种类及任务

第一节　老年护理院档案作用、种类及任务

一、老年护理院档案作用

老年护理院档案是在老年护理院行政管理、护理医疗业务、老年护理科学研究等活动中形成的，其作用也是多方面的。

（一）起老年护理院管理工作的凭证作用

这是老年护理院工作的原始记录档案，具体记录了老年护理院领导的决策指导思想，以及老年护理院工作成就、经验和教训。从其产生来看，档案是在工作活动中客观形成的文件转化而来的，档案保留着老年护理院真实的历史标记，如有的是当事人的亲笔手稿、亲笔签署，还有的是原来形象的拍照和原声的录音等，档案能为老年护理院开展新的工作提供参考依据。

（二）作为老年护理院工作的参考作用

老年护理院档案是第一手的原始资料，它不仅记录了历史活动的事实经过，而且记录了护理院在各种活动中的思想发展、科学研究和业务建设的创新成果。所以，档案既是老年护理院工作和生产的必要条件，又是统一管理的宝贵财富。

（三）可作为老年护理院进行宣传教育的生动资料

利用档案写院史，举办各种展览，同时老年护理院档案的内容极为丰富，它记载了老年护理的发展状况，如老年护理院成立、发展、职工队伍发展情况以及取得成绩和成果等。利用这些档案材料对广大员工进行宣传教育，其具体生动、真实性强，富有说服力和感染力。

二、档案的种类

（一）文书档案

文书档案是指老年护理院在贯彻执行方针、政策、计划、报告、总结、交流等活动中形成的档案。

（二）护理医疗业务档案

护理医疗业务档案是指老年护理院在护理、医疗业务、工作中形成的档案。如病案档案等。

（三）人事档案

根据1991年4月2日中央组织部国家档案局发布的《干部档案工作条例》，人事档案分为十大类。第一类是履历材料；第二类是自传材料；第三类是鉴定、考核、考察材料；第四类是学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类是政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类是参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类是奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类是处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）；第九类是录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国，退（离）休、退职材料及各种代表登记等材料；第十类是其他可供组织上参考的材料。

（四）会计档案

会计档案是指老年护理院在经济活动和财务收支过程中形成的档案。主要有凭证、账册、报表等。

（五）声像档案

声像档案主要是指老年护理院在工作活动中，利用现代录音、数码、摄像等方法将原声、原貌记录下来的材料，包括照片、录音、录像带等。

三、档案工作的任务

1．督促和协助老年护理院各科室或有关人员整理好需要归档的文字材料，并按时归档。

2．提高档案服务能力。

（1）提高对档案服务功能的认识，收集、整理鉴别，保管和统计老年护理院生成的各类档案材料。

（2）提高档案信息服务能力和积极开展利用工作。要善于对档案信息进行深入研究、综合加工、深度开发，主动为各方面提供经过提炼的、深层次、高质量的档案信息产品。

（3）提高帮助建立和管理档案等服务能力。

3．加强档案资源建设。

（1）老年护理院必须依法建立档案工作，应建立和修改完善本单位的文件归档范围和保管期限。凡是反映老年护理院基本职能和人员情况、涉及重大活动的文件材料，都要列入归档范围并确定较长的保管期限，把老年护理院履行职能过程中形成的应归档文件收集全、保管好。

（2）采用现代化手段，对档案实体或档案信息进行科学整合，包括整合不同部门的档案资源，促进档案资源配置更加科学合理。