二、医学信息的积累
医学信息的积累,是把医学信息在时间和空间内相对集中、凝聚和存储的过程,是一种不断搜集、整理、存储医学信息的活动。这一积累过程,不是简单的堆砌和累加,而是对信息在理解和整理后的积累。
(一)医学信息积累的作用
医学信息的积累是很重要的,是医学工作者职业的基本功之一。医学信息积累的作用如下。
1.不断积累 医学信息对于提高医学工作者的知识水平和专业能力非常必要。
2.有利于形成自己的知识体系和学科优势 医学知识和技术发展迅速,每一位医学工作者不可能样样精通,通过对某一两项医学领域知识的学习、实践及信息的积累,能够形成自己的知识体系和信息资源优势。
3.有利于提高工作效率 医学工作者在工作中难免要遇到未知和难解的问题,或者碰到有印象但是又记不清的问题。如果个人有一定储量的信息积累,工作起来既方便又能提高工作效率。
4.形成医学信息优势 这不仅有学术价值,而且还有社会价值和经济价值。医学信息积累有利于挖掘和保存医学成就,便于医学信息交流。随着计算机网络的发展,每个人、每个图书馆、信息中心的积累,都可能也应该成为共享的信息资源,这样一个巨大的信息库必将对医学乃至社会做出重大贡献。
(二)医学信息积累的要求
1.随得随积,保持即时性 医学信息积累,要随时发展,随时整理,随时存储,否则容易忘记和疏漏。
2.日积月累,持之以恒 切忌凭一时兴趣,高兴则积,扫兴则弃。
3.质朴简单,方便实用 医学信息积累应力求简便实用,不要烦琐、庞杂。特别是个人积累,由于受容量和精力的限制,应力求精练,适时剔旧,提高积累效率。
(三)医学信息积累的分类及方法
医学信息的积累,按照对象、主体和方式分类如下。
1.按积累对象分为信息积累和文献积累
(1)信息积累 以信息单元为积累对象。通过对信息和事实的不断积累,主体可以直接得到知识和经验。这种积累可以通过学习(包括传授、阅读文献、各种媒体传播等)和实践来完成,所积累的信息,可以被主体很快地认识和利用,并且直接用来转化为能力。
(2)文献的积累 以文献、资料、卡片、笔记、复制品、录制品、缩微、照片、软盘等为积累对象,通过积累,主体可以在需要时从其得到信息,并加以利用。
2.按积累主体分为个人积累和公共积累
(1)个人积累 医学信息积累,是日常一点一滴进行的案头劳动。个人积累的对象可以是直接信息,也可以是文献。
(2)公共积累 公共积累一般指图书馆、信息机构和科研等单位资料室的文献、资料积累。这种积累,系统性好、连续性好,分类简明适用,著录格式规范统一,种类多,数量大,信息量也大,使用起来很方便。它是个人积累的主要信息源之一。
3.按积累方式分为记忆积累、笔记积累、剪辑积累、计算机信息积累
(1)记忆积累 个人积累的主要形式是记忆。记忆是对记忆对象的内容和形式的识记、保持和再现过程。识记是认识和记住内容,并且将其存放在大脑中,就算记住了;保持是将记住的东西在大脑中存储一段时间,以便在需要的时候取出来应用;再现是将记住和存储的东西迅速地从头脑中找出来,这就是所谓的“忆”。所以,记忆是识记、保持和再现三位一体的心理活动。记忆的效率包括记忆质量、数量、速度和难度,记忆质量包括持久性和准确程度。以信息积累为目的的记忆,其主要指标是记忆质量和记忆数量。数量多而且准确,保持的时间又长,信息积累得就好。影响记忆效率的因素,除了记忆主体的心理(情绪、兴趣)和生理(睡眠、营养、先天智力等)因素外,良好的记忆方法也是很主要的。记忆的方法很多,对于医学信息的记忆积累,使用理解记忆、压缩记忆、形象记忆和复习记忆效果较好。
1)理解记忆 理解是记忆的基础,在识记和应用过程中理解、弄懂、亲自体验,可以提高记忆质量。
2)压缩记忆 是指在理解的基础上,尽量压缩所需记忆的内容,记住重点,兼顾一般的记忆方法。压缩记忆包括重点记忆、缩略记忆和提纲记忆。压缩记忆不仅可以方便记忆,而且可以有效地利用大脑的信息存储空间,使信息积累容量扩大。
3)形象记忆 就是借助有关事物的形象达到记忆目的的一种方法,其最大的特点是将某种形象和要记住的内容联系起来记忆。医学属于实用科学范畴,有关的基础医学和临床医学,都离不开形象思维,所以形象记忆应用较广。
4)复习记忆 就是对已经识记过的信息,为了能在大脑中长期存储而及时进行复习的记忆方法。及时复习,是增强对同一事物记忆有效度的最好办法。因此研究者应该抓住每一次重复机会,采用复习记忆,积累信息和经验。
头脑识记和存储信息有其局限性,即使是记忆力非常强的人,经过一段时间后,也难免会忘掉记忆内容的许多细节。因此,对于个人的信息积累,除了需要记忆外,还应该辅以其他形式的积累方法。
(2)笔记积累 用笔记的形式,记录有关文献形式或信息内容的方法。
1)笔记的作用 笔记是积累信息的有效方法,是大脑记忆的延伸,可以扩充大脑的存储容量。日积月累的笔记就是一个信息库,笔记有助于记忆。首先,笔记可克服头脑识记和存储知识的局限性;其次,记笔记的过程,也是理解、消化知识的过程,由于脑手并用,加强了记忆信息的能力;再次,笔记的条理化使记忆更简单明了;笔记还有助于集中阅读注意力,由于脑、眼、手并用,多种感官协调作用,可以减少“走神”现象,提高阅读效率;由于笔记是思考后的记录,它已经经过信息的快速处理、分析、归纳,不是简单的抄写,而是思考的结果,所以对理解文献内容有益。
