第十二节 外来人员进修管理程序
(一)目的 在竞争的基础上,促进员工的流动,为更好地完成岗位职责。
(二)适用范围 本程序适用于各岗位的员工。
(三)职责 在岗位考核的基础上,对不能胜任岗位工作的员工,为其办理调动手续。
(四)工作程序
1. 人员内部调动工作流程(图3-20)
(1)人力资源部部长提供调动名单,根据调动情况调整部门、工资、奖金、交通费;填写oa系统人员情况变化表。
(2)由人力资源部提供培训岗位并修改数据库;由网络室调整oa;由经济财务部调整工资和部门。
2. 调入(图3-21、22)
(1)调入人员工资发放流程
(2)由人力资源部查阅工资转移证、人事档案,博士硕士需认定工龄。
(3)根据职务核算工资。
(4)填写工资审批表并盖章,后勤档案岗存档。
(5)人力资源部填写工资档案,制定工资发放单,报人力资源部部长审批。
(6)一经批准,由人力资源部核算公积金,由经济财务部办理公积金及相关保险并发放工资。
(7)技术档案转递
(8)资源部接收调入方人员档案,按要求核查材料。
(9)档案材料不齐全的,人力资源部向调入方催要档案材料。
(10)材料齐全的人力资源部接收技术档案,填写档案回执。
(11)归档,修改员工信息档案库。
(12)人事档案转递
(13)由人力资源部内勤档案岗接受调入方人员档案,按要求核查材料。
(14)档案材料不齐全的,人力资源部向调入方催要档案材料。
(15)材料齐全的人力资源部填写档案回执,归档,由培训管理岗修改员工信息档案库。
3. 调出:
(1)调出员工资发放流程
(2)员工向人力资源薪资岗上交调出申请,报上级主管主任批准。
(3)人力资源新资岗填写流动表、上报卫生局。
(4)经市卫生局批准后,由人力资源新资岗相关人员办理员工介绍信、工资转移证、调出人员工资停发流程、员工档案转出技术档案工作流程、人事档案工作流程。
4. 调出人员工资停发流程(图3-22)
(1)由人力资源部薪资岗对相关人员调出当月制单停发工资、奖金及一切补,经济财务部停发工资及停止缴纳保险。
(2)人力资源部薪资岗填写oa系统人员变动情况单,由网络室注销oa。
(3)人力资源部薪资岗填写工资转移证。
5. 技术档案转递(图3-23)
(1)由人力资源部内勤档案岗填写档案转递单,按要求封档案。
(2)向综合部寄机要、转档案。
(3)由调出方接受档案,填写档案回执。
(4)由人力资源部内勤档案岗将回执贴在传递单上。
(5)人力资源部培训管理岗修改员工信息档案库。
6. 人事档案转递(图3-24、25)
(7)由人力资源部内勤档案岗填写档案转递单,按要求封档案。
(8)向综合部寄机要、转档案。
(9)由调出方接受档案,填写档案回执。
(10)由人力资源部内勤档案岗将回执贴在传递单上。
(11)人力资源部培训管理岗修改员工信息档案库。
图3-18 人员内部调动工作流程
图3-19 人员调动工作流程
图3-20 人员调动工作流程
图3-21 调入人员工资发放流程(1)
图3-22 调动人员工资停发流程(2)
图3-23 技校挡案工作流程
图3-24 人事档案工作流程
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