复旦大学百年校庆庆典活动

案例六　复旦大学百年校庆庆典活动

2005年对于每一个复旦人来说,是一个具有特殊意义的年份,是一个令人激动不已,记忆永镌的年份,因为复旦大学成功举办了一百周年的盛大庆典。回顾这不平凡的庆典活动,从策划到实施,积累了大量的公关经验,值得公关界人士学习与借鉴。

(1)百年校庆得到了党和国家领导人的高度重视和亲切关怀,为复旦大学和中国高等教育的健康快速发展指明了前进方向,也体现了一流大学的宏伟气魄和独特魅力。

在庆祝复旦大学建校一百周年之际,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛同志发来贺电,对复旦大学百年校庆表示热烈的祝贺。中共中央政治局常委、全国人大常委会委员长吴邦国同志在庆祝大会上代表党中央发表了重要讲话。温家宝、贾庆林、曾庆红、黄菊、吴官正、李长春、罗干等中央领导同志分别写信,致电或作批示表示祝贺。唐家璇,陈至立、陈炳德、路甬祥,徐匡迪等人大、政协、国务院、中央军委有关领导及八大民主党派的主要领导也发来贺电表示祝贺。

党和国家领导人的贺信和讲话极大地激励了全体复旦人,为复旦的发展指明了方向,也为新时期中国高等教育规划了蓝图,体现了新一代中央领导集体对高等教育的亲切关怀和殷切希望,具有重要的指导意义和普遍价值。通过这些贺信和讲话使复旦的一校之庆真正成为整个高等教育的盛事。因此复旦的这次百年校庆活动受到了社会各界尤其是高教界高度评价和普遍赞誉。

(2)百年庆典色彩纷呈,气势恢宏,热烈隆重,广受赞誉,体现了庆典组织与设计上的创新。

2002年5月,历时半年之久,复旦百年校庆标志终于确定。校庆标志以红色渲染蕴涵在篆体复旦中的100字样,辅以白色校徽图样和蓝色基调。2004年11月,复旦大学教代会主席团扩大会议通过决议:建议学校校歌统一使用由刘大白作词,丰子恺作曲,创作于20世纪20年代的《复旦大学校歌》。至此,百年校庆的形象设计要素基本确定。

为了使校庆活动有序进行,学校早在三年前就成立了校庆领导小组。校庆领导小组于2004年底在做庆典年的全面规划时,设计了以庆典日为中心举办庆典大会、庆典晚会和庆典酒会(即工作上所称的三会)的活动。为完成这一任务,复旦大学决定在秘书处下设重大活动部、公共关系部、嘉宾接待部等部门,具体筹备落实三会,并于2004年底开展工作。

庆典大会倾情动人,各方人士尽情抒怀,进程设计动静相和,高潮迭起,极具独创性。校歌,主题歌《相约复旦》、《复旦,我回来了》交相呼应,悦耳传神。校旗环场飘动,大屏幕点面相合,全场五千人情牵一线,爱国荣校激情昂然。典礼大会议程简洁凝重、群贤毕至、高朋满座。首长讲话嘉宾致辞,校长演讲师生抒怀相得益彰、环环相扣、紧凑有序。庆典全场张弛有度,浑然一体,彰显尊师重教薪火相传,预示未来奋发图强生机勃勃。庆典晚会立意高清、歌舞升平、万人欢聚、激情洋溢。热烈场面直播神州,引无数观众褒扬同贺。

庆典月里汇聚全校之智,师生积久之力,厚积薄发,推出各类活动尽三百项。领导访问、学术会议、校际交流、社会捐赠、校友聚首、名人演讲、出版发行、景观揭幕、落成典礼等等层出不穷,色彩纷呈,令人目不暇接,校园处处都洋溢着浓浓的节日气氛。2005年5月27日校庆当日,国家邮政总局为复旦大学发行纪念邮票一枚。这是高校历史上少有的殊荣,引来众人关注。数千复旦师生当天冒着濛濛细雨争相购买签章留念,场景蔚为壮观。百年校庆成为了全校思想、学术、文化、建设的盛会。

(3)百年盛事引来八方名士,共享盛典,充分展现庆典活动中的公关组织能力。

庆典期间,党和国家领导人、上海市党政领导、江苏省党政领导等80余位省部级以上领导、800多位知名专家学者、300多位中外大学校长、100余位著名中学校长及其他各界人士共2 000多人受邀莅临庆典活动。嘉宾入住八家宾馆,接待工作虽要求高任务重,但接待部的同志们和同学们在统一领导下,接待有方、安全有序、热情周到,高质量地完成了任务。

复旦大学百年校庆,是全体复旦人的节日。2005年9月校友返校月期间,有准确返校记录的校友超过2.5万名。济济一堂,复旦园内喜气洋溢。学校和各院系为此组织了超过5 000名学生志愿者参与校庆活动组织和校友接待工作。校友与学生,携手燕曦园,共叙复旦情。

校庆期间,有很多校友捐款捐物,回哺母校。学校为此专门建立复旦教育发展基金会,接受海内外校友及社会馈赠。其中,李岚清校友将个人稿费全部捐赠给教育事业,发起成立了复旦管理学奖励基金会,旨在支持和推动我国管理学的长远发展,鼓励我国管理学人才的成长。盛大网络董事长陈天桥校友以个人名义,协议捐赠美金共计100万元,资助复旦学生出国(境)交流学习,再以盛大公司名义捐赠100万元人民币冠名庆典晚会。中山、华山、儿科等九所附属医院捐资近300万元用于校庆活动。在外联处及以吴立鹏等同志为代表的全校师生的共同努力下,百年校庆筹备以来共募集各类捐赠2.85亿元人民币,创各高校重大庆典活动募款之首。校庆期间,遍布世界各地的84家校友会举办专门会议、联谊会、总结会、庆祝大会等,以多种形式庆祝母校百年华诞。

