在库存控制系统启动时，省、市、县级结核防治机构的药品管理员，应及时为每一种药品建立库存控制卡，并填写其中的内容（表5－1）。药品管理员应确保库存控制卡的内容准确，在库存控制指标发生明显改变时，及时进行更新。
药品管理人员应于每月最后1天填入本月药品月消耗量及断货天数，从而获得库存控制指标（如使用电子版库存控制卡，可自动生成），并根据相关指标开展药品申请接收工作。
表5－1 库存控制卡
库存控制卡的填表说明如下。
（1）单位名称：填入单位名称。
（2）药品名称：填入药品名称。
（3）计数单位：填入板，支，片或粒。
（4）消耗量：可记录3年药品消耗数量，应该在每月结束时根据“门诊药房明细账”填写。
（5）断货天数：填入每种药品具体的断货天数。
（6）平均月消耗量：当1年结束后应当计算新的平均月消耗量，可通过EXCEL电子表格自动生成。
（7）最小库存：每种药品的最小库存计算（见本章）可通过EXCEL电子表格自动生成。
（8）最大库存：每种药品的最大库存计算（见本章）可通过EXCEL电子表格自动生成。
（9）缓冲库存：填入国家推荐的指标设置数值（见本章）或根据当地实际情况自行调整设置的指标数值。
（10）运输时间：填入国家推荐的指标设置数值（见本章）或根据当地实际情况自行调整设置的指标数值。
（11）供应周期：填入国家推荐的指标设置数值（见本章）或根据当地实际情况自行调整设置的指标数值。
（12）申请日期：填入药品发放申请单的日期。
（13）申请数量：填入季度药品申请量。
（14）接收数量：填入实际收到的数量，有可能与申请的数量不一致。
（15）接收日期：填入接收药品的日期，应与药品接收单上的日期相同。
图5－1 药品季度申请工作流程
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