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员工招募程序

时间:2023-05-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:(三)职责 根据单位发展规划和编制要求,制定人力资源规划和年度计划,有计划、有目的地进行员工招募工作。审批通过,填写《TJCDC人才需求计划表》,10月份上报卫生局人事处。批准后在中心网站主页、天津卫生人才网及各医学重点院校网站上发布招聘信息。面试小组由中心领导和有关人员组成。通知初筛合格人员进行面试,组织通过面试的人员进行体检。若体检不符合岗位要求,将不予录用结果反馈应聘者。

第四节 员工招募程序

(一)目的 本程序规定了新员工招募、录用的一系列程序,以确保每年的招募工作能够顺利进行。

(二)适用范围 本程序适用于新员工招募、录用工作。

(三)职责 根据单位发展规划和编制要求,制定人力资源规划和年度计划,有计划、有目的地进行员工招募工作。

(四)工作程序

1. 录用程序

(1)依据《卫生事业单位大中专毕业生就业考录工作管理(暂行)办法》,每年8月底各部门根据本部门编制和发展情况,提出下一年度人员需求计划,填写《人才需求计划表》。9月份人力资源部人力资源岗依中心发展规划和编制要求制定招聘计划,交中心领导审批。审批通过,填写《TJCDC人才需求计划表》,10月份上报卫生局人事处。批准后在中心网站主页、天津卫生人才网及各医学重点院校网站上发布招聘信息。

(2)接收应聘人员简历,根据岗位要求和中心用人标准进行研究生初筛。

(3)次年年初(时间依当年情况而定)由天津市卫生局组织卫生类本科生笔试,分析考试结果,提供考试成绩。人力资源部根据考试成绩和岗位任职条件,按1:2比例确定面试名单。

(4)人力资源部按照本年度录用应届毕业生工作安排,确定面试时间、地点、方式、参加人员、面试标准,组织综合素质面试。面试小组由中心领导和有关人员组成。

(5)通知初筛合格人员进行面试,组织通过面试的人员进行体检。若体检不符合岗位要求,将不予录用结果反馈应聘者。

(6)确定本年度录用名单,上报天津市卫生局人事处,批准后与拟录用毕业生签订就业协议。

2. 报到、落户、转党(团)组织手续程序

(1)人力资源部协助毕业生办理报到、落户、转党(团)组织及相关手续。

(2)外地生源报到:毕业生需携带《外地生源进津申请表》、报到证、学位证、户口迁移证到天津市大中专毕业生就业指导中心办理就业手续、落户编号;然后携带毕业证、全国英语等级考试证书、计算机等级考试证书、报到证、学位证、就业协议书到天津市卫生人才中心办理报到手续;

(3)本地生源报到:毕业生携带毕业证、全国英语等级考试证书、计算机等级考试证书、报到证、学位证、就业协议书到天津市卫生人才中心办理报到手续即可。

(4)外地生源落户:外地来津毕业生需携带就业协议书、报到证、毕业证、户口迁移证先到天津市公安局办理落户手续;然后携带身份证、户口迁移证、户口首页、报到证、学历证明及一张一寸照片到春华街派出所落集体户口。

(5)外地生源转组织关系:外地生源需携带报到证、组织关系转移证先到天津市委组织部办理转移手续,然后到天津市卫生局组织处办理相关手续,最后将转移手续交中心党委工作部。

(6)本地生源转组织关系:本地生源只需携带报到证、组织关系转移证到天津市卫生局组织处办理相关手续,然后将转移手续交中心党委工作部即可。

3. 录用员工分科室程序(图3-4)

(1)与录用人员签订《聘用合同书》三份、填写《职工登记表》两份、《干部履历表》两份等。

(2)按科室需求情况拟定科室分配,报送中心主任办公会讨论、通过。

(3)人力资源岗将录用员工名单及科室分配情况分别交培训管理岗、内勤档案岗和薪资岗。

(4)培训管理岗负责更新员工信息档案库并存档,书面通知综合部做胸卡;

(5)内勤档案岗负责书面通知网络室制作门禁卡、在办公自动化系统中增加录用人员名单;

(6)薪资岗按薪资规定填写录用员工《工资变动审批表》及办理社保手续,书面通知保障部发饭票、做工作服。

(7)将录用员工的《聘用合同书》、《干部履历表》、《职工登记表》、《工资变动审批表》各一份,《存档人员登记表》三份交到市卫生人才中心(调入人员须另交工资转移证、保险手册等相关材料)。

(8)将《聘用合同书》(两份)交培训管理岗;《职工登记表》、《干部履历表》各一份交内勤档案岗存档。

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图3-4 招募员工流程图(1)

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图3-4 招募员工流程图(2)

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图3-4 招募员工流程图(3)

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图3-4 招募员工流程图(4)

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图3-4 招募员工流程图(5)

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