2)笔记类型及记法 ①摘抄式笔记,是抄录原文有关内容的一种笔记方法。通常包括摘录式,即摘记有实用价值的原文;摘要式,即摘记文中要点,比如论点、论据、结论、重要的数据等;索引式,即只摘抄关键词或关键性语句,以及出处,比如,书名、文章名、大标题及此文详细出处;②评点标画式笔记,就是对所阅读文献内容加以评注、标画,运用特定的符号在文献上勾画,标出重点和难点。评点标画与摘抄式不同点是:不需要另外载体,而直接在文献上评点标画,摘抄记录文献原文。评点标画侧重于感受和体会,适用于经常翻阅的文献。其形式主要有:眉批式,即在标画的基础上,在书页的天头和地脚处写上简单的心得、体会、评语或疑问等的笔记方式;旁批式,即批注地点在书页的左右空白处的笔记方式;③缩写式笔记,是在阅读全文的基础上,经过思考,概括地写出文献基本内容的一种笔记方式。它与摘抄笔记的不同之处在于它是对全文的概括,而非原文的部分内容。它包括:提纲式,即用简明扼要的语言,把原文的主要内容、基本思想和结构层次的要点概括出来;提要式,即用简明扼要的语言,概括文献主要内容;④感想式笔记,是以记录读者阅读后的感受为主的笔记。在医学文献的积累中很少使用,故在此不作叙述。
3)笔记积累的载体 摘抄式和缩写式笔记积累,都需要一个适当的载体,用以长时间保存和检索使用这些载体。常用的载体有:①卡片式(图3-1),个人积累的文摘、提要、书目和索引都可以利用卡片的形式,并装入卡片盒内。它的优点在于方便汇集、排检和携带,具有较大的灵活性;不足之处是容量有限,不能记录太多内容;②笔记本式,用笔记簿记录所积累文献资料的形式。优点是容量大,便于记录详细的内容;不足之处是不便于分类和内容更新、补充;③活页式,是综合以上两种形式优点的一种文献积累形式。活页记录,保留了卡片式便于从不同角度组合和使用方便的特点,又易于记录更详尽的内容。
图3-1 卡片式笔记积累载体
(3)剪辑积累 根据需要,对个人不便于整体保存,或者无必要整体保存的报纸、杂志上的医学文章资料,剪下来或复印下来,分类贴在剪辑本上。剪辑一定要经常、细心,剪下的资料要标注出处,以便核对。但是不能从公共报纸、书籍、杂志上剪辑,开“天窗”是不道德的做法。
(4)计算机信息积累 用计算机积累信息,容量大,而且使用和管理均很方便,如果能进入网络管理,还便于资源共享。这是一种最先进、最有发展的信息积累方法。用计算机进行医学信息积累,可采用文件管理和数据库管理等方式。如果是字数较多的文章,适合于文件管理的办法;如果是书目、索引、摘要等,适用于数据库管理办法。
(四)医学信息积累的编目
公共积累的医学信息编目,都是按统一标准和方法进行的。为了便于管理和检索,个人积累也应该进行编目。个人积累与公共积累比较,除了信息量相对少以外,不一定很系统,而且根据工作需要,学科研究方向,只能对医学的某一两个,或者少数几个领域感兴趣,积累也仅局限于这些领域,但积累的深度和专业化程度则比较高。所以,公共医学信息积累的编目方法不一定适合个人积累的编目。个人积累的编目应该根据信息积累的容量、工作性质的要求等,而采用不同的方式,一般采用顺序编目、字头编目、大类细分编目、工作系统编目、文献类型编目等形式。顺序编目和字头编目,适用于个人藏书和文件管理方式。后几种适用于信息量较大的索引、文摘,或者用于数据库管理。
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一、单项选择题
1.关于信息的说法错误的是 ( )
A.信息是客观事物的运动状态和特征的反映
B.信息是客观的
C.信息是无形的,不断变化发展的
D.信息的存储形式有多种
2.以下属于二次文献的是 ( )
A.述评 B.研究报告
C.索引 D.专著
3.哪个途径是从文献的内部特征进行检索的 ( )
A.分类途径 B.号码途径
C.作者途径 D.刊名途径
4.检索工具的功能主要体现在 ( )
A.附录部分 B.目次表格
C.索引部分 D.使用说明
5.在CBMdisc检索中,查找期刊《肿瘤》上的文献,其正确表达式为 ( )
A.肿瘤in SO B.SO=肿瘤
C.肿瘤in TA D.TA=肿瘤
6.下列不是医学专业搜索引擎的是 ( )
A.Medical Matrix B.HONselect
C.NSTL D.Cliniweb International
二、多项选择题
1.关键词设立的目的是 ( )
A.可以迅速的查到文献 B.便于收集资料
C.便于读者了解论文主题 D.提高论文的利用率
E.推动科研工作进度
2.《中目》(医药卫生)提供的检索途径有 ( )
A.分类途径 B.主题词索引
C.主题途径 D.著者索引
E.主题索引
三、填空题
1.文献检索工具按编著方式可分为文摘、______和_______。
2.《中目》(医药卫生)刊物的编排方法采用以___________为主。
四、名词解释
1.引文检索 2.索引
五、简答题
1.中国期刊全文数据库(CNKI)、万方数据库两大中文全文检索系统的检索功能比较。
(杨 慧)
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