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追溯管理系统基本内容及流程操作

时间:2023-04-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:发放过的包不可重复发放,过期包和不合格包不能进行发放。

一、登录系统

打开PC机→双击桌面可执行快捷方式图标(图9-1)。

图9-1 图标

1.弹出登录对话框(图9-2)→扫描员工条码登录系统(图9-3)。

图9-2 登录对话框

图9-3 扫描枪、员工条码

2.弹出无法登录窗口→检查屏幕右下角网络是否显示正常→联系管理员或信息科人员。

3.器械追溯管理系统由流程操作系统和系统主程序两部分组成。

(1)流程操作系统:见图9-4。

(2)系统主程序:见图9-5。

图9-4 流程操作系统界面

图9-5 系统主程序——追溯界面

二、回收操作基本内容及流程

进入回收流程操作界面,使用扫描枪在PC机上完成,每次回收任务,只能扫描一个网篮,不能同时扫描多个网篮或多个器械包条码。

1.有条码手术器械包回收 打开PC机→双击桌面管理系统图标→在登录界面扫描操作人条码→回收区PC机默认进入流程操作系统界面→点击回收进入回收操作流程界面(图9-6)→ 扫描网篮条码→核对器械组成→扫描回收完成→扫描回收人条码。

2.无条码手术器械包回收(只针对特殊器械包使用) 打开PC机→双击桌面快捷方式图标→在登录界面扫描操作人条码→回收区PC机默认进入流程操作系统界面→点击回收扫描网篮条码→点击“无条码包登记”→选择“科室”,双击确认“手术室”→选择“回收器械包”,输入物品数量“1”→点击“确定”→点击“回收完成”→扫描回收入条码。可输入多个回收物品,扫描一次网篮,同时回收。

3.回收查询 在回收完成之后,网篮未清洗前,点击“回收查询”→扫描使用过的网篮→扫描需要添加的网篮条码→点击“回收完成”→扫描回收人条码。该功能主要用于特殊器械包回收时的操作方式。

4.回收情况统计 单击界面左侧“回收情况查询”,以时间为批次查询每次回收的详细信息。

图9-6 回收操作流程界面

5.重置 重置功能是放弃最近的一次输入信息,并非删除最近一次的输入信息,将屏幕内信息清空。

6.不可回收网篮 已清洗未审核的网篮不可用于回收;已回收的器械包不能再次进行回收;可在系统设置中进行限定。

三、清洗消毒操作基本内容及流程

该操作主要在PDA上完成。打开PDA电源,进入PDA系统→双击可执行快捷方式图标→扫描员工条码,进入流程操作系统→“清洗消毒”,进入清洗消毒操作界面(图9-7)→扫描已放入清洗器的所有网篮标签→扫描清洗器(自动清洗机、超声波清洗机、手工清洗等)条码标签(图9-8)→点击“开始清洗消毒”即可完成清洗消毒流程操作。每个器械包回收后,必须要进行相关的清洗流程。

图9-7 清洗消毒操作流程界面

四、配包操作基本内容及流程

该流程主要在PC机上完成,进入配包操作流程操作界面(图9-9)。配包前必须要对网篮进行清洗审核,否则无法打印出包条码。选择:

1.常规操作 打开PC机,双击桌面上可执行快捷图标→扫描操作人条码,进入流程操作系统界面→点击“配包”→扫描已清洗、烘干网篮上的标签→点击“合格”或者扫描“合格”标签条码→扫描配包人条码→点击“配包完成”或扫描“配包完成”标签条码 →扫描审核人条码→打印包条码。

图9-8 清洗器条码标签界面

图9-9 配包操作流程界面

2.删除任务 录入错误或添加的多余的配包任务,配包界面单击“关闭”→单击“退出”菜单→主界面上单击“任务管理”→按照时间、包类型查找需要终止的配包任务→单击“删除”→单击“确认”终止多余的任务(删除任务前必须保证该任务对应网篮状态为合格)。

3.添加任务 主要用于过期包和回收区漏输的包装任务,该操作流程只适合在配包区电脑上进行,只针对无条码的特殊器械包及过期的大件手术器械包暂时使用该流程打印包条码,一般情况下请勿随意使用该流程操作。

双击PC机桌面管理系统图标→在登录界面扫描操作人员条码→单击配包流程操作界面“添加新任务”→ 在弹出窗口点击“包类型”后面的“…”图标→点击“拼音简码”后面空白窗口→输入特殊器械包名称拼音首字母→选择器械包名称并双击“确认”→在任务栏里找到并点击新添加的特殊器械包→单击“配包完成”→确认包装材料→扫描审核人条码→打印出器械包条码。

五、灭菌审核操作基本内容及流程

该操作主要在PDA上完成,在PDA上进入系统(图9-10)。

(一)灭菌操作基本内容及流程

1.灭菌基本操作 打开PDA,进入管理系统登录界面→扫描操作员条码,进入流程操作系统→点击“灭菌”,进入灭菌流程操作界面→扫描待灭菌的器械包上的标签条码(图9-11)→选择、扫描灭菌设备标签条码→点击“开始灭菌”→ 自动打印锅次条码。