9月24日,从102岁的夏征农老人到刚刚毕业的青年学子,复旦园内校友摩肩接踵,分外热闹。繁重的接待工作在后勤保障部、校友接待部、外联处同志的领导下圆满完成任务。校园观光车在校友返校月里穿梭校园,接待两万多人次。庆典当天,学校向校友提供了9 000份午餐。9月23—25日,共发放校友纪念品近2.4万套,安排车辆577辆次,接送人员13 400多人次。

(4)百年名校汇百校,百校共庆名校典,国际化战略见成效,体现出庆典活动的社交水平。

以大学校长论坛为主线办出复旦大学的海外交流特色,切实深化海外合作,这是本次校庆工作紧密结合学校发展目标,推进国际化办学战略,实现跨越式发展的重要方针。

庆典年是复旦大学有史以来外事活动最为活跃的时期。2005年4月复旦主办了21世纪大学校长年会,近20名大学校长,50多名海外代表参加此会。6月主办了第10次亚太地区大学校长会议,约35名大学校长,50多名代表参加此会。8月又主办东亚研究型大学校长年会,17所大学校长,40多名代表参加会议。另外还有22个驻沪总领馆派代表出席校庆典礼,奥地利教育部长为复旦百年校庆以及复旦大学奥地利中心开幕亲临复旦。1至10月共计200多位海外大学校长专程访问了复旦大学。两所知名大学乐团来校为校庆举办音乐会。

9月共有来自25个国家和地区的128所著名大学及14所国际机构或企业代表参加中外大学校长论坛和校庆庆典活动。在同一时间,同一地点召集起如此之多的世界高等教育机构,这在中国高等教育史上,也是屈指可数的。

此次校庆的海外工作取得圆满成功,与会的海外大学反响强烈。在校庆结束短短的一周内,就有60多所与会大学发来了感谢信,盛赞此次校庆的隆重和热烈富有意义,为复旦大学迎得了极高的国际声誉。

(5)百年学府育人为本,承办青年科技盛会,突出庆典活动主要宗旨。

第九届挑战杯飞利浦全国大学生课外学术科技作品竞赛于2005年1月19—22日在复旦大学成功举办。经全校上下尤其是广大青年的奋力拼搏,使得这届挑战杯真正成为了一届精彩夺目、盛大辉煌,体现复旦育人宗旨、名校风范的挑战杯,也成为了全国科创青年的盛会,成为百年校庆为复旦学生提供的丰富有意义的科技盛宴。

(资料来源:曾琳智《新编公共关系教程》,复旦大学出版社,2006年)

案例评析：

复旦大学是我国著名的高等学府。它的百年校庆举世瞩目。但要办好也不容易,因为同样是中国的顶级学府,北京大学1998年举办了最高规格的百年庆典,清华大学2001年举办了九十华诞庆典。复旦大学以什么特色活动来吸引公众的眼球?从上述例子看出,他们的做法是很有创意的。具体来说,有几点值得推广:

1.邀请重量级的政界和社会名流出席,是必不可少的环节。在中国,一个学校的学术地位和重要性如何,可以从政府的重视程度看得出来。北大、清华的校庆活动党和国家主要领导人基本出席了,复旦大学当然也不能在这方面落后。争取到了胡锦涛总书记的题词,其他政治局常委的贺信,全国人大常委会委员长吴邦国的出席,基本上在政府公关方面是成功的。而邀请到了80余位省部级以上领导、800多位知名专家学者、300多位中外大学校长、100余位著名中学校长及其他各界人士共2 000多人与会,充分展示了复旦大学超凡的学术实力和广泛的国内外影响。

2.大学的庆典要展示学术,繁荣学术,复旦大学为此举办的系列论坛颇有声势和特色。

当年4月复旦主办了21世纪大学校长年会,近20名大学校长,50多名海外代表参加此会。6月主办了第10次亚太地区大学校长会议,约35名大学校长,50多名代表参加此会。8月又主办东亚研究型大学校长年会,17所大学校长,40多名代表参加会议。另外还有22个驻沪总领馆派代表出席校庆典礼,奥地利教育部长为复旦百年校庆以及复旦大学奥地利中心开幕亲临复旦。1至10月共计200多位海外大学校长专程访问了复旦大学。两所知名大学乐团来校为校庆举办音乐会。9月共有来自25个国家和地区的128所著名大学及14所国际机构或企业代表参加中外大学校长论坛。

承办第九届挑战杯则把握了复旦大学的核心所在——创新。这些活动内容丰富,为校庆增添了色彩。不仅体现了复旦大学所具有的良好的国际化大学的实力,也为海内外的公众进行了卓有成效的沟通。

3.能够通过公关活动说服国家邮政总局为复旦大学发行纪念邮票一枚,这是高校历史上少有的殊荣,也是一个很有卖点的新闻事件。进一步强化了复旦大学非凡的学术地位和社会影响力。

4.庆典的组织工作周到细致,相当老练。各项活动安排紧凑,内容丰富多彩,主题鲜明,颇有创新。