一份好的求职信,在求职者尚未到来之前就给招聘单位留下一个良好的第一印象,这对顺利入围面试是十分重要的。求职信同个人简历的写作目的一样,都是要引起招聘方的注意,获得好感和认同,争取面试机会。但是,求职信与简历有所不同,求职信要比简历更具有灵活性。简历主要是叙述求职者的客观情况,而求职信要更集中地突出求职者的求职意向与特长等。作为对简历的简洁概述与补充,求职信带有一定的私人信件的性质,应有一定的感情色彩,打动招聘方的心。因此,行文要简明流畅,晓之以理,动之以情,既有说服力,又有感染力,使人相信你的资格、能力和人品。
(一)求职信的结构
求职信为书信格式,其结构一般由开头、主体与结尾三部分组成。主体部分主要包括自我情况介绍及自我评价、求职意向等。
1.开头部分 包括称呼与引言。称呼一般是姓氏加职衔或官衔。一般以其高者、尊者称呼。引言应下工夫写好,因为引言的作用是吸引招聘人看完你的材料,还引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然。
2.主体部分 是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自己的情况。要突出自己的长处和优势,使对方认为你的各方面情况与招聘职位要求、特点相符合。
主体部分的内容一般概括如下。
(1)简述你的主要求职资格、阅历、个人的兴趣和爱好等。
(2)提供你取得的重要成就,来证明所声言的资格和能力。
(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。
(4)重申你的求职动机,简要说明你对未来的设想。
3.结尾部分 要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要简明,语气要诚恳、有礼貌。最后向对方表示感谢。
(二)撰写求职信的一般礼仪原则
1.内容较详细、有深度 求职信要比简历详细、有深度。特别是在个人评价部分要总结性地提出自己的关键优势,并在求职意向中阐述自己对这份工作的慎重和渴望。
2.简明扼要地总结自己的最独特卖点 复制别人的版本,只能强调一些雷同的个人品质,要撰写一份受人青睐的求职信,就必须突出个人的能力和优势,强调自己能给招聘单位带来什么好处。
3.用词得当 不仅用词要准确,而且绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误,也不能有涂改的痕迹。如果希望表现出与众不同的话,不要总是使用那些每个人都在使用的陈旧的词汇,通过谨慎思考和精确选择,可以使用突出个性化的新鲜的词汇。
4.标题和主体行要清晰 确保开头的三言两句就能吸引对方的注意。
5.结构严谨 重点突出,条理清楚,避免长句和长段落。
6.语气 要用成熟而务实的语气书写,并且言辞要恳切。
7.字体 字体清晰,外在形式美观。
(三)撰写求职信要追求个性化
在遵循上述一般原则的前提下,要开动脑筋,以自己的方式来赢得招聘者的青睐。关键是突出个人的特质和情感。应聘医疗卫生相关单位的护理院校毕业生们应该根据应聘单位和职位特点及所学专业性质,使用风格和侧重点有所不同的、突出自己特点的一份求职信。为此,要学会“换位思考”,认真地去考虑招聘方需要什么,自己又有哪些优势等问题。现在网上有很多标准化的求职信模板和写作准则,但不要机械地复制别人的版本,若是抄袭和复制一份相同的求职信,只能说明你对招聘单位的不尊重和对此次应聘的不重视,只能说是策略上的一种失败。应以求职信的灵活性及其特点来领先众多竞争者。
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