图9-10 PDA上的灭菌、灭菌审核操作界面

2.重复扫描与取消装载 电脑上重复扫描某个包不会造成数量叠加,PDA上重复扫描某个包会提示是否取消该包。

(二)灭菌审核操作基本内容及流程

灭菌锅灭菌完毕后,使用PDA退出灭菌界面。对系统进行设置限定,未作灭菌审核的包不能发放,系统提示为非灭菌包不可以发放。

选择:

1.灭菌包审核 见图9-12,高压蒸汽灭菌器灭菌完毕后,使用PDA退出灭菌界面,选择“灭菌审核”,进入审核界面→扫描锅次条码上的第一段条码→屏幕显示灭菌质量检测类型为“灭菌监测”→点击“合格”→扫描灭菌审核人条码。

图9-11 扫描待灭菌器械包上的标签条码

图9-12 灭菌包审核

2.灭菌包生物监测审核 扫描锅次条码上的第二段条码→屏幕显示灭菌包质量监测类型为生物监测(图9-13)→单击“合格”→扫描灭菌审核人条码。

六、入库操作基本内容及流程

1.入库流程操作 见图9-14,扫描下送人条码→扫描仓库位条码→扫描器械包条码→点击“入库确认”。

2.更换入库管理员 点击“更换管理员”→扫描新管理员条码。

3.入库统计查询 退出流程操作系统界面,进入主程序界面→点击“临床医疗科室”→点击“入库”→点击“查询”→输入相关查询条件后点击“查询”。

图9-13 灭菌质量检测界面

图9-14 入库操作流程界面

七、存放操作基本内容及流程

1.存放流程操作 见图9-15,扫描器械包条码→扫描存放库位条码→点击“存放确认”。

2.存放统计查询 退出流程操作系统界面,进入主程序界面→点击“临床医疗科室”→点击“存放”→点击“查询”→输入相关查询条件后点击“查询”。

图9-15 存放操作流程界面

八、发放操作基本内容及流程

该流程主要在PDA上完成,部分在PC机上完成,二者流程操作方式一样。发放过的包不可重复发放,过期包和不合格包不能进行发放。进入发放流程操作界面,选择以下内容。

(一)发放操作流程

1.PDA发放 打开PDA,进入管理系统登录界面→扫描员工条码,进入管理系统→选择“发放”,进入发放流程操作界面→扫描手术间标签条码→扫描发放至该手术间的所有器械包上的标签条码→点击“发放”,即可完成发放流程操作。

2.PC机发放 见图9-16 ,打开PC机,双击桌面可执行快捷图标→扫描员工条码,进入管理系统,发放区系统默认进入发放流程操作界面→在“库位”中选择需要发放的手术间→扫描发放至该手术间的所有器械包条码→点击“发放完成”,即可完成发放流程操作。

图9-16 发放操作流程界面

(二)重打发放单

在发放操作界面单击“关闭”→单击“退出”菜单→主界面单击“无菌包发放”→查询需要重打发放单的历史信息→单击“打印”。

九、领取操作基本内容及流程

过期包和灭菌不合格包不能领取。

1.领取流程操作 见图9-17,扫描器械包条码→扫描领取人条码→点击“领取确认”。

2.领取库位 流程选项中勾选必须输入库位时,点击“领取确认”前必须扫描库位条码。

3.领取统计查询 退出流程操作界面,进入主程序界面→点击“临床医疗科室”→点击“领取”→点击“查询”→输入相关查询条件后点击“查询”。

十、交接操作基本内容及流程

1.交接流程操作 见图9-18,扫描器械包条码→扫描交接人条码→点击“交接确认”。

2.更换交接操作人 点击“更换操作人”→扫描新操作人条码。

3.交接统计查询 退出流程操作界面,进入主程序界面→点击“临床医疗科室”→点击“交接”→点击“查询”→输入相关查询条件后点击“查询”。

图9-17 领取操作流程界面

图9-18 交接操作流程界面

十一、使用操作基本内容及流程

1.使用流程操作 见图9-19,输入患者ID并按“确认”键→显示患者相关信息→扫描器械包条码→进行灭菌合格判定,点击“合格”→进行配包合格判定,点击“合格”→点击“确认包使用”。

图9-19 使用操作流程界面

2.清点 见图9-20、图9-21、图9-22,点击“术前清点”→扫描清点人条码→点击“术中清点”→扫描清点人条码→点击“术后清点”→扫描清点人条码。

3.新增器械包 在未进行术后清点操作前,直接扫描新增器械包条码→点击“确认包使用”。

4.不能使用的包 可在流程选项中限定某种状态下的器械包不能使用。

图9-20 术前清点操作界面

图9-21 术中清点操作界面

图9-22 术后清点操作界面

十二、外来器械管理操作

外来器械管理流程操作:进入回收操作流程界面→侧边栏点击“外来包登记”→录入器械包的各项信息(器械包名称,厂家信息,医师姓名,患者姓名等信息)→选择灭菌方式→点击“打印标签”。

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