相机照的，有用屏幕抓图，基本都是位图，图片只要作者提供原始文档即可。有些图片作者也是从其他Word文档中粘贴复制过来，没法提供原始图像格式文档。对此，可以将图片尽量放大显示，利用PrintScreen抓屏，然后存储为较高分辨率的位图格式。图片中大多不需要添加文字，即使有需要添加的，数量也是不多，直接在飞腾排版软件中添加即可。

3　插图的插入

插图在飞腾排版软件汉字中的插入有如下几种方法^［2］：①图文各自单独发片，然后将插图贴在文字软片预留的空白处晒版印刷。这是一种传统的方法，所采用的图稿由绘图软件自身打印，线条光滑、文字清晰、墨色均匀，因而印刷质量较好，但工艺过程较复杂，影响印刷效率，增加印刷成本。②将绘好的图打印到白纸上，然后用扫描仪扫入计算机，转换成飞腾排版软件可插入的位图格式，如TIF格式、JPG格式或其他格式，在计算机内整理并编号，再插入飞腾排版软件，实现图文合排。经过扫描后，某些图的衰减比较厉害，线条毛刺较多，呈锯齿形；图形墨迹不均，许多细微之处变得模糊不清，文字也发生细微的扭曲和变形。③在计算机内部转换格式，将绘图软件生成的矢量图形转成可插入的位图格式，将图形直接插入书版，实现图文合排，这是目前较理想的方法。但目前各绘图软件格式的互不兼容，完全理想的转换较难实现，只有个别软件自身可以实现矢量图形转为位图。④在计算机内部通过截屏将图形转为可插入的位图格式，实现图文合排，效果和使用扫描仪的方法近似，较难控制截屏图的大小，还需要在截屏软件中或其他软件中变换图形的大小。综上所述，第1种方法虽然能保证印刷质量，但耗时耗力，显然跟不上时代的步伐，目前多数印刷厂已不采用。第2种方法因其简单，所以在一些小型的印刷厂仍然被采用，效果虽然有些不尽如人意，但总体还过得去，针对一些图形比较少的刊物不乏为一种有效的方法。第3种和第4种插图插入方法印刷效率较高，图形质量较好，是目前较为理想的插图处理方法。

前面提到的线条图处理中，笔者将大部分图片转换到Word文档中处理，这是因为目前作者来稿基本上都是Word文档，这样处理起来相对简单。那么用Word处理完的图片该如何插入飞腾排版软件中呢？

众所周知，飞腾与Word之间的转化还不是那么如意。大多数排版人员都是将Word文档转入到记事本中存储为TXT文档，然后导入飞腾排版软件中，这么做导致的结果是公式、表格及图片都得重新插入，甚至重新敲入，不能直接从Word文档里复制粘贴。因此，必须将Word文档中的图片转成图像格式才能被排入飞腾软件中。常用的一种方法是用Windows画图软件粘图，但此时插图格式发生了变化，结果曲线变形、字不清晰，几经修改，图、字都无法识辨^［3］，达不到期刊的出版要求。再者就是上述提到的第2种扫描方法，这样无疑增加了排版人员的工作量，更重要的是扫描后的打印效果也不尽如人意。最理想的一种办法，即第3种方法的巧用：将Word文档通过Adobe Acrobat软件转换成PDF文档，再在Photoshop中打开，将其另存储为TIF（JPG）格式，一般分辨率选600dpi即可^［4］，这样处理过的图片可以实现图文混排^［5］，打印后墨迹均匀、线条清晰，达到了理想的排版效果。

4　结论

科技论文的插图较多，编辑处理加工任务繁重。笔者从多年的工作经验总结出一套较为简单的插图处理技巧，基本涵盖了科技论文中所能遇到的图形。希望能给同行们一些小的提示，在今后的工作中，将继续探索更为简洁的插图处理技巧。

参考文献

［1］陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京：北京师范大学出版社，1998.

［2］赵生久.科技书刊插图的一般原则［J］.科技与出版，2002（5）：43－44.

［3］杨瑞华.科技论文插图问题及处理方法［J］.辽宁工程技术大学学报，2002，21（6）：773－775.

［4］熊永斌.利用PDF虚拟打印机快速处理科技期刊插图［J］.编辑学报，2011，23（2）：166－168.

［5］邬亚文，夏小东，职规叶，等.用Adobe Acrobat Professional软件实现方正书版的图文混排及Word排版文件的PostScript格式输出［J］.中国科技期刊研究，2009，20（6）：1094－1096.

作者简介

龙丽群（1979—），女，硕士，《湖北汽车工业学院学报》编辑部，编辑部副主任，编辑，“湖北省期刊优秀编辑”。通信地址：湖北省十堰市车城西路167号（邮编：442002）。电话：13872848203。电子邮箱：long＿liqun@126.